Office: Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in ...

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.



Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Abfrage zu erstellen. Wir haben Sie mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, funktionieren aber möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen.

Eine Abfrage macht es einfacher, Daten in Ihrer Access-Desktopdatenbank anzuzeigen, hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. Abfragen sind auch hilfreich, wenn Sie bestimmte Daten schnell finden, Daten berechnen oder zusammenfassen oder Datenverwaltungsaufgaben automatisieren möchten, wie z. B. das regelmäßige Prüfen der aktuellsten Daten.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Arten von Abfragen
  
• Erstellen einer Auswahlabfrage
  
• Erstellen einer Parameterabfrage
  
• Erstellen einer Kreuztabellenabfrage
  
• Erstellen einer Löschabfrage
  
  • Erstellen einer Löschabfrage zum Löschen aller leeren Zeilen in einer Tabelle oder einem Feld
    
  • Erstellen einer Löschabfrage mit bestimmten Kriterien
    
  Sichern der Datenbank
  
  • Wiederherstellen einer Sicherung
    

Arten von Abfragen
In einer gut strukturierten Datenbank befinden sich die Daten, die Sie in einem Formular oder Bericht präsentieren möchten, normalerweise in mehreren Tabellen. Mithilfe einer Abfrage werden die Informationen aus verschiedenen Tabellen abgerufen und zur Anzeige in einem Formular oder Bericht zusammengestellt. Es gibt zwei Haupttypen von Abfragen: Auswahlabfragen und Aktionsabfragen. Der von Ihnen erstellte Abfragetyp hängt von der jeweiligen Aufgabe ab, die Sie ausführen möchten.

Abfragen auswählen
Eine Auswahlabfrage ist eine Anforderung von Datenergebnissen. Eine Auswahlabfrage hilft Ihnen, nur die benötigten Daten in einer Datenblatt Ansicht abzurufen. Verwenden Sie eine Auswahlabfrage, um folgende Aktionen auszuführen:

• Überprüfen von Daten aus bestimmten Feldern in einer Tabelle
  
• Gleichzeitiges Überprüfen von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen
  
• Überprüfen von Daten auf Grundlage bestimmter Kriterien
  
• Ausführen von Berechnungen
  
• Kombinieren von Daten aus verschiedenen Tabellen
  

Wenn beispielsweise eine Produkt Tabelle mehrere Felder (Spalten) enthält, können Sie eine Auswahlabfrage erstellen, um eine übersichtliche Ansicht zu erhalten, die sich nur auf die benötigten Felder (Spalten) konzentriert. Sie können auch Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen zu filtern, sodass z. B. nur Zeilen mit Artikeln zurückgegeben werden, die mehr als 10,00 € kosten.

Aktionsabfragen
Eine Aktionsabfrage ist eine Anforderung einer Aktion für die Daten. Verwenden Sie eine Aktionsabfrage zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Daten in Ihrer Datenbank. Jeder Vorgang, wie das Hinzufügen oder Löschen von Daten, weist einen bestimmten Typ von Aktionsabfrage auf.

Erstellen einer Auswahlabfrage
Verwenden Sie den Abfrage-Assistenten, um eine einfache Abfrage auszuführen. Wenn Sie Ihrer Abfragekriterien hinzufügen möchten, verwenden Sie den Abfrage-Designer.

Verwenden des Abfrage-Assistenten

1. Drücken Sie ALT + C, Q, Z. Das Fenster " neue Abfrage " wird geöffnet, und der Assistent für einfache Abfragen ist ausgewählt.
   
   Tipps: 
   
   • Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.
     
   • Sie können auch den Abfrage-Assistenten verwenden, um andere Arten von Abfragen zu erstellen: Kreuztabellenabfrage, Abfrage Duplikate suchen, um Datensätze mit doppelten Feldwerten in einer einzelnen Tabelle zu finden, und suchen Sie nach einer nicht übereinstimmenden Abfrage, um Datensätze (Zeilen) in einer Tabelle zu finden, in der keine verknüpften Datensätze enthalten sind. eine andere Tabelle.
     
   Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Auswahlabfrage wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Listenfeld Verfügbare Felder.
   
