Office: Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Helfe beim Thema Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel in Microsoft Excel Tutorials um das Problem gemeinsam zu lösen; Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Tutorials" wurde erstellt von Tutorials, 1. Januar 2020.

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    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel


    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel
    Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 für Mac Excel 2016 für Mac Excel für iPhone Excel für Android-Smartphones Excel für Windows Phone 10 Mehr... Weniger Windows macOS iOS Android Windows 10-App Web  Verwenden Sie Excel mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten für eine schnellere Analyse rasch organisieren und finden. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.


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    benötigen Anweisungen zum Sortieren oder Filtern von Daten in Excel, aber nicht zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Daten in einer Tabelle oder Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle.

    Hinweise: 

    Inhalt
    • Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern

    • Informationen zum Sortieren in Excel

    • Sortieren von Text in einer Tabelle oder einem Bereich

    • Sortieren von Zahlen

    • Sortieren von Datums- und Uhrzeitangaben

    • Sortieren nach mehr als einer Spalte

    • Tipps zu Problemen beim Sortieren

    • Filtern von Daten in einer Tabelle

    • Filtern von Daten in einem Bereich

    Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern
    Diese Tabelle enthält Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern.

    Aktion

    Tastenkombination

    Deaktivieren des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift

    STRG+UMSCHALT+L

    Öffnen des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift

    ALT+NACH-UNTEN-TASTE

    Sortieren nach Größe aufsteigend oder von A bis Z

    Alt + a, s + a oder alt + nach-unten-Taste, s

    Sortieren nach Größe absteigend oder von Z bis A

    Alt + A, S + D oder alt + nach-unten-Taste, O

    Öffnen des Dialogfelds "Sortieren"

    ALT+A, S+S oder ALT+H, S, U

    Erneutes Anwenden einer Sortierung nach Änderung der Daten

    STRG+ALT+L (oder ALT+A, Y+3)

    Nach Farbe Filtern

    Alt + nach-unten-Taste, I

    Filtern nach Zahl oder Text

    Alt + nach-unten-Taste, F

    Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren"

    ALT + H, O, I

    Verwenden der GLÄTTEN-Funktion

    Alt + M, T und dann mit der nach-unten-Taste zum Trimmen wechseln

    Informationen zum Sortieren in Excel
    Sie können Daten in einer oder mehreren Spalten nach Text (A bis Z oder Z bis A), Zahlen (nach Größe aufsteigend oder absteigend) sowie nach Datums- und Uhrzeitangaben (nach Alter aufsteigend oder absteigend) sortieren. Sie können auch nach einer benutzerdefinierten Liste (z. B. "Groß", "Mittel" und "Klein") oder nach dem Format, einschließlich Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz, sortieren. Bei den meisten Sortiervorgängen handelt es sich um Spaltensortierungen, Sie können jedoch auch nach Zeilen sortieren.

    Wenn Sie eine Tabelle sortieren, speichert Excel die Kriterien, die Sie für die Arbeitsmappe verwendet haben, sodass Sie Sie jedes Mal erneut anwenden können, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen. Dies ist bei mehrspaltigen Sortierungen oder bei Sortierungen, deren Erstellung sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, besonders wichtig. Allerdings funktioniert das nur für Daten in einer Tabelle und nicht für einen Zellbereich. Wenn Sie Sortierkriterien speichern möchten, damit Sie eine Sortierung beim Öffnen einer Arbeitsmappe immer wieder anwenden können, empfiehlt es sich, eine Tabelle zu verwenden.

    Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht wiederherstellen. Wenn Sie die Datei nach dem Sortieren nicht gespeichert haben, können Sie rückgängig (STRG + Z) verwenden, um zurückzukehren.

    Sortieren von Text in einer Tabelle oder einem Bereich
    Sortieren von Text in einer Tabelle
    1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Überschriftenzeile in der Tabelle. Wenn Sie sich in der Kopfzeile befinden, hören Sie in der Sprachausgabe "Kopfzeilenelement" nach der Zellposition.

    2. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, um zur Spaltenüberschrift für die Daten zu wechseln, die Sie sortieren möchten.

    3. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Menü Filter zu öffnen, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um in das Menü zu wechseln. In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menü, Sortieren von A bis Z, Menüelement" nicht aktiviert ".

    4. Die angezeigten Optionen hängen vom jeweiligen Datentyp in der Spalte ab. So können Sie beispielsweise numerische Daten von der kleinsten zur größten oder zur kleinsten sortieren. Alphanumerische Daten können Sie von A bis Z, von Z bis A oder nach Farbe sortieren.

      Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. In der Sprachausgabe hören Sie "sortiert", gefolgt von der ausgewählten Option.

    Sortieren von Text in einem Bereich
    1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte zu navigieren, die alphanumerische Daten enthält.

    2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte Daten." In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menüband-Registerkarten, ausgewählt, Registerkarte" Daten ". Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Zum Sortieren in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge (Von A bis Z sortieren) drücken Sie S+A.

      • Zum Sortieren in absteigender alphanumerischer Reihenfolge (Von Z bis A sortieren) drücken Sie S+D.

    Sortieren unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung
    1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte zu navigieren, die alphanumerische Daten enthält.

    2. Drücken Sie ALT + H, S, U. Das Dialogfeld " Sortieren " wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche" OK ". In Jaws hören Sie Folgendes: "Dialogfeld" sortieren ", Schaltfläche" OK ".

    3. Drücken Sie ALT + O, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen. In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Sortieroptionen. Kontrollkästchen "nicht aktiviert", "Groß-/Kleinschreibung beachten". " In Jaws hören Sie Folgendes: "Dialogfeld" Sortieroptionen ", Kontrollkästchen" Groß-/Kleinschreibung beachten ", nicht aktiviert.

    4. Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen groß -/Kleinschreibung zu aktivieren.

    5. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Sortieroptionen wird geschlossen, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche ' Optionen '." In Jaws hören Sie Folgendes: "Dialogfeld" sortieren ".

    6. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld " Sortieren " zu schließen und die Änderungen anzuwenden.

