Office: Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in ...

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen Bericht in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Berichte bieten eine Möglichkeit, die Informationen in ihrer Access-Datenbank anzuzeigen, zu formatieren und zusammenzufassen. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Erstellen eines Berichts
  
• Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Assistenten
  
• Hinzufügen einer bedingten Formatierung zu einem Bericht
  

Erstellen eines Berichts

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder-Abfrage aus.
   
2. Öffnen Sie das Berichts Tool, indem Sie ALT + C, R, N. Access erstellt einen einfachen tabellarischen Bericht im Navigationsbereich, der alle Felder in der Datensatzquelle enthält, die Sie ausgewählt haben.
   

Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Assistenten

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder-Abfrage aus.
   
2. Öffnen Sie das Tool Berichts-Assistent , indem Sie ALT + C, R, Z drücken. Sie hören "Bericht-Assistent-Fenster", und der Fokus wird in die erste Zeile der Tabelle Verfügbare Felder im Berichts-Assistenten Fenster verschoben.
   
3. Wenn Sie dem Bericht Felder hinzufügen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören, drücken Sie zweimal die Tab-Taste, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
   
4. Nachdem Sie die gewünschten Felder hinzugefügt haben, drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche" weiter "hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie" Schaltfläche ' Fertig stellen ' "hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Hinzufügen einer bedingten Formatierung zu einem Bericht
Mit der bedingten Formatierung können Sie auf einzelne Werte in Berichten unterschiedliche Formatierungen anwenden. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Video: Verwenden der bedingten Formatierung in Berichten.

1. Wählen Sie das Steuerelement aus, dem Sie eine bedingte Formatierung hinzufügen möchten.
   
2. Öffnen Sie das Tool für die bedingte Formatierung, indem Sie ALT + J, F, O drücken. Das Fenster "Regeln für die bedingte Formatierung " wird geöffnet, und der Fokus wird auf das Dropdownmenü Formatierungsregeln anzeigen für angezeigt .
   
3. Wenn Sie im Dropdownmenü navigieren möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte hören.
   
4. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' neue Regel '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster neue Formatierungsregel wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Feld Regeltyp auswählen liegt.
   
5. Wenn Sie eine Formatierungsregel auswählen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Typ hören.
   
6. Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um den Fokus auf das erste Feld in der Regeldefinition zu verschieben.
   
7. Geben Sie die gewünschte Formatierungsregel ein. Je nach Art der Regel, die Sie ausgewählt haben, kann die Regeldefinition eine Variable Anzahl von Feldern enthalten. Wechseln Sie mit der Tab-Taste und UMSCHALT + TAB zwischen Ihnen. Bei Dropdownfeldern drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Wert hören.
   
8. Bei Feldwerten und Ausdrucksfeldern können Sie den Ausdrucks-Generator öffnen, indem Sie die Tab-Taste drücken, bis Sie "Starten des Ausdrucks-Generators" hören, und dann die EINGABETASTE drücken. Um innerhalb des Ausdrucks-Generators zu navigieren, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie das gewünschte Feld oder Steuerelement gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Wenn Sie den Vorgang beenden, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Fenster neue Formatierungsregel zurückzukehren.
   
9. Wenn Sie die Regel definiert haben, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Fenster " Regeln-Manager für bedingte Formatierung " zurückzukehren.
   
10. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Bericht zurückzukehren.
    

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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