Office: Verwenden einer Sprachausgabe zum Herunterladen und Verwenden einer Vorlage in ...

Verwenden einer Sprachausgabe zum Herunterladen und Verwenden einer Vorlage in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Vorlagen in einer Access-Desktopdatenbank herunterzuladen und zu verwenden. Wir haben es mit der Sprachausgabe getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie Vorlagen herunterladen und wie Sie mit den Vorlagen für die Ressourcen Nachverfolgung und die Kursteilnehmer beginnen.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  
• Um die optimale Benutzerfreundlichkeit zu erhalten, zeigen Sie dieses Hilfethema im Microsoft Edge Browser an, und öffnen Sie dann die gewünschte Vorlage.
  

Inhalt

• Herunterladen einer Vorlage
  
• Verwenden der Vorlage für die Ressourcen Nachverfolgung
  
• Verwenden der Vorlage "Kursteilnehmer"
  

Herunterladen einer Vorlage
Wenn Sie keine Zeit mit dem Erstellen einer neuen Datenbank verbringen möchten, können Sie eine Access Vorlage für eine Desktopdatenbank verwenden. Die Vorlagen für die Ressourcen Nachverfolgung und die Kursteilnehmer werden in diesem Thema als Beispiele verwendet.

1. Drücken Sie auf dem Access Startbildschirm Alt + S, um den Fokus auf das Suchfeld zu verschieben.
   
2. Geben Sie in Abhängigkeit von der Vorlage, die Sie verwenden möchten, die nach Verfolgung von Ressourcen oder Kursteilnehmernein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Access die Suche abgeschlossen hat, hören Sie den Suchbegriff, den Sie erneut eingegeben haben.
   
3. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Vorlage hören, die Sie verwenden möchten, gefolgt von der Anzahl der Suchergebnisse, beispielsweise "1 von 1". Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Vorlage zu öffnen. Die Sprachausgabe liest den Inhalt des Vorlagenvorschau-Bereichs. Wenn Sie die vollständige Beschreibung nicht hören möchten, drücken Sie STRG, um den Kommentar zu unterbrechen.
   
4. Drücken Sie zweimal Umschalt + Tab, um den Fokus in das Feld Dateiname zu verschieben, und geben Sie dann einen Namen für die Datenbank ein.
   
5. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "erstellen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Datenbank mit der ausgewählten Vorlage zu erstellen.
   

Je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden, fahren Sie mit der Vorlage für die Ressourcen Nachverfolgung fort, oder verwenden Sie die Vorlage Kursteilnehmer.

Verwenden der Vorlage für die Ressourcen Nachverfolgung
Verwenden Sie die Vorlage für die Ressourcen Nachverfolgung, um Computer, Office-Geräte oder irgendetwas anderes nachzuverfolgen, das von Personen besessen oder verwaltet wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie zunächst eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Datenbank mit Ressourcen füllen.

1. Nachdem Access die Ressourcen Überwachungsdatenbank vorbereitet hat, hören Sie – je nach ihrer Sprachausgabe – möglicherweise Folgendes: "Sicherheitswarnung". Wenn Sie alle Inhalte aktivieren möchten, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Inhalt aktivieren '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
2. Wenn Sie diese Vorlage noch nicht verwendet haben, wird möglicherweise ein Begrüßungs Fenster geöffnet. Um Sie zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ihre Sprachausgabe kündigt den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank an, das Formular " Objektliste " wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
   
   Tipp: Wenn Sie verhindern möchten, dass das Begrüßungs Fenster bei jedem Öffnen der Datenbank angezeigt wird, drücken Sie die Tab-Taste erneut, wenn Sie die Schaltfläche " Erste Schritte " erreichen. Sie hören Folgendes: "Willkommensgruß anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet wird." Drücken Sie die Leertaste, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT + TAB, um zur Schaltfläche " Erste Schritte " zurückzukehren.
   
3. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Ressourcen zur Liste beginnen möchten, drücken Sie Alt + N, um das Fenster " Objekt Details " zu öffnen, und geben Sie dann einen Namen für die Ressource ein. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Computern erstellen, die jeweils eine eindeutige vier-Nummern-ID enthält, können Sie Desktop 1234eingeben.
   
4. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um im Fenster " Objekt Details " Vorwärts und rückwärts zu navigieren. Es gibt zwei Arten von Feldern:
   
   • In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Anlagendetail eingeben, beispielsweise Hersteller oder Kaufpreis. Wenn Sie das Datum eingeben und die EINGABETASTE drücken, beispielsweise 1 Sep 2015, werden die Felder in den Feldern Erwerbsdatum und zurückgezogenes Datum automatisch in das richtige Datumsformat konvertiert Access.
     
