Office: Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Tabellen zu einer Access-Desktopdatenbank hinzuzufügen. Wir haben es mit Sprachausgabe und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Tabellen speichern, umbenennen und löschen.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Tabellen in Access
  
• Hinzufügen einer Tabelle
  
  • Umbenennen eines Feld Headers
    
  • Einfügen eines Felds
    
  • Ein Feld hinzufügen
    
  Speichern einer Tabelle
  
• Umbenennen einer Tabelle
  
• Löschen einer Tabelle
  

Tabellen in Access
Tabellen sind wichtige Objekte in einer Datenbank, da sie alle Informationen oder Daten enthalten. Beispielsweise kann eine Datenbank für ein Unternehmen über eine Tabelle " Kontakte " verfügen, in der die Namen von Lieferanten, e-Mail-Adressen und Telefonnummern gespeichert sind. Vor dem Erstellen von Tabellen sollten Sie sich einen genauen Überblick über die Anforderungen verschaffen und bestimmen, welche Tabellen benötigt werden. Hilfe bei der Planung und Entwurf einer Datenbank erhalten Sie unter Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Eine relationale Datenbank wie Access hat in der Regel mehrere logisch verbundene Tabellen. In einer gut angelegten Datenbank enthält jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Thema, z. B. Mitarbeiter oder Artikel. Eine Tabelle besteht aus Datensätzen (Zeilen), Feldern (Spalten) und Feldwerten (Zellen) für jeden Datensatz.

• Ein Datensatz (Zeile) enthält bestimmte Daten, z. B. Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter oder einem Produkt.
  
• Ein Feld (Spalte)nthält Informationen zu einem Aspekt des Elements, z. B. den Vornamen, die E-Mail-Adresse oder den Preis.
  
• Ein Feldwert (Zelle)für einen Datensatz enthält unterschiedliche Typen von Daten enthalten, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben und Hyperlinks.
  

Obwohl jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Betreff speichert, speichern die Tabellen in einer relationalen Datenbank wie Access Daten zu verwandten Themen. Eine Datenbank kann beispielsweise Folgendes enthalten:

• Eine Tabelle "Kunden", in der die Kunden des Unternehmens und deren Adressen aufgelistet sind
  
• Eine Tabelle "Artikel", in der die Produkte aufgeführt sind, die Sie verkaufen, einschließlich Preise und Bilder für jedes Element
  
• Eine Tabelle mit Bestellungen, in der Kundenaufträge nachverfolgt werden
  

Zu diesem Zweck richten Sie Beziehungen ein. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die ein gemeinsames Feld aufweisen. Informationen zum Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in einer Access-Desktopdatenbank finden Sie unter erstellen, bearbeiten oder Löschen einer Beziehung.

Hinzufügen einer Tabelle

1. Öffnen Sie eine neue oder eine vorhandene Datenbank.
   
2. Um eine Tabelle zu erstellen, drücken Sie ALT + C, T, N, um auf der Registerkarte Menüband Erstellen die Option Tabelle auszuwählen. Eine neue Tabelle wird hinzugefügt, und Sie hören Folgendes: "Tabelle N". Der Fokus befindet sich auf dem zweiten Feldwert des ersten Datensatzes. (Der Standardname des ersten Felds lautet ID.)
   
3. Geben Sie Ihre Daten in die Tabelle ein. Sie können die Daten auch aus einer anderen Quelle einfügen, wie in einer Excel Arbeitsmappe. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen mithilfe der Office-Zwischenablage.
   
   Wenn Sie einen Feldwert in das neue Feld eingeben und mit den Pfeiltasten zum nächsten Feldwert wechseln, benennt Access das Feld fieldnautomatisch.
   

Umbenennen eines Feld Headers
Sie können einen Feld (Spalten-) Header in der Tabelle umbenennen.

1. Um das Feld auszuwählen, platzieren Sie den Fokus in einem beliebigen Datensatz in dem Feld, und drücken Sie STRG + LEERTASTE. Die Spalte ist markiert.
   
2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.
   
3. Drücken Sie N, um Feld Umbenennenzu wählen. Der Fokus wird in die Feld Überschrift verschoben, und Sie hören "verlassen von Menüs, Datenblatt, Zeile N", den Namen des Felds und "Typ und Text". Geben Sie einen neuen Namen für das Feld ein.
   