2. Um zum Bearbeitungskombinationsfeld Tabellen/Abfragen zu wechseln, drücken Sie ALT+T oder UMSCHALT+TAB.
   
3. Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste in der Dropdownliste, um die Tabelle auszuwählen, auf der Sie die Abfrage ausführen möchten.
   
4. Um zum Listenfeld Verfügbare Felder zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um das Feld auszuwählen, auf dem die Abfrage ausgeführt werden soll.
   
5. Um das Feld zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+S. Der Fokus wird auf das Listenfeld Ausgewählte Felder gesetzt.
   
6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "größer als Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   Wenn Sie alle Felder hinzufügen möchten, drücken Sie ALT + S, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "größer als Schaltfläche". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche". Mit JAWS hören Sie: "doppelte nach-rechts-Taste." Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
   
   Um weitere Tabellen zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Tabellen/Abfragen gesetzt. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 nach Bedarf.
   
7. Nachdem Sie alle Tabellen und Felder eingegeben haben, drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
   
   Tipp: Die folgenden Seiten des Assistenten können je nach eingegebenen Informationen variieren. Sie können z. B. aufgefordert werden, eine Detail- oder Zusammenfassungsversion der Abfrage auszuwählen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
   
8. Auf der Seite des neuen Assistenten hören Sie Folgendes: "welcher Titel soll für Ihre Abfrage verwendet werden?" Drücken Sie UMSCHALT + TAB. Der Fokus wird in das Titel Bearbeitungs Feld verschoben. Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
   
9. Überprüfen, ändern und speichern Sie die Abfrage.
   
   • Drücken Sie ALT + O, um die Abfrage zu speichern und zum Anzeigen der Informationen zu öffnen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie F6, um die Abfrage zu schließen.
     
   • Drücken Sie ALT + F, S, um die Abfrage zu speichern und den Assistenten zu beenden, ohne die Abfrageergebnisse anzuzeigen. Wenn der Assistent geschlossen wird, wird die Abfrage auf einer neuen Registerkarte mit dem Fokus in der ersten Zelle angezeigt.
     
   • Wenn Sie den Entwurf der Abfrage ändern möchten, drücken Sie ALT + M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Abfrage wird in der Entwurfs Ansicht geöffnet.
     

Verwenden des Abfrage-Designers

1. Drücken Sie ALT + C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird mit ausgewählter Registerkarte Tabellen geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld" Tabelle anzeigen ".
   
2. Wenn Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen eine Tabelle auswählen und der Abfrage hinzufügen möchten, verwenden Sie die nach-unten-Taste, und drücken Sie dann alt + a, wenn Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Die Tabelle wird in den Arbeitsbereich über dem Entwurfsbereich eingefügt.
   
3. Drücken Sie ALT + C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen.
   
4. Der Fokus befindet sich im Entwurfsbereich im Bearbeitungsfeld Feldzeile. Sie hören Folgendes: "Access, Zeile 1, Spalte 1." In Jaws hören Sie Folgendes: "Entwurf, AutoWert, Typ und Text". Wenn Sie dem Entwurfsbereich ein Feld hinzufügen möchten, drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Eine Dropdownliste mit verfügbaren Feldern wird geöffnet.
   
5. Um in die Dropdownliste mit JAWS zu wechseln, drücken Sie STRG + nach-oben-Taste. Mit der Sprachausgabe wechselt der Fokus automatisch in die Dropdownliste.
   
6. Wenn Sie ein Feld aus der Dropdownliste auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen. Das ausgewählte Feld wird in der Spalte angezeigt. Der Fokus wird automatisch auf die nächste Spalte gesetzt.
   
7. Wenn Sie ein weiteres Feld zur Abfrage hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.
   
8. So fügen Sie ein Kriterium zu einem Feld hinzu:
   
   1. Drücken Sie in der Spalte des Felds, dem Sie ein Kriterium hinzufügen möchten, die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1". In Jaws hören Sie Folgendes: "Kriterien".
      