    7. Sortieren von Text wie in Sortieren von Text in einem Bereicherläutert

    Tipp: Wenn die von Ihnen sortierte Spalte eine Mischung aus Zahlen und Text enthält, müssen Sie diese möglicherweise insgesamt als Text formatieren. Andernfalls sortiert Excel die Zahlen zuerst als Zahlen und sortiert dann den Text. Um die Daten zu formatieren, drücken Sie STRG + LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen, und drücken Sie dann ALT + H, F, N. Drücken Sie die nach-links-Taste, bis Sie "ausgewählt, Registerkarte" Nummer "hören, drücken Sie einmal die Tab-Taste und dann die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören:" Text ". Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipps: 

    • Beim Importieren oder Kopieren von Daten von einem anderen Speicherort können führende Leerzeichen vor den Daten enthalten sein. So kann beispielsweise der Name "Anna Lange" in der Form "(Leerzeichen)(Leerzeichen)Anna Lange" eingegeben sein.

    • Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, sind Ihnen die Leerzeichen möglicherweise nicht bekannt, da JAWS keine Leerzeichen in Zellen liest.

    • Um Sie zu finden, platziert Excel Zellen mit führenden Leerzeichen oben in einer sortierten Spalte.

    Sortieren von Zahlen
    1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten.

    2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menüband-Registerkarten, ausgewählt, Registerkarte" Daten ". In Jaws hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte" Daten ". Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Zum aufsteigenden Sortieren nach Größe drücken Sie S+A.

      • Zum absteigenden Sortieren nach Größe drücken Sie S+D.

    Überprüfen, ob Zahlen als Zahlen gespeichert sind
    1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten, und drücken Sie dann STRG + LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen.

    2. Drücken Sie ALT+H, F+N. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Zellen formatieren". In Jaws hören Sie Folgendes: "Dialogfeld" Zellen formatieren ".

    3. Wenn Sie zur Registerkarte Zahl wechseln möchten, verwenden Sie die nach-links-Taste (oder drücken Sie STRG + TAB). In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Registerkartenelement" Nummer ". In Jaws hören Sie: "Registerkarte ' Zahl '."

    4. Drücken Sie die TAB-TASTE. Die Liste Kategorie wird geöffnet, und Sie hören die aktuell ausgewählte Kategorie, beispielsweise "Allgemein" oder "Datum".

    5. Drücken Sie die nach-oben-oder die nach-unten-Taste, bis Sie "Zahl" hören.

    6. Drücken Sie die TAB-TASTE. In der Sprachausgabe hören Sie "Dezimalstellen", gefolgt von der Anzahl der derzeit verwendeten Dezimalstellen. Wenn Sie diesen Wert ändern möchten, geben Sie die neue Anzahl der Dezimalstellen ein. Wenn Sie Dezimalstellen vollständig entfernen möchten, geben Sie 0ein.

    7. Um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen und Ihre Änderungen zu übernehmen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Sortieren von Datums- und Uhrzeitangaben
    1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit Datums-oder Uhrzeitangaben in einem Zellbereich zu navigieren, oder zu einer Tabellenspalte, die Datums-oder Uhrzeitangaben enthält.

    2. Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menüband-Registerkarten, ausgewählt, Registerkarte Daten". In Jaws hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Gruppenfeld, Registerkarte" Daten ". Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Zum absteigenden Sortieren nach Alter drücken Sie S+A.

      • Zum aufsteigenden Sortieren nach Alter drücken Sie S+D.

      • Wenn Sie eine Sortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.

    Sortieren nach mehr als einer Spalte
    Unter Umständen möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren. Dies kann der Fall sein, wenn Sie über Daten verfügen, die Sie in einer Spalte oder Zeile nach demselben Wert gruppieren möchten und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren möchten. Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte für Abteilungen und eine Spalte für Mitarbeiter verfügen, können Sie diese zuerst nach Abteilung sortieren (zur Gruppierung aller Mitarbeiter in derselben Abteilung) und dann nach Namen sortieren (zur alphabetischen Sortierung der Namen innerhalb jeder Abteilung). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.

    Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn der zu sortierende Zellbereich mit Spaltenüberschriften versehen ist. Wenn Sie nach Zeilen sortieren möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften im Dialogfeld Sortieren deaktiviert ist. Drücken Sie ALT + H, S, um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "aktiviert, Kontrollkästchen ' meine Daten haben Überschriften '" oder "deaktiviert, Kontrollkästchen ' meine Daten haben Kopfzeilen". Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren müssen, drücken Sie die Leertaste, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderung zu übernehmen.

    1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einem Zellbereich mit zwei oder mehr Datenspalten oder zu einer Tabelle mit zwei oder mehr Spalten zu navigieren.

    2. Drücken Sie ALT+A, S+S. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "sortieren, Schaltfläche OK". In Jaws hören Sie Folgendes: "Dialogfeld" sortieren ", Schaltfläche" OK ".

    3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Spalte: Sortieren nach finden. In der Sprachausgabe hören Sie "Sortieren nach, <Spaltenname>, bearbeitbares Kombinationsfeld." Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die erste Spalte auszuwählen, die Sie sortieren möchten.

    4. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Sortieren nach finden. In der Sprachausgabe hören Sie "Sortieren nach, Zellenwerte, bearbeitbares Kombinationsfeld". Wenn Sie "Zellwerte" nicht hören, drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie dies tun.

    5. Um auszuwählen, wie die Zellwerte sortiert werden sollen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das Kombinationsfeld Reihenfolge finden. In der Sprachausgabe hören Sie "Reihenfolge, <aktuell ausgewählte Option>, bearbeitbares Kombinationsfeld." Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um a bis z, z bis A, kleinste bis größteoder größte bis kleinstezu wählen.

    6. Wenn Sie eine weitere Spalte zum Sortieren hinzufügen möchten, verwenden Sie die Tab-Taste, um zur Schaltfläche Ebene hinzufügen zu wechseln, drücken Sie die EINGABETASTE, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 bis 5.

      Hinweis: Das Kombinationsfeld Sortieren nach wird dann für die zusätzlichen Spalten aufgerufen.

    7. Wenn Sie eine Spaltensortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.

      Hinweis: STRG + ALT + L wendet keine Zeilensortierung erneut an.

    Tipps zu Problemen beim Sortieren
    Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert haben. Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

    • Blenden Sie Zeilen und Spalten vor dem Sortieren ein. Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden.

    • Überprüfen Sie die Ländereinstellung. Sortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Gebietsschemaeinstellung in der Systemsteuerung auf dem Computer unter Regionale Einstellungen oder Regions-und Sprachoptionen haben.

