Office: Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren
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Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten in ein Dateiformat zu exportieren, das von Excel gelesen werden kann. Wir haben Sie mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, funktionieren aber möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie mithilfe des Export-Assistenten Daten wie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen wie einem Datenblatt in eine Excel kompatiblen Datei exportieren.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Vorbereiten der Daten für den Export
  
• Exportieren von Daten
  
  • Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht
    
  • Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt
    

Vorbereiten der Daten für den Export
Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie Sie exportieren möchten.

• Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können während des Exports Probleme auftreten, und Nullwerte werden möglicherweise in Excel Arbeitsblattzellen eingefügt. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten unter Exportieren von Daten nach Excel.
  
• Entscheiden Sie, ob Sie eine Tabelle oder Abfrage mit oder ohne deren Formatierung exportieren möchten. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Datenmenge aus, die exportiert wird, und das Anzeigeformat der Daten. Weitere Informationen zum Ergebnis des Exports formatierter und unformatierter Daten finden Sie unter Vorbereiten des Exportvorgangs in Exportieren von Daten nach Excel.
  
• Wählen Sie die Zielarbeitsmappe und das Dateiformat aus. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Arbeitsmappe exportieren, wird die Arbeitsmappe überschrieben.
  
  Hinweis: Berichte können nur im älteren *. xls-Dateiformat exportiert werden, nicht im neueren *. xlsx-Dateiformat.
  

Exportieren von Daten
Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie in Excel exportieren möchten.

In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden. Sie können jedoch mehrere Arbeitsblätter in Excel zusammenführen, nachdem Sie die einzelnen Exportvorgänge abgeschlossen haben.

Wenn Sie keine Arbeitsmappe bereit haben, wird Sie während des Exports erstellt. Die Daten werden immer zu einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.

Access unterstützt derzeit nicht das Exportieren von Makros oder Modulen in Excel.

1. Wenn Sie eine Ziel Excel Arbeitsmappe bereit haben, schließen Sie Sie.
   
2. Navigieren Sie zur Quelldatenbank, und wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten.
   
   Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht , und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus. Anweisungen hierzu finden Sie unter Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht.
   
   Hinweis: Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.
   
3. Drücken Sie alt + x, x, um den Export-Assistenten für einen Excel Export zu starten. Das Dialogfeld " Excel-Kalkulationstabelle exportieren " wird geöffnet.
   
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie während des Exports eine neue Kalkulationstabelle erstellen möchten, drücken Sie ALT + F, um den Fokus in das Textfeld Dateiname zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Wenn Sie den Namen ändern möchten, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
     
   • Wenn Sie über eine vorhandene Excel-Datei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT + R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der gewünschten Datei. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um Sie zu markieren. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Excel-Tabelle exportieren zurück.
     
   Drücken Sie ALT + T, um den Fokus in die Liste Datei Format zu verschieben. Sie hören das aktuelle Format. Wenn Sie das gewünschte Dateiformat auswählen möchten, drücken Sie die Leertaste, um die Liste zu erweitern, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Format hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen.
   
5. Wenn Sie eine Tabelle oder eine Abfrage exportieren und formatierte Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT + W, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aus.
   
   Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option standardmäßig aktiviert, und Sie können die Auswahl nicht aufheben.
   
6. Wenn Sie möchten, dass die Ziel Excel Arbeitsmappe nach dem Export automatisch geöffnet wird, drücken Sie ALT + A, um zu wechseln, und aktivieren Sie die Option Ziel Datei öffnen, nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist .
   
7. Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Start des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben, und dies sind die Datensätze, die Sie exportieren möchten, drücken Sie ALT + S, um zu wechseln, und wählen Sie die Option nur ausgewählte Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.
   
   Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.
   
8. Drücken Sie zum Starten des Exports die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
9. Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um Sie ohne den Export-Assistenten schnell wiederholen zu können. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie ALT + V. Wenn Sie die Datei benennen möchten, drücken Sie alt + a, und geben Sie einen Dateinamen ein. Drücken Sie ALT + S, um die Steps-Datei zu speichern.
   
   Wenn der Export aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.
   
   Wenn Sie das Ziel Excel Arbeitsmappe automatisch öffnen ausgewählt haben, drücken Sie Alt + Tab, bis Sie den Namen der Arbeitsmappe hören, und überprüfen Sie deren Inhalt.
   

Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht
Wenn das Objekt, das Sie exportieren möchten, eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, müssen Sie das Objekt in der Datenblattansicht öffnen, um die gewünschten Datensätze auszuwählen.

1. Navigieren Sie zu dem Objekt in der Navigationsstruktur.
   
2. Wenn Sie auf dem Objekt sind, drücken Sie UMSCHALT + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
   
3. Drücken Sie im Menü die Tab-Taste, bis Sie die Option Datenblattansicht erreichen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie zu markieren. Das Objekt wird in der Datenblattansichtgeöffnet.
   
   Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen hierzu finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.
   

Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt

1. Wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befinden, drücken Sie UMSCHALT + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
   
2. Drücken Sie im Menü D, um die Entwurfsansichtzu öffnen.
   
3. Drücken Sie in der EntwurfsansichtF4, um den Bereich Eigenschaftenblätter zu öffnen.
   
4. Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wechselt zu einer Eigenschaftszeile im Eigenschaften Fensterbereich. Sie hören die Zeilennummer und dann den Inhalt der Eigenschafts Zelle.
   
5. Wenn Sie den Fokus in die Dropdownliste des Auswahltyps verschieben möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Ganzes Feld" hören, gefolgt vom aktuellen Wert und "Combo-Bearbeitung". Wenn der aktuelle Wert " Form" ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls alt + nach-unten-Taste, um die Liste zu erweitern, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie "Formular" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen.
   
6. Drücken Sie im Bereich Eigenschaftenfenster die Tab - Taste, bis Sie das aktuell ausgewählte Registerkartenelement hören, beispielsweise "Datenregister Karte Element, ausgewählt". Wenn die Registerkarte "aktuell" die Registerkarte " Format " ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement formatieren". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.
   
7. Drücken Sie auf der Registerkarte Format die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile vier, Nein, reduziert." Der Fokus befindet sich auf der Eigenschaft Datenblattansicht zulassen . Um die Eigenschaft auf Jafestzulegen, drücken Sie alt + nach-unten-Taste, drücken Sie die nach-oben-Taste einmal, und drücken Sie die EINGABETASTE, um den neuen Wert auszuwählen.
   
8. Drücken Sie F4, um das Eigenschaften Fenster zu schließen.
   
9. Wenn Sie das ausgewählte Objekt in der Datenblattansichtöffnen möchten, drücken Sie ALT + J, D, W und dann H.
   

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Access

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