   2. Geben Sie ein Kriterium ein. Geben Sie beispielsweise für ein Preis Feld in einer Products-Tabelle die Rechte Spitze Klammer, das Symbol "gleich" und die Zahl 10 (> = 10) ein, um eine Liste mit Produkten anzuzeigen, deren Preis größer oder gleich $10,00 ist.
      
   Drücken Sie alt, J, Q, G, um die Abfrageergebnisse anzuzeigen.
   
9. Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Abfrage ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Hinweis: Mit dem Abfrage-Designer können Sie Daten aus mehreren verknüpften Tabellen gleichzeitig überprüfen. Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit einer Tabelle "Kunden" und einer Tabelle "Bestellungen" verfügen und jede Tabelle ein Feld "Kunden-ID" aufweist, das die Grundlage für eine 1:n-Beziehung zwischen den beiden Tabellen bildet, können Sie eine Abfrage erstellen, die Bestellungen für Kunden in einer bestimmten Stadt zurückgibt. Wenn Sie eine Abfrage erstellen möchten, mit der Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig überprüft werden, verwenden Sie das hier angegebene Verfahren, aber wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8, um weitere Tabellen, Felder und Kriterien zur Abfrage hinzuzufügen.

Erstellen einer Parameterabfrage
Wenn Sie häufig Variationen einer bestimmten Abfrage ausführen, sollten Sie eine Parameterabfrage verwenden. Wenn Sie eine Parameterabfrage ausführen, werden Sie von der Abfrage zur Eingabe von Feldwerten aufgefordert, und dann werden die von Ihnen bereitgestellten Werte verwendet, um Kriterien für Ihre Abfrage zu erstellen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Abfrage aus, die Sie als Grundlage für die Parameterabfrage verwenden möchten.
   
2. Drücken Sie UMSCHALT + F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.
   
3. Drücken Sie D. Die Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet, und der Fokus befindet sich in der ersten Zeile des ersten Felds im Abfrageentwurfsbereich.
   
4. Wenn Sie zu dem zu ändernden Feld wechseln möchten, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören.
   
5. Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1." In Jaws hören Sie Folgendes: "Kriterien".
   
6. Löschen Sie in der Zelle vorhandene Informationen, und geben Sie eine Parameterzeichenfolge ein. Wenn Sie beispielsweise eine Parameterabfrage für eine Abfrage erstellen möchten, um Kunden in New York zu finden, löschen Sie "New York", und geben Sie für welche Stadt?ein. Sie können keinen Punkt (.) verwenden. oder ein Ausrufezeichen (!) als Text in einer Parametereingabeaufforderung.
   
   Die Zeichenfolge für welche Stadt? ist die Eingabeaufforderung des Parameters. Die eckigen Klammern geben an, dass die Abfrage die Eingabe anfordern soll, und der Text (in diesem Fall für welche Stadt?) die Frage ist, die von der Parameteraufforderung angezeigt wird.
   
7. Drücken Sie alt, J, Q, G, um die Abfrage auszuführen. Das Fenster Parameterwert eingeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Feld bearbeiten. Geben Sie einen Wert ein, beispielsweise New York.
   
8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. In diesem Beispiel werden Bestellungen für Kunden in Berlin angezeigt.
   

Angeben von Parameterdatentypen
Sie können auch angeben, welche Art von Daten ein Parameter übernehmen soll. Sie können den Datentyp für jeden beliebigen Parameter festlegen, es ist jedoch insbesondere wichtig, den Datentyp für nummerische Daten, Währungsdaten oder Datums-/Uhrzeitdaten festzulegen. Wenn Sie den Datentyp angeben, den ein Parameter akzeptieren soll, erhalten die Benutzer eine hilfreichere Fehlermeldung, wenn Sie die falschen Datentypen eingeben, beispielsweise Text, wenn die Währung erwartet wird.

Hinweis: Wenn der Parameter so eingerichtet ist, dass er Textdaten akzeptiert, wird jede Eingabe als Text interpretiert, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wird.

1. Öffnen Sie die Parameterabfrage. Wenn Sie zur Entwurfs Ansicht wechseln möchten, drücken Sie ALT + H, W, D. Das Entwurfsraster wird geöffnet.
   