    • Aktivieren oder Deaktivieren der Überschriftenzeile In der Regel ist es von Vorteil, beim Sortieren einer Spalte eine Überschriftenzeile zu verwenden, damit die Bedeutung der Daten leichter zu verstehen ist. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht in den Sortiervorgang eingeschlossen. Gelegentlich ist es jedoch erforderlich, die Überschrift zu aktivieren oder zu deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift in den Sortiervorgang eingeschlossen bzw. nicht darin einbezogen wird.

    • Wenn Sie die erste Datenzeile aus der Sortierung ausschließen möchten, weil es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT + H, s, U. Aktivieren Sie im Dialogfeld benutzerdefiniertes Sortieren das Kontrollkästchen meine Daten haben Überschriften .

    • Wenn Sie die erste Datenzeile in die Sortierung einbeziehen möchten, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT + H, S, U. Deaktivieren Sie im Dialogfeld benutzerdefiniertes Sortieren das Kontrollkästchen meine Daten haben Überschriften .

    Der klassische Filter
    Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle einfügen, fügt Excel automatisch ein AutoFilter -Dropdownmenü zu jeder Spaltenüberschrift hinzu. Sie können dieses Menü zum schnellen Filtern öffnen. Wenn Sie das Dropdownmenü Auto Filter aus einer Spaltenüberschrift entfernen möchten, wählen Sie die Kopfzeile aus, und drücken Sie dann STRG + UMSCHALT + L.

    1. Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, alt + nach-unten-Taste. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menü". In Jaws hören Sie Folgendes: "Kontextmenü".

    2. Verwenden Sie im Menü AutoFilter , wenn die Spalte Zahlen enthält, die nach-unten-Taste, um zu Zahlen filtern zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Enthält die Spalte Texteinträge, wechseln Sie zu Textfilter, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet, und Sie hören "Entspricht".

    3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zur gewünschten Filteroption zu wechseln. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Benutzerdefinierter AutoFilter." In Jaws hören Sie Folgendes: "benutzerdefiniertes AutoFilter-Dialogfeld".

    4. Geben Sie die Filterbedingungen ein, oder wählen Sie diese aus.

      Wenn beispielsweise Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags angezeigt werden sollen, wählen Sie Größer oder gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das nächste Kombinationsfeld ein.

      Wenn Sie nach zwei Bedingungen filtern möchten, geben Sie Filterbedingungen in beide Gruppen von Kombinationsfeldern für die Bearbeitung ein. Wählen Sie dann Und aus, wenn beide Bedingungen zutreffen sollen, oder wählen Sie Oder aus, wenn eine der Bedingungen zutreffen soll.

    5. Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK finden, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Filtern von Daten in einem Bereich
    1. Markieren Sie die Zellen, die Sie filtern möchten. Navigieren Sie zu der Zelle, die die obere linke Zelle der Auswahl sein soll, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie die nach-rechts-und nach-unten-Taste, um den markierten Zellbereich zu erweitern.

    2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+L. Excel fügt der ersten Zelle jeder Spalte im Bereich ein AutoFilter -Dropdownmenü hinzu.

    3. Wählen Sie die Zelle mit dem Dropdownmenü AutoFilter aus. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und in der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menü". In Jaws hören Sie Folgendes: "Kontextmenü".

    4. Verwenden Sie die Pfeiltasten und die TAB-TASTE, um zu den gewünschten Filteroptionen zu wechseln. Verwenden Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen Filterwert zu deaktivieren oder zu aktivieren.

    5. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Filter anzuwenden.

    Um den Filter zu löschen und die Dropdownmenüs Auto Filter zu entfernen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, und drücken Sie STRG + UMSCHALT + L.

    Siehe auch
    Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Titels für eine Tabelle in Excel

    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Spaltenüberschriften in einer Tabelle in Excel

    Tastenkombinationen in Excel

    Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

    Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Neuerungen in Microsoft 365

    Verwenden Sie Excel für Mac mit der Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu filtern. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.


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    benötigen Anweisungen zum Sortieren oder Filtern von Daten in Excel, aber nicht zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe? Informationen finden Sie unter Sortieren einer Liste von Daten in Excel für Mac oder Filtern einer Liste von Daten.

    Hinweise: 

    • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

    • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

    Inhalt
    • Filtern von Daten in einer Tabelle

    • Filtern von Daten in einem Bereich

    • Filteroptionen für Bereiche und Tabellen

    Filtern von Daten in einer Tabelle
    Wenn Sie Daten in einer Tabelle filtern, werden den Tabellenüberschriften automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.

    1. Navigieren Sie zur ersten Zelle in dem Datenbereich, den Sie filtern möchten.

    2. Drücken Sie Fn + F8, um die Funktion zum Erweitern der Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu aktivieren. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten, um alle für Ihren Bereich erforderlichen Daten auszuwählen.

      Hinweise: Alternativ können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auszuwählen:
      • Drücken Sie Befehl + A, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren.

      • Drücken Sie Befehl + A + * (Sternchen), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

      • Drücken Sie Ctrl + Leertaste, um eine ganze Spalte zu markieren.

      • Drücken Sie UMSCHALT + LEERTASTE, um eine ganze Zeile auszuwählen.

    3. Drücken Sie Fn + F6, um mit der Navigation durch die Registerkarten des Menübands zu beginnen.

    4. Verwenden Sie die nach-links-und nach-rechts-Taste, um die Registerkarten zu durchlaufen, bis Sie "Registerkarte" Start "hören. Drücken Sie dann Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um auf die Optionen für die Registerkarte " Start " zuzugreifen.

    5. Drücken Sie die Tab-Taste, um durch die Optionen zu scrollen, bis Sie "als Tabelle formatieren" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    6. Sie hören den Zellbereich, der in der Tabelle enthalten ist, die Sie erstellen. Dann hören Sie Folgendes: "Tabelle hat Überschriften, nicht markierte Kontrollkästchen." Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn Sie möchten, dass Excel für Mac Platzhalter über den Daten in der Tabelle hinzufügen. Sie können die Überschriften später umbenennen.

    7. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "OK, Schaltfläche." Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Tabelle erstellt."

    8. Wenn Sie einen Filter anwenden möchten, drücken Sie Fn + F6, bis Sie Folgendes hören: "Arbeitsblatt".

    9. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur Überschrift der Spaltendaten zu navigieren, die Sie filtern möchten.