Tipp: Aussagekräftige Headernamen, wie Produktname oder Preis, helfen Ihnen, zu wissen, was jedes Feld enthält, ohne dessen Inhalt anzuzeigen.

Einfügen eines Felds
Sie können ein Feld (Spalte) Links von einem vorhandenen Feld in der Tabelle einfügen.

1. Wenn Sie das Feld, das Sie Links einfügen möchten, in einer beliebigen Zeile markieren möchten, platzieren Sie den Fokus in dem Feld, und drücken Sie STRG + LEERTASTE. Die Spalte ist markiert.
   
2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.
   
3. Um das Feld einfügenzu wählen, drücken Sie F viermal, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf den ersten Datensatz des neuen Felds verschoben.
   

Ein Feld hinzufügen
Sie können ein neues Feld (Spalte) auf der rechten Seite der Tabelle erstellen.

1. Wechseln Sie zu dem Datensatz, um den Sie ein neues Feld hinzufügen möchten.
   
   • Um zum ersten Datensatz der Tabelle zu wechseln, drücken Sie STRG+POS1.
     
   • Um zum letzten Datensatz des letzten Felds in einer Datenbank zu gelangen, drücken Sie STRG+ENDE.
     
   Wenn Sie ein neues Feld auf der rechten Seite der Tabelle erstellen möchten, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie die Zeilennummer hören, und "Spalte, klicken Sie auf hinzufügen."
   
2. Geben Sie den Feldwert für den aktuellen Datensatz ein. Wenn Sie zu einer anderen Zelle wechseln, wird das neue Feld mit dem Standardnamen fieldnhinzugefügt.
   
3. Um zum ersten Datensatz des neuen Felds zu wechseln, drücken Sie STRG + nach-oben-Taste.
   

Speichern einer Tabelle
Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt oder eine vorhandene Tabelle geändert haben, speichern Sie Ihre Arbeit.

1. Drücken Sie STRG + s oder ALT + F, s, um eine Tabelle zu speichern.
   
   Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, wird das Dialogfeld Speichern unter geöffnet, und Sie hören "Speichern unter" und den Standardnamen der Tabelle.
   
   Hinweise: 
   
   • Wenn Sie versuchen, eine Tabelle zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Drücken Sie ALT + Y, um die Tabelle zu speichern, bevor Sie Sie schließen. Drücken Sie Alt + N, um die Änderungen zu verwerfen.
     
   • Wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Tabelle speichern, enthält die Tabelle den Namen, den Sie zuvor angegeben hat. Zum Umbenennen der Tabelle beim Speichern drücken Sie F12. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet, und Sie können einen neuen Namen eingeben.
     
   Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   
   Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie Ihr einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt, beispielsweise Kunden, Teile Inventaroder Produkte.
   
   Tipp: Sie sollten für die Objekte in der Datenbank eine Benennungskonvention festlegen und diese durchgängig verwenden.
   

Umbenennen einer Tabelle
Hinweis: Sie können eine Tabelle nicht umbenennen, wenn sie geöffnet ist. Drücken Sie STRG + W, um die aktive Tabelle zu schließen. Der Fokus wechselt zur nächsten geöffneten Tabelle. Wenn noch keine geöffneten Tabellen vorhanden sind, wird der Fokus in den Navigations Bereich verschoben.

1. Drücken Sie im Navigations Bereich die Tab-Taste, bis Sie "Tabellen" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Tabelle hören.
   
2. Drücken Sie UMSCHALT + F10, um das Kontextmenü für die Tabelle zu öffnen.
   
3. Um im Kontextmenü Umbenennen zu wählen, drücken Sie zweimal M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "umbenennen".
   
4. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Löschen einer Tabelle

1. Schließen Sie in der Datenblatt Ansicht alle Tabellen. Der Fokus wechselt in den Navigationsbereich.
   
2. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die Tabelle hören, die Sie löschen möchten.
   
3. Drücken Sie ENTF. Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Ja.
   
4. Drücken Sie zum Löschen der Tabelle die EINGABETASTE.
   

Hinweis: Wenn Sie in der Entwurfs Ansicht zur Datenblatt Ansicht wechseln möchten, drücken Sie alt + h, W und dann h. Um in der Datenblatt Ansicht zur Entwurfs Ansicht zu wechseln, drücken Sie ALT + H, W und dann D.

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen oder Löschen einer Spalte in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel-Daten für den Zugriff auf Desktopdatenbanken zu verwenden

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Access

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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