2. Drücken Sie alt, J, Q, s, P. Das Dialogfeld Abfrageparameter wird geöffnet, und der Fokus befindet sich in der Spalte Parameter .
   
3. Geben Sie die Eingabeaufforderung für jeden Parameter ein, für den Sie den Datentyp angeben möchten. Achten Sie darauf, dass jeder Parameter der in der Zeile Kriterien des Abfrageentwurfsbereichs verwendeten Eingabeaufforderung entspricht. Wenn Sie beispielsweise für welche Stadt?eingegeben haben, geben Sie diese Aufforderung im Dialogfeld Abfrageparameter ein.
   
4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Spalte Datentyp zu wechseln.
   
5. Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie alt + nach-unten-Taste.
   
6. Wenn Sie den Datentyp für einen Parameter auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Person hören.
   
7. Zum Speichern und Schließen des Dialogfelds drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Weitere Informationen zur Verwendung von Parametern finden Sie unter Verwenden von Parametern zur Eingabeaufforderung beim Ausführen einer Abfrage.

Erstellen einer Kreuztabellenabfrage
Wenn Sie Zusammenfassungsdaten neu strukturieren möchten, um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern, verwenden Sie eine Kreuztabellenabfrage. Eine Kreuztabellenabfrage berechnet eine Summe, einen Mittelwert oder eine andere Aggregatfunktion und gruppiert die Ergebnisse dann um zwei Wertesätze, die sich jeweils an der Seite des Datenblatts und am oberen Rand befinden. Sie können den Abfrage-Assistenten verwenden, um schnell eine Kreuztabellenabfrage zu erstellen.

Im Kreuztabellenabfrage-Assistenten müssen Sie eine einzelne Tabelle oder Abfrage als Datensatzquelle für die Kreuztabellenabfrage auswählen. Falls eine einzelne Tabelle nicht alle Daten enthält, die Sie in der Kreuztabellenabfrage berücksichtigen möchten, erstellen Sie zunächst eine Auswahlabfrage, die die gewünschten Daten zurückgibt.

1. Drücken Sie ALT + C, Q, Z. Das Dialogfeld " neue Abfrage " wird geöffnet, und der Assistent für einfache Abfragen ist ausgewählt.
   
   Tipp: Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.
   
2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Kreuztabellenabfrage-Assistent".
   
3. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N. Der Kreuztabellenabfrage-Assistent wird geöffnet, und das Optionsfeld " Tabellen " ist aktiviert, und der Fokus befindet sich im Listenfeld "Tabellen".
   
4. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage verwenden möchten:
   
   • Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um eine Tabelle auszuwählen.
     
   • Zum Auswählen einer Abfrage drücken Sie ALT+Q. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Wenn Sie eine Abfrage auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der gewünschten Abfrage hören.
     
   • Zum Auswählen von Tabellen und Abfragen drücken Sie ALT+O. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Wenn Sie die gewünschten Tabellen und Abfragen auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschten Tabellen hören.
     
   Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln.
   
5. Die nächste Seite wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Verfügbare Felder. Um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die Sie als Zeilenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste.
   
6. Zum Hinzufügen des ausgewählten Felds drücken Sie die TAB-TASTE und dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten.
   
   Tipps: 
   
   • Sie können bis zu 3 Felder auswählen, die als Zeilenüberschriften Quellen verwendet werden sollen, doch je weniger Zeilenüberschriften Sie verwenden, desto einfacher ist es, Ihr Kreuztabellen-Datenblatt zu lesen.
     
   • Falls Sie mehrere Felder zum Bereitstellen von Zeilenüberschriften auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, die Standardreihenfolge, in der die Ergebnisse sortiert werden.
     
   Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
   
7. Wenn Sie auf der nächsten Seite das Feld auswählen möchten, das die Werte enthält, die Sie als Spaltenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören.
   
   Tipp: Grundsätzlich sollten Sie ein Feld auswählen, das nur wenige Werte enthält, um eine gute Lesbarkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. So ist beispielsweise ein Feld mit nur wenigen möglichen Werten (zum Beispiel das Geschlecht) unter Umständen einem Feld vorzuziehen, das viele unterschiedliche Werte enthalten kann (zum Beispiel das Alter).
   