    10. Drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Filter, Popup-Menü."

    11. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Hauptfilter Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um einen Filter zu wählen und das Popup-Menü für diese Option zu öffnen.

    12. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchsuchen. Drücken Sie die LEERTASTE, um eine Auswahl zu treffen.

    13. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Geben Sie Ihre Filterkriterien in das Textfeld ein, oder aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen oder Optionsfeld, indem Sie die Leertaste drücken.

    14. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie sollten Folgendes hören: "angewendeter Filter".

    Filtern von Daten in einem Bereich
    Das Filtern von Daten in einem Bereich ist ebenfalls möglich. Damit Sie optimale Ergebnisse erzielen, sollte jede Spalte eine Überschrift aufweisen.

    1. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur ersten Zelle im zu filternden Datenbereich, bis Sie die Daten in der benötigten Zelle hören.

    2. Drücken Sie Fn + F8, um die Funktion zum Erweitern der Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu aktivieren. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten, um alle für Ihren Bereich erforderlichen Daten auszuwählen.

      Hinweise: Alternativ können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auszuwählen:
      • Drücken Sie Befehl + A, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren.

      • Drücken Sie Befehl + A + * (Sternchen), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

      • Drücken Sie Ctrl + Leertaste, um eine ganze Spalte zu markieren.

      • Drücken Sie UMSCHALT + LEERTASTE, um eine ganze Zeile auszuwählen.

    3. Drücken Sie Fn + F6, um die Registerkarten des Menübands zu öffnen.

    4. Drücken Sie die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie "Registerkarte ' Daten '" hören. Drücken Sie dann Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um die Optionen für die Registerkarte Daten zu öffnen.

    5. Drücken Sie die Tab-Taste, um durch die Optionen vorwärts zu navigieren, bis Sie Folgendes hören: "Filter". Drücken Sie dann die LEERTASTE, um das Dialogfeld Filter zu öffnen.

    6. Drücken Sie die Tab-Taste, um die Filteroptionen zu durchsuchen. Drücken Sie die LEERTASTE, um eine Auswahl zu treffen und das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter zu öffnen.

    7. Drücken Sie die Tab-Taste, um die verfügbaren Optionen für den ausgewählten Filter zu durchsuchen. Geben Sie die erforderlichen Kriterien ein, oder verwenden Sie die Leertaste, um die Optionen nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

    8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "OK, Schaltfläche." Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie sollten Folgendes hören: "angewendeter Filter".

    Filteroptionen für Bereiche und Tabellen
    Excel für Mac können Sie eine allgemeine Filteroption anwenden, mit der Sie den Filter dann an Ihre Anforderungen anpassen können.

    Wenn Sie einen Hauptfiltertyp auswählen, hören Sie die Optionen Benutzerdefinierter Filter für den bestimmten Filter. Sie hören Zahlenbereiche und Optionen für Zahlenfilter, Farboptionen für Farbfilter und Text für Textfilter. (Die Zahlen, Farben oder Textoptionen stammen aus den Daten, die Sie filtern.)

    Textfilteroptionen
    • Ist gleich/Ist nicht gleich: Filtert Spaltendaten, um genau den Text anzuzeigen oder auszublenden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Beginnt mit/Endet mit: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen oder enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Enthält/Enthält nicht: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen oder auszublenden, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    Zahlenfilteroptionen
    • Ist gleich/Ist nicht gleich: Filtert Spaltendaten, um genau die Zahl anzuzeigen oder auszublenden, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Größer als/Kleiner als: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen mit einem größeren oder kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Zwischen: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen, der in die zwei im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter angezeigten Textfelder eingegeben wird.

      Hinweis: Wenn Sie diese Option verwenden möchten, geben Sie die Anfangszahl für den Bereich ein, drücken Sie einmal die Tab-Taste, und geben Sie dann die Endzahl für den Bereich ein.

    • Top 10: Filtert die Spaltendaten, um die Top 10-Zahlenwerte oder Prozentsätze (höchste oder niedrigste) anzuzeigen. Um diesen Filter zu verwenden, drücken Sie die LEERTASTE, um den Top 10-Filter auszuwählen. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, hören Sie Folgendes: "konzentrieren Sie sich auf die Bearbeitung von 10." Diese Option filtert automatisch die höchsten Zahlen.

      Hinweis: Wenn Sie die niedrigsten Zahlen oder Prozentwerte filtern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "oben bearbeitbares Kombinationsfeld". Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um das Popup-Menü zu öffnen. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "unten." Drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Prozent, Optionsfeld" hören, um Prozentwerte anstelle von numerischen Werten zu filtern. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

    • Über/unter dem Durchschnitt: filtert Spaltendaten, um numerische Werte anzuzeigen, die über oder unter dem Mittelwert aller Zahlen in der Spalte liegen.

    Farbfilteroptionen
    • Nachschrift Farbe Filtern: filtert die Spaltendaten, um die Zellen mit den Daten einzuschließen, die in den von Ihnen ausgewählten Schriftart Farben geschrieben wurden. Beim Öffnen des Dialogfelds hören Sie den Zahlenwert (RGB-Wert) der ersten Schriftfarbe, die in Ihrer Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Farben zu wechseln, und drücken Sie Ctrl + Leertaste, um die gewünschten Farben auszuwählen.

    • Filtern nach Zellenfarbe: filtert die Spaltendaten, um die Zellen einzubeziehen, die mit bestimmten Farben gefüllt sind. Beim Öffnen des Dialogfelds hören Sie den RGB-Wert der ersten Zellenfarbe, die in Ihrer Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um zwischen den verfügbaren Farben zu wechseln, und drücken Sie Ctrl + Leertaste, um Farben auszuwählen.

    • Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, um Zellen mit Daten anzuzeigen, die in Excel Standardschriftfarbe schwarz geschrieben sind.

    • Keine Füllung: Wählen Sie diese Option aus, um Zellen ohne benutzerdefinierte Hintergrundfarbe anzuzeigen – dadurch werden Zellen mit dem standardmäßigen weißen Hintergrund angezeigt.

    Siehe auch
    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

    Tastenkombinationen in Excel

    Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

    Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Neuerungen in Microsoft 365

    Verwenden Sie Excel mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu sortieren. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten organisieren und schneller finden.

