Office: Verwenden von Kategorien in Outlook im Web

Verwenden von Kategorien in Outlook im Web
Office Business Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Mithilfe von Kategorien können Sie auf einfache Weise Ihre Gruppen Nachrichten in Outlook im Web identifizieren. Wählen Sie aus Standardkategorien, oder erstellen Sie eigene und weisen Sie Ihren Nachrichten eine oder mehrere Kategorien zu.

Anderen Personen werden die von Ihnen zugewiesenen Kategorien nicht angezeigt.

Hinweis: Derzeit können Sie Nachrichten in Outlook im Web nicht nach Kategorie sortieren.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Kategorie einer E-Mail-Nachricht zuweisen oder entfernen


Methode 1:

1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht(en) aus, die Sie kategorisieren möchten.
   
   
2. Wählen Sie auf der obersten Symbolleiste Kategorisieren aus, und gehen Sie dann wie folgt vor:
   
   • So wenden Sie eine Kategorie an: Suchen Sie nach der Kategorie, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie sie aus.
     
     
   • So entfernen Sie eine Kategorie: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.
     
     

Hinweis: Wenn Sie eine Vielzahl von Kategorien zugewiesen haben und die gesuchte Kategorie nicht sehen können, klicken Sie unten in der Liste auf Alle Kategorien.

Methode 2:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht oder auf ausgewählte Nachrichten, und wählen Sie dann Kategorisieren in der Liste aus. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
  
  • Eine Kategorie anwenden: Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.
    
    
  • Eine Kategorie entfernen: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.
    
    

Hinweis: Wenn Sie mehrere Nachrichten mit bereits angewendeten Kategorien auswählen, werden in der Dropdownliste nur die Kategorien angezeigt, die auf alle von Ihnen ausgewählten Nachrichten angewendet werden.

Zuweisen einer Kategorie oder Entfernen einer Kategorie aus einem Kalenderereignis


Hinweis: Sie können einer Instanz eines Termins oder einer Besprechungsserie keine Kategorie zuweisen. Sie können Kategorien nur auf die gesamte Serie anwenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalenderereignis.
   
   
2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie, die angewendet werden soll, oder deaktivieren Sie das Häkchen neben einer Kategorie, um Sie zu entfernen.
   
   Wenn die gesuchte Kategorie nicht angezeigt wird, wählen Sie unten in der Liste Alle Kategorien aus.
   
   

Erstellen einer Kategorie
Methode 1:

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses.
   
   
2. Wählen Sie im Menü Kategorisieren die Option Neue Kategorie aus.
   
   
3. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein, und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie auf das Kategorie-Symbol klicken.
   
   
4. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Kategorie wird nun erstellt und auf die von Ihnen ausgewählten Elemente angewendet.
   
   

Methode 2:

1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
   
   
2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.
   
   
3. Wählen Sie Kategorie erstellen aus.
   
   
4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein, und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie das Kategorie-Symbol auswählen.
   
   
5. Drücken Sie die Eingabetaste.
   
   

Ändern der Farbe einer Kategorie

1. Wechseln Sie zu Einstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
   
   
2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.
   
   
3. Wählen Sie das Symbol der Kategorie aus, welches Sie ändern möchten.
   
   
4. Wählen Sie eine Farbe aus der Liste aus.
   
   Hinweis: Die angezeigten Farben geben die Farbe des Kategorien-Textes und nicht die Hintergrundfarbe der Beschriftung an, wenn Sie auf ein Element angewendet werden.
   
   

Löschen einer Kategorie

1. Wechseln Sie zu Einstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
   
   
2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.
   
   
3. Wählen Sie
   
   Löschen aus, um eine Kategorie zu löschen.
   
   

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web
Zuweisen einer Farbkategorie zu einer Nachricht

1. Anmelden bei Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie eine Nachricht, die Sie kategorisieren möchten.
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren und wählen Sie die Kategorie, die Sie verwenden möchten.
   
   

Erstellen einer Kategorie

1. Anmelden bei Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie eine Nachricht aus, die Sie kategorisieren möchten.
   
   
3. Wählen Sie auf der Navigationsleiste
   
   > Kategorien > Neue Kategorie.
   
   
4. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein.
   
   

Ändern der Farbe einer Kategorie

1. Anmelden bei Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren > Kategorien verwalten.
   
   
4. Wählen Sie die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten und dann den Pfeil nach unten daneben aus.
   
   
   
   
   
   
5. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie OK aus.
   
   

Löschen einer Kategorie

1. Anmelden bei Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kategorisieren > Kategorien verwalten aus.
   
   
4. Wählen Sie die Kategorie, die Sie löschen möchten und dann Löschen
   
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Siehe auch
Organisieren Ihres Posteingangs mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook im Web

Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web

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