8. Falls das Feld, das Sie für Spaltenüberschriften ausgewählt haben, den Datentyp "Datum/Uhrzeit" aufweist, enthält der Assistent einen zusätzlichen Schritt, in dem Sie die Daten in Intervallen gruppieren können. Sie können Jahr, Quartal, Monat, Datum oder Datum/Uhrzeit angeben. Wenn Sie kein Feld vom Typ "Datum/Uhrzeit" für Spaltenüberschriften auswählen, wird diese Seite vom Assistenten übersprungen.
   
9. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln. Beim Öffnen der Seite ist das erste Feld im Listenfeld Felder ausgewählt, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Funktionen.
   
10. Um zum Feldlisten Feld zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, um ein anderes Feld auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Felder, ausgewählt." In Jaws hören Sie Folgendes: "Felder, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen des ersten Felds.
    
11. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um ein Feld auszuwählen.
    
12. Um zum Listenfeld Funktionen zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Funktionen, ausgewählt." In Jaws hören Sie Folgendes: "Funktionen, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen der ersten Funktion.
    
13. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um eine zum Berechnen von Zusammenfassungswerten zu verwendende Funktion auszuwählen. Der Datentyp des ausgewählten Felds bestimmt, welche Funktionen verfügbar sind.
    
14. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kontrollkästchen Ja, Zeilensummen einbeziehen erreichen. Drücken Sie die Leertaste, um Sie auszuwählen oder zu löschen.
    
    Falls Zeilensummen berechnet werden, weist die Kreuztabellenabfrage eine zusätzliche Zeilenüberschrift auf, für die dasselbe Feld und dieselbe Funktion wie für den Feldwert verwendet werden. Bei Berechnung einer Zeilensumme wird eine zusätzliche Spalte eingefügt, in der die übrigen Spalten zusammengefasst sind. Wird mit der Kreuztabellenabfrage beispielsweise ein Durchschnittsalter nach Ort und Geschlecht errechnet (mit Spaltenüberschriften nach Geschlecht), wird in der zusätzlichen Spalte das Durchschnittsalter nach Ort für alle Geschlechter ermittelt.
    
    Tipp: Sie können die Funktion, mit der Zeilensummen erstellt werden, ändern, indem Sie die Kreuztabellenabfrage in der Entwurfs Ansicht bearbeiten.
    
15. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.
    
16. Drücken Sie auf der nächsten Seite UMSCHALT+TAB, und geben Sie einen Namen für die Abfrage ein. Der Standardname enthält einen Unterstrich, gefolgt vom Suffix "Kreuztabelle".
    
17. Zeigen Sie die Abfrage an, und bearbeiten und speichern Sie die Abfrage.
    
    • Zum Anzeigen der Kreuztabellenabfrage drücken Sie die EINGABETASTE.
      
    • Drücken Sie ALT + M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Abfrageentwurf zu ändern.
      
    • Zum Speichern der Abfrage und Beenden des Assistenten drücken Sie ALT+F.
      

Erstellen einer Löschabfrage
Wenn Sie ganze Datensätze (Zeilen) gleichzeitig aus einer Tabelle oder aus zwei verknüpften Tabellen löschen möchten, verwenden Sie eine Löschabfrage. Eine Löschabfrage ist nützlich, da Sie Kriterien angeben können, um die Daten schnell zu finden und zu löschen. Außerdem können Sie Zeit zu sparen, da eine gespeicherte Abfrage wiederverwendet werden kann.

Hinweise: 

• Sie sollten unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Access-Datenbank erstellen, bevor Sie Daten löschen oder eine Löschabfrage ausführen. Eine Löschabfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, vor dem Ausführen des Löschvorgangs die Zeilen zu überprüfen, die gelöscht werden.
  
• Wenn Sie nur einige wenige Datensätze löschen möchten, brauchen Sie keine Abfrage. Öffnen Sie einfach die Tabelle in der Datenblattansicht, wählen Sie die zu löschenden Felder (Spalten) oder Datensätze (Zeilen) aus, und drücken Sie dann ENTF. Sie werden aufgefordert, die endgültige Löschung zu bestätigen.
  