    Hinweise: 

    • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

    • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

    Sortieren von Daten in Excel
    1. Platzieren Sie in Ihrem Arbeitsblatt, das eine Tabelle oder einen Datenbereich enthält, den Fokus an einer beliebigen Stelle in der Tabellenspalte oder Blatt Spalte, die die Daten enthält, nach denen Sie sortieren möchten.

    2. Tippen Sie in der oberen Ecke des Bildschirms mit vier Fingern, um den Fokus auf die Titelleiste der Arbeitsmappe zu verschieben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüband anzeigen" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören den Namen der aktuellen Registerkarte, beispielsweise "Start", Registerkarte.

    3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Tab-Menü zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder Links, bis Sie "Daten, Registerkarte" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    4. Um die Daten alphabetisch oder numerisch zu sortieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufsteigend sortieren, Schaltfläche" oder "absteigend sortieren" hören, je nachdem, was Sie tun möchten, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Tabelle oder der Datenbereich wird sortiert. Wenn die aktive Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält, werden Ihre Daten alphabetisch sortiert. Wenn die aktive Spalte nur Zahlen enthält, werden Ihre Daten nach dem Wert sortiert. Daten werden nach zunehmender Größe sortiert, wenn Sie Aufsteigend sortieren und nach abnehmender Größe, wenn Sie Absteigend sortieren auswählen.

    5. Um das Menüband zu schließen und den Fokus auf das Arbeitsblatt zurückzusetzen, wischen Sie nach links, bis Sie "Menüband ausblenden, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Siehe auch
    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

    Tastenkombinationen in Excel

    Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Neuerungen in Microsoft 365

    Verwenden Sie Excel für Android in Verbindung mit TalkBack, der in Android integrierten Bildschirmsprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Durch das Sortieren können Sie Daten organisieren und analysieren. Das Filtern von Daten ist besonders hilfreich, wenn Ihre Arbeitsblätter sehr viele Daten enthalten.

    Hinweise: 

    • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

    • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

    Inhalt
    • Sortieren von Daten in Excel

    • Sortieren eines Zellbereichs

    • Formatieren von Daten

    • Tipps zum Beheben von Problemen beim Sortieren

    • Filtern von Daten in einer Tabelle

    Sortieren von Daten in Excel
    Sie können Text- und numerische Daten in einem Excel-Arbeitsblatt sortieren, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen. So können Sie beispielsweise Text von A bis Z oder von Z bis A, Zahlen nach Größe aufsteigend oder absteigend und Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter aufsteigend oder absteigend sortieren.

    Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht wiederherstellen.

    1. Tippen Sie in der Excel-Tabelle auf eine beliebige Stelle. TalkBack gibt die ausgewählte Zelle an.

    2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie sich in der Spalte befinden, die Sie sortieren möchten. Doppeltippen Sie, um die Auswahl zu aktivieren.

    3. Wenn Sie per Fingereingabe erkunden möchten, ziehen Sie langsam mit einem Finger um den oberen Teil des Bildschirms, bis die Meldung angezeigt wird: "Schaltfläche" Weitere Optionen ". Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können Ihren Finger anheben.

    4. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt." Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

    5. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    6. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    7. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.
      • Wählen Sie Aufsteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von A bis Z oder Zahlen nach Größe aufsteigend oder Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter aufsteigend zu sortieren. Die Kommando Meldung kündigt an: "Aufsteigend sortieren, nicht aktivierter Schalter".

      • Wählen Sie Absteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von Z bis A oder Zahlen nach Größe absteigend oder Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter absteigend zu sortieren. Die Befehlsfolge kündigt an: "absteigend sortieren, nicht aktiviert".

      Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie dann. Die Elemente werden entsprechend sortiert.

    8. Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "aktivierte Option ' Weitere Optionen '." Die Schaltfläche " Weitere Optionen " ist nun aktiviert, Doppeltippen Sie, um Sie zu aktivieren.

    Sortieren eines Zellbereichs
    Wenn Ihre Arbeitsmappe leere Zellen enthält, können Sie zuerst einen Bereich auswählen und den Bereich dann sortieren.

    1. Ziehen Sie in der Arbeitsmappe mit einem Finger langsam um den oberen Teil des Bildschirms, bis die Meldung angezeigt wird: "Schaltfläche" Weitere Optionen ". Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können Ihren Finger anheben.

    2. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt."

    3. Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

    4. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    5. Wenn TalkBack "Bereich auswählen" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    6. Das Dialogfeld Zelle oder Bereich auswählen wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Feld "Bereich". Geben Sie den auszuwählenden Bereich (z. B. "A1:C15") ein. Ziehen Sie den Finger über den Bildschirm, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören. Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie. Der Bereich ist jetzt ausgewählt.

    7. Ziehen Sie mit einem Finger um den oberen Teil des Bildschirms, bis die Schaltfläche "Weitere Optionen" angezeigt wird. Heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie, um die Schaltfläche zu aktivieren.

    8. Erkunden Sie die Liste im unteren Teil des Bildschirms, indem Sie den Finger über die Elemente ziehen. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    9. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.
      • Wählen Sie Aufsteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von A bis Z oder Zahlen nach Größe aufsteigend oder Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter aufsteigend zu sortieren. Die Kommando Meldung kündigt an: "Aufsteigend sortieren, nicht aktivierter Schalter".

      • Wählen Sie Absteigend sortieren aus, um alphanumerische Daten von Z bis A oder Zahlen nach Größe absteigend oder Datums- und Uhrzeitangaben nach Alter absteigend zu sortieren. Die Befehlsfolge kündigt an: "absteigend sortieren, nicht aktiviert".

      Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie dann. Die Elemente werden entsprechend sortiert.

    Formatieren von Daten
    Manchmal müssen Sie die Daten neu formatieren, um beim Sortieren die richtigen Ergebnisse zu erhalten.

    1. Navigieren Sie zu der Zelle oder Spalte, die Sie formatieren möchten. Doppeltippen Sie, um die Auswahl zu aktivieren.

    2. Wenn Sie per Fingereingabe erkunden möchten, ziehen Sie langsam mit einem Finger um den oberen Teil des Bildschirms, bis die Meldung angezeigt wird: "Schaltfläche" Weitere Optionen ". Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können Ihren Finger anheben.

    3. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt." Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern nach oben, um in der Liste nach unten zu scrollen.