   • Wenn Sie "Kombinationsfeld" oder "Combo, bearbeiten" hören, nachdem Sie den Namen des Felds, beispielsweise Kategorie oder Bedingung, eingegeben haben, können Sie entweder die Informationen eingeben oder alt + nach-unten-Taste drücken, um das Menü zu öffnen, die nach-oben-und nach-unten-Taste verwenden, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, und die EINGABETASTE
     
   Wenn Sie dem Objekt eine Anlage hinzufügen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Anlagen hinzufügen oder entfernen, Schaltfläche" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie ALT + A. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um zwischen den verschiedenen Teilen des Dialogfelds Datei auswählen zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Ordner zu öffnen oder eine Datei auszuwählen. Drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Anlage hinzuzufügen.
   
5. Drücken Sie UMSCHALT + F6, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Ressourceninformationen zu speichern und das nächste Objekt hinzuzufügen.
   
6. Um das Hinzufügen von Objekten zu beenden, drücken Sie UMSCHALT + F6, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Schließen '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Objektliste zurück.
   
7. Drücken Sie ALT + F, S, um die Datenbank manuell zu speichern.
   

Weitere Informationen dazu, wie Sie die Vorlage verwenden können, finden Sie unter Verwenden der Access-Ressourcen Nachverfolgungsvorlage. So können Sie beispielsweise Ressourcendetails durchsuchen, Spalten ein-oder ausblenden, e-Mail-Nachrichten senden und die Adressen von Anlagen Besitzern zuordnen.

Verwenden der Vorlage "Kursteilnehmer"
Verwenden Sie die Vorlage "Kursteilnehmer", um Informationen zu ihren Kursteilnehmern nachzuverfolgen, einschließlich ihrer e-Mail-Adresse und Informationen über ihre Erziehungsberechtigten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie zunächst eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Schüler zur Datenbank hinzufügen.

1. Nachdem Access die Ressourcen Überwachungsdatenbank vorbereitet hat, können Sie Folgendes hören: "Sicherheitswarnung". Wenn Sie alle Inhalte aktivieren möchten, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Inhalt aktivieren '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
2. Je nach Ihren Einstellungen wird möglicherweise ein Begrüßungs Fenster geöffnet. Um Sie zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ihre Sprachausgabe kündigt den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank an, das Formular " Kursteilnehmer Liste " wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
   
   Tipp: Wenn Sie verhindern möchten, dass das Begrüßungs Fenster bei jedem Öffnen der Datenbank angezeigt wird, drücken Sie die Tab-Taste erneut, wenn Sie die Schaltfläche " Erste Schritte " erreichen. Sie hören Folgendes: "Willkommensgruß anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet wird." Drücken Sie die Leertaste, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT + TAB, um zur Schaltfläche " Erste Schritte " zurückzukehren.
   
3. Um Schüler zu der Liste hinzuzufügen, drücken Sie Alt + N, um das Fenster Schüler Details zu öffnen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Vorname" hören, und geben Sie den Vornamen des Schülers ein.
   
4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachname." Geben Sie den Nachnamen des Schülers ein.
   
5. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um im Fenster Schüler Details vorwärts und rückwärts zu navigieren. Es gibt zwei Arten von Feldern:
   
   • In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Schüler Detail eingeben, beispielsweise Schüler-ID oder e-Mail-Adresse. Wenn Sie im Feld " Geburtsdatum " das Datum eingeben und die EINGABETASTE drücken, beispielsweise 2 Feb 2006, wird es von Access automatisch in das richtige Datumsformat konvertiert.
     
   • Wenn Sie "Kombinationsfeld" oder "Combo" hören, bearbeiten "nach dem Namen des Felds, beispielsweise Ebene oder besondere Umstände, können Sie entweder die Informationen eingeben oder alt + nach-unten-Taste drücken, um das Menü zu öffnen, die nach-oben-und nach-unten-Taste verwenden, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, die Leertaste drücken, um eine Auswahl im Menü spezielle Umstände zu aktivieren oder zu deaktivieren, und die
     
   Hinweis: Die Schaltfläche zum Klicken auf die Karte funktioniert nur, nachdem Sie die Adressinformationen des Kursteilnehmers eingegeben haben. Der Speicherort wird in Bing Karten in Ihrem Browser geöffnet.
   
6. Drücken Sie UMSCHALT + F6, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Kursteilnehmerinformationen zu speichern und das Hinzufügen des nächsten Schülers zu beginnen.
   
7. Um das Hinzufügen von Kursteilnehmern zu beenden, drücken Sie UMSCHALT + F6, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' Schließen '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular " Kursteilnehmer Liste " zurück.
   
8. Drücken Sie ALT + F, S, um die Datenbank manuell zu speichern.
   

Weitere Informationen dazu, wie Sie die Vorlage verwenden können, finden Sie unter Verwenden der Access-Datenbankvorlage "Schüler". So können Sie beispielsweise Schüler durchsuchen und Filtern, die Anwesenheit von Schülern nachvollziehen, Spalten anzeigen oder ausblenden sowie Schüler Adressen zuordnen.

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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