Erstellen einer Löschabfrage zum Löschen aller leeren Zeilen in einer Tabelle oder einem Feld

1. Drücken Sie ALT + C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.
   
2. Wenn Sie eine Tabelle auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.
   
3. Drücken Sie ALT + C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.
   
4. Drücken Sie ALT + J, Q, X. Der Entwurfsbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im ersten Feld. Im Entwurfsbereich sind die Zeilen Sortieren und anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.
   
5. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um die Dropdownliste zu öffnen.
   
6. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
   
7. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.
   
8. Wenn Sie zur Zeile Löschen wechseln möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Doppelpunkt löschen" hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste, um eine Dropdownliste zu öffnen.
   
9. Drücken Sie die nach-oben-Taste, um "wo" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
   
10. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.
    
11. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Kriterienzu wechseln.
    
12. Wenn Sie "Kriterien" oder "Zeile 11, Spalte 1" hören, geben Sie IsNull (wahr) ein.
    
13. Um zu überprüfen, ob die Abfrage die Datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten, drücken Sie alt + h, W, h.
    
14. So führen Sie die Abfrage aus:
    
    1. Wenn Sie zur Entwurfs Ansicht wechseln möchten, drücken Sie ALT + H, W, D.
       
    2. Drücken Sie in der Entwurfs Ansicht ALT + J, Q, G. Es wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen von Zeilen zu bestätigen.
       
    3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.
       
    Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
    

Erstellen einer Löschabfrage mit bestimmten Kriterien

1. Drücken Sie ALT + C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.
   
2. Wenn Sie eine Tabelle auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.
   
3. Drücken Sie ALT + C, um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.
   
4. Drücken Sie ALT + J, Q, X. Der Entwurfsbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im ersten Feld. Im Entwurfsbereich sind die Zeilen Sortieren und anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.
   
5. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um die Dropdownliste zu öffnen.
   
6. Um das Feld mit den Kriterien auszuwählen, die Sie löschen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   
7. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Löschen zu wechseln. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um "wo" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.
   
8. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die nach-links-Taste.
   
9. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um zur Zeile Kriterien zu wechseln.
   
10. Geben Sie die Kriterien ein. Eine Beispielliste der Kriterien in Abfragen finden Sie unter Erstellen und Ausführen einer Löschabfrage.
    
11. Um zur Zeile anzeigen zu wechseln, drücken Sie die nach-oben-Taste.
    
12. Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen anzeigen für jedes Kriterium zu deaktivieren.
    
13. Um zu überprüfen, ob die Abfrage die Datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten, drücken Sie alt + h, W, h.
    
14. So führen Sie die Abfrage aus:
    
    1. Wenn Sie zur Entwurfs Ansicht wechseln möchten, drücken Sie ALT + H, W, D.
       
    2. Drücken Sie in der Entwurfs Ansicht ALT + J, Q, G. Es wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang der X-Anzahl von Zeilen zu bestätigen.
       
    3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.
       
    Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
    

Sichern der Datenbank

1. Drücken Sie ALT + F, A. Der Bereich " Speichern unter" wird geöffnet, wobei " Datenbank speichern als " ausgewählt ist.
   
2. Um die Datenbank zu sichern, drücken Sie B, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld " Speichern unter" wird geöffnet, wobei das Textfeld " Dateiname " ausgewählt ist. Geben Sie auf Wunsch einen neuen Namen für die Datenbank ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   

Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei oder eine in einer früheren Version von Access erstellte Datenbank verwenden, erhalten Sie möglicherweise eine Meldung, dass es nicht möglich ist, eine Sicherungskopie der Datenbank zu erstellen.

Wiederherstellen einer Sicherung

1. Schließen Sie die ursprüngliche Datei, und benennen Sie Sie um, damit die Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version verwenden kann.
   
2. Weisen Sie der Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version zu.
   
3. Öffnen Sie die umbenannte Sicherungskopie in Access.
   

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

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