    4. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    5. Wenn TalkBack Folgendes vorliest: "Menü 'Zahlenformat'", heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    6. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

      Es stehen die folgenden Formate zur Auswahl: Standard, Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Exponentialzahl, Text und Sonderformat. Wenn Sie das gewünschte Format gefunden haben, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie, um es anzuwenden.

    Tipps zum Beheben von Problemen beim Sortieren
    Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, überprüfen Sie Folgendes:

    • Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Sortieren Sie in diesem Fall die Daten unbedingt erneut, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.

    • Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden. Gehen Sie in der Excel-Arbeitsmappe wie folgt vor, um Spalten und Zeilen einzublenden:
      1. Navigieren Sie zu einer Spalte oder Zeile neben einer ausgeblendeten Spalte oder Zeile. Die Meldung kündigt an: "neben ausgeblendeten Zellen".

      2. Ziehen Sie mit dem Finger, um nach oben zur Spaltenüberschrift oder nach links zur Zeilennummer zu navigieren, und heben Sie den Finger an. Doppeltippen Sie, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen.

      3. Doppeltippen Sie erneut, um das Menü zu öffnen.

      4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche" einblenden ". Doppeltippen Sie zum einblenden. Mit der Kommandozeile wird die aktuelle Position in der Arbeitsmappe angekündigt, und die Spalte oder Zeile wird nicht ausgeblendet.

    • Überprüfen Sie die Gebietsschemaeinstellung auf Ihrem Smartphone. Die Sortierungsergebnisse können je nach Gebietsschemaeinstellung variieren.

    Filtern von Daten in einer Tabelle
    Wenn Sie in Excel Daten in eine Tabelle einfügen, können Sie mithilfe von Filtern schnell die Werte finden, die Ihren Kriterien entsprechen.

    1. Ziehen Sie in Excel den Finger über den Bildschirm, bis Sie die Tabelle erreicht haben. TalkBack gibt die ausgewählte Zelle an.

    2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie sich in der Kopfzeile der Tabelle befinden, die Sie filtern möchten. Sie können auch den Finger über den Bildschirm ziehen, um nach der Kopfzeile zu suchen.

    3. Ziehen Sie mit einem Finger langsam um den oberen Teil des Bildschirms, bis die Meldung angezeigt wird: "Schaltfläche ' Weitere Optionen '." Der Fokus liegt jetzt auf der Schaltfläche, und Sie können Ihren Finger anheben.

    4. Doppeltippen Sie auf dem Bildschirm auf eine beliebige Stelle, um die Schaltfläche zu aktivieren. TalkBack liest Folgendes vor: "Registerkartenmenü, 'Start' ausgewählt." Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.

    5. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen.

    6. Wenn TalkBack "Menü 'Sortieren und Filtern'" vorliest, heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    7. Erkunden Sie die Liste, indem Sie mit einem Finger über den unteren Teil des Bildschirms ziehen. TalkBack liest die Listenelemente vor, während Sie mit dem Finger ziehen. Wenn Sie die Schaltflächen Filter anzeigenerreichen, heben Sie den Finger an, und Doppeltippen Sie.

    8. Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, ziehen Sie mit dem Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack die Tabellenüberschrift vorliest.

    9. Wischen Sie nach rechts, um die Schaltfläche "Filter" zu erreichen. Bei der Kommandozeile wird die Position wie folgt bekannt: "Spalte 0, Zeilen-NULL-Kopfzeile, kein Filter angewendet". Wischen Sie nach links, um zum nächsten Element zu wechseln. Die Meldung kündigt an: "angewendeter Filter". Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie.

    10. Das Menü " Sortieren und Filtern " wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis die Schaltfläche "Elemente filtern" angezeigt wird, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus befindet sich auf dem Suchfeld. Doppeltippen Sie, um das Suchfeld zu aktivieren und die Tastatur im unteren Teil des Bildschirms aufzurufen.

    11. Ziehen Sie den Finger über die Bildschirmtastatur, um die Kriterien einzugeben, nach denen Sie filtern möchten.

    12. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie mit dem Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis TalkBack die richtigen Kriterien vorliest. Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie zum Auswählen.

    13. Ziehen Sie den Finger über den Bildschirm, bis TalkBack die Schaltfläche Fertig angibt, die sich in der oberen rechten Ecke befindet. Heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie.

    14. Das Menü Elemente filtern wird geschlossen, und Sie kehren zur Tabelle zurück, in der die ausgewählten Filterkriterien angewendet wurden.

    Siehe auch
    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

    Tastenkombinationen in Excel

    Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

    Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Neuerungen in Microsoft 365

    Verwenden Sie Excel für Windows Phone 10 mit einer externen Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu platzieren und zu filtern. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.

    Hinweise: 

    Inhalt
    • Filtern von Daten in einem Bereich

    • Platzieren von Daten in einer Tabelle

    • Filtern von Daten in einer Tabelle

    • Filteroptionen für Tabellen

    Filtern von Daten in einem Bereich
    1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten.

    2. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + L, um in der ersten Zeile jeder Spalte, die Sie ausgewählt haben, einen Filter-und Sortier Dropdown-Menü Pfeil zu platzieren. Sobald der Dropdown-Menüpfeil angezeigt wird, hören Sie den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der aktiven Zelle sowie "Kein Filter angewendet".

    3. Der Vorgang beim Filtern Ihrer Daten unterscheidet sich je nach dem Überschriftenstatus Ihres Dokuments:
      • Wenn jede ausgewählte Spalte Kopfzeilentext enthält, fahren Sie mit dem ersten Schritt im Abschnitt Daten in einer Tabelle filtern unten fort, um Ihre Daten zu filtern.

      • Wenn die von Ihnen ausgewählten Spalten keine Überschrifttexte enthalten, müssen Sie die Daten zuerst in einer Tabelle platzieren, bevor Sie das Menü filtern und sortieren zum Filtern der Daten in den einzelnen Spalten verwenden.

      Hinweis: Wenn die Daten keine Überschriften enthalten und Sie die Daten nicht in einer Tabelle platzieren möchten, wird die erste Zelle jeder ausgewählten Spalte als Überschrift behandelt, und der Filter berücksichtigt die Daten in diesen Zellen nicht.

    Platzieren von Daten in einer Tabelle
    1. Markieren Sie die zu filternden Daten.

    2. Drücken Sie STRG+L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie hören "Tabelle erstellen" und den ausgewählten Zellbereich. Überprüfen Sie, ob der Bereich der ausgewählten Zellen richtig ist.

    3. Der Vorgang des Platzierens von Daten in einer Tabelle hängt vom Überschriftenstatus des Dokuments ab:
      • Wenn Ihre Daten keine Überschriften aufweisen, drücken Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds Tabelle erstellen einfach die EINGABETASTE, um Ihre Daten zu platzieren.

      • Wenn Ihre Daten über Kopfzeilen verfügen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Kontrollkästchen ' meine Tabelle hat Überschriften ' nicht aktiviert" hören. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Feld zu markieren, und dann die EINGABETASTE, um Ihre Daten zu platzieren.

      Hinweis: Wenn eine Tabelle keine Überschriften aufweist, erstellt Excel für Windows Phone 10 diese, indem Sie in der ersten Zeile Platzhaltertexte einfügt. Standardmäßiger Platzhaltertext sind Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3 usw. Ändern Sie den Namen des Kopfzeilentexts, indem Sie die Pfeiltasten verwenden, um zur entsprechenden Zelle zu wechseln, und geben Sie den neuen Headernamen ein.

    Filtern von Daten in einer Tabelle
    1. Wählen Sie die Überschriftzelle der Spalte aus, die Sie filtern möchten. Sie hören den Spaltenbuchstaben, die Zeilennummer, "Ausgewählt, bearbeitbar", den Zellinhalt, "Kein Filter angewendet, Menüelement".

    2. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü Filtern und Sortieren anzuzeigen. Alternativ können Sie den Pfeil in der rechten Ecke der Überschriftzelle auswählen, um auf das Menü zuzugreifen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie "Benutzerdefiniertes Steuerelement".

    3. P Ress Sie die nach-unten-Taste im Untermenü, bis Sie den Filter hören, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter wird mit Filteroptionen geöffnet. Drücken Sie die Tab-Taste, um zwischen den Feldern im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter zu wechseln.

    4. Wenn Sie Ihre Daten filtern möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste im Menü Filtern und Sortieren , bis Sie "Text Filter" oder "Zahlenfilter" hören. Wenn die Daten in der aktiven Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, ist im Menü eine Option Textfilter verfügbar. Wenn die Daten in der Spalte nur Zahlen enthalten, wird stattdessen im Menü eine Option Zahlenfilter angezeigt. Sie können auch Nach Farbe filtern oder Nach Farbe sortieren auswählen, wenn die Daten, die Sie sortieren oder filtern möchten, eine farbige Schrift enthalten oder die Zellen verschiedene Farben aufweisen. Ein Untermenü wird geöffnet, sobald Sie Ihre Auswahl treffen.

      Hinweis: Wenn Sie Daten in einer Spalte alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Sortieren von a bis Z" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sortieren Sie die Daten alphabetisch in absteigender Reihenfolge, indem Sie die nach-unten-Taste drücken, bis Sie "Z bis A sortieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie haben die Möglichkeit, alphabetisch zu sortieren, wenn die aktive Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält. Wenn Sie numerische Spaltendaten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "kleinste bis größte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sortieren Sie numerische Daten in absteigender Reihenfolge, indem Sie die nach-unten-Taste drücken, bis Sie "größte bis kleinste" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie haben die Möglichkeit, numerisch zu sortieren, wenn die aktive Spalte nur Zahlen enthält.

    Filteroptionen für Tabellen
    Textfilteroptionen
    • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau den Text anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alles mit Ausnahme des Texts anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Beginnt mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Das Textende ist beliebig.

    • Endet mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Der Textanfang ist beliebig.

    • Enthält – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Enthält nicht – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die den Text nicht enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Benutzerdefinierter Filter – Ermöglicht Ihnen, den Filter, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, aus einem Dropdownmenü auszuwählen. Um diese Option anzuwenden, müssen Sie zuerst den zu filternden Text eingeben. Drücken Sie anschließend TAB, bis Sie "Bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören "Filter angewendet", wenn der Vorgang abgeschlossen wurde.

    Zahlenfilteroptionen
    • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alle Zahlen mit Ausnahme genau der Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

    • Größer als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem größeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

    • Kleiner als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Zwischen – Filtert die Spalte, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen. Geben Sie den Bereich in den zwei angezeigten Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter ein.

    • Top 10 – Filtert die Spalte, um Zahlen mit den höchsten oder niedrigsten Zahlen- oder Prozentwerten anzuzeigen. Sie hören den Namen der aktiven Zelle und "Fokus auf 10 bearbeiten", wenn das Dialogfeld geöffnet wird. Das Dialogfeld ist standardmäßig auf die obersten 10 Zahlen (Elemente genannt) eingestellt, Sie können diese Zahl aber in einen beliebigen Wert ändern. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Elemente" hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste, um Prozentwerte anstelle von Zahlen zu filtern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "Prozentsatz," hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Um die niedrigsten Zahlen- oder Prozentwerte zu finden, drücken Sie TAB, bis Sie "Oberste, bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um "unten" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Über dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die oberhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

    • Unter dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die unterhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

    • Nach Schriftfarbe filtern – Filtert die aktive Spalte, um die Schriftfarbe anzuzeigen, die Sie im Untermenü auswählen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie sofort den RGB-Wert der ersten Schriftfarbe in Ihrer Spalte. Drücken Sie die EINGABETASTE, um diese Farbe zu wählen, oder drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den RGB-Wert der gewünschten Farbe hören.

    • Nach Zellenfarbe filtern – Filtert die aktive Spalte, um die Zellenfarbe anzuzeigen, die Sie im Untermenü auswählen. Wenn das Menü geöffnet wird, hören Sie sofort den RGB-Wert der ersten Zellenfarbe in Ihrer Spalte. Drücken Sie die EINGABETASTE, um diese Farbe zu wählen, oder drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den RGB-Wert der gewünschten Farbe hören.

    • Automatisch – Filtert die aktive Spalte, um Zellen anzuzeigen, die die Excel-Standardschriftfarbe schwarz enthalten.

    • Keine Füllung – Filtert die aktive Spalte, um Zellen ohne Farbe anzuzeigen. Diese Zellen weisen den weißen Excel-Standardhintergrund und schwarze Schrift auf.

    Optionen für das Sortieren nach Farben
    • Nach Zellenfarbe sortieren – Sortiert die aktive Spalte nach der Zellenfarbe. Diese Option platziert die von Ihnen im Untermenü ausgewählte Farbe zuoberst in der Spalte.

    • Nach Schriftfarbe sortieren – Sortiert die Zellen der aktiven Spalte nach der Schriftfarbe. Diese Option platziert die von Ihnen ausgewählte Schriftfarbe zuoberst in der Spalte.

    • Automatisch – Platziert Zellen mit der Excel-Standardschriftfarbe schwarz zuoberst in der Spalte.

    • Benutzerdefinierte Sortierung – Verwenden Sie diese Option, um Daten in jeder gewünschten Weise zu sortieren. Beispielsweise können Sie zuerst alphabetisch, dann nach Zahlenwert, dann nach Schriftfarbe und dann nach Zellenfarbe sortieren.

    Siehe auch
    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

    Tastenkombinationen in Excel

    Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Verwenden Sie Excel für das Web mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten in einer Tabelle zu platzieren und zu filtern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.


    Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel 7ed56542-e9d6-4b35-8366-7e28eb4de457.png
    benötigen Anweisungen zum Filtern von Daten in Excel, aber nicht zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle.

    Hinweise: 

    • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

    • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

    • Wenn Sie Excel für das Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Excel für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktop Programm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Darüber hinaus gelten häufige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG + O (öffnen) für den Webbrowser – nicht Excel für das Web.

    Inhalt
    • Platzieren von Daten in einer Tabelle

    • Filtern von Daten in einer Tabelle

    • Filteroptionen für Tabellen

    Platzieren von Daten in einer Tabelle
    1. Markieren Sie die zu filternden Daten.

    2. Drücken Sie STRG+L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie sollten "Dialogfeld 'Tabelle erstellen', Fokus auf OK-Schaltfläche" hören.

    3. Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, drücken Sie einfach nach dem Öffnen des Dialogfelds Tabelle erstellen die EINGABETASTE.

    4. Wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "das Kontrollkästchen" meine Tabelle hat Überschriften "deaktiviert haben hören. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kästchen zu markieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, erstellt Excel für das Web diese, indem Sie Platzhaltertexte in die erste Zeile einfügen. Standardmäßiger Platzhaltertext sind Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3 usw. Ändern Sie den Namen des Kopfzeilentexts, indem Sie darauf klicken und den gewünschten Namen eingeben.

    Filtern von Daten in einer Tabelle
    1. Wählen Sie die Überschriftzelle der Spalte aus, die Sie filtern möchten.

    2. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü Filtern und Sortieren zu öffnen. Alternativ können Sie den Pfeil rechts in der Überschriftzelle auswählen, um auf das Menü zuzugreifen.

    3. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Text Filter" oder "Zahlenfilter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auf das Untermenü zuzugreifen. Sie hören "Textfilter", wenn die Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält. Sie hören "Zahlenfilter", wenn die Spalte nur Zahlen enthält.

    4. Drücken Sie die nach-unten-Taste im Untermenü, bis Sie den Namen des Filters hören, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter wird für die einzelnen Filteroptionen geöffnet. Sie hören "Dialogfeld 'Benutzerdefinierter Filter', Fokus auf Eingabefeld", wenn das Dialogfeld geöffnet wird, und Sie hören "Filter angewendet", sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

      Drücken Sie die TAB-Taste, um zwischen den Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter zu wechseln, einschließlich der Optionsfelder Und/Oder.

    5. Sie löschen einen angewendeten Filter, indem Sie zuerst die Zelle mit der Überschrift in der Spalte auswählen, die Sie zurücksetzen möchten. Wenn Sie beispielsweise Zelle a1 auswählen, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü verfügbar zu machen, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "Filter aus Spalte 1 löschen" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Kein Filter angewendet", wenn der Vorgang abgeschlossen wurde. Wenn Sie den Überschrifttext für Zelle A1 umbenannt haben, hören Sie den Namen der Überschrift anstelle von "Spalte 1".

    Filteroptionen für Tabellen
    Zahlenfilteroptionen
    • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alle Zahlen mit Ausnahme genau der Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.  

    • Größer als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem größeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.  

    • Kleiner als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. 

    • Zwischen – Filtert die Spalte, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen. Geben Sie den Bereich in den zwei angezeigten Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter ein. 

    • Top 10 – Filtert die Spalte, um Zahlen mit den höchsten oder niedrigsten Zahlen- oder Prozentwerten anzuzeigen. Sie hören den Namen der aktiven Zelle und "Fokus auf 10 bearbeiten", wenn das Dialogfeld geöffnet wird. Das Dialogfeld ist standardmäßig auf die obersten 10 Zahlen (Elemente genannt) eingestellt, Sie können diese Zahl aber in einen beliebigen Wert ändern. Um Prozentwerte anstelle von Zahlen zu filtern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Elemente" hören, und drücken Sie dann alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Prozent" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um untere Zahlen oder Prozentsätze zu filtern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Top editable-Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste. Drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um "unten" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Über dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die oberhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

    • Unter dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die unterhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.

    • Benutzerdefinierter Filter – Verwenden Sie diese Option, um den Filter, den Sie auf Ihre numerischen Daten anwenden möchten, aus einem Dropdownmenü auszuwählen. Um diese Option anzuwenden, müssen Sie zuerst die zu filternde Zahl im Dialogfeld eingeben. Drücken Sie anschließend TAB, bis Sie "Bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören "Filter angewendet", wenn der Vorgang abgeschlossen wurde.

    Textfilteroptionen
    • Ist gleich – Filtert Spalten, um genau den Text anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alles mit Ausnahme des Texts anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Beginnt mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Das Textende ist beliebig.

    • Endet mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Der Textanfang ist beliebig.

    • Enthält – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Enthält nicht – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die den Text nicht enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.

    • Benutzerdefinierter Filter – ermöglicht Ihnen, den Filter auszuwählen, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, aus einem Dropdownmenü. Um diese Option anzuwenden, müssen Sie zuerst den zu filternden Text eingeben. Drücken Sie anschließend TAB, bis Sie "Bearbeitbares Kombinationsfeld" hören. Drücken Sie alt + nach-unten-Taste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören "Filter angewendet", wenn der Vorgang abgeschlossen wurde.

    Siehe auch
    Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel

    Tastenkombinationen in Excel

    Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

    Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

    Neuerungen in Microsoft 365

    Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
    Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

    Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

    :)
     
    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
Thema:

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

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