Office: Verwenden von strukturierten Verweisen für Excel-Tabellen

Verwenden von strukturierten Verweisen für Excel-Tabellen
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 für Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 für Mac Excel für Mac 2011 Excel Mobile Mehr... Weniger Wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen, weist Excel der Tabelle und den einzelnen Spaltenüberschriften in der Tabelle einen Namen zu. Wenn Sie der Excel-Tabelle dann Formeln hinzufügen, können diese Namen bei der Eingabe der Formel automatisch angezeigt werden, sodass Sie die Zellbezüge in der Tabelle auswählen können, statt sie manuell einzugeben. Das folgende Beispiel erläutert, wie Excel dabei vorgeht:

Anstelle von expliziten Zellbezügen	verwendet Excel Tabellen- und Spaltennamen
=SUMME(C2:C7)	=SUMME(DeptSales[Sales Amount])

Diese Kombination aus Tabellen- und Spaltennamen wird als strukturierter Verweis bezeichnet. Die Namen in strukturierten Verweisen passen sich beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten in einer Tabelle an.

Strukturierte Verweise treten auch auf, wenn Sie außerhalb einer Excel-Tabelle eine Formel erstellen, die sich auf Tabellendaten bezieht. Die Verweise vereinfachen gegebenenfalls das Auffinden von Tabellen in einer umfangreichen Arbeitsmappe.

Um strukturierte Verweise in Ihre Formel einzubeziehen, klicken Sie auf die Tabellenzellen, auf die Sie verweisen möchten, statt ihre Zellbezüge in die Formel einzugeben. Verwenden Sie die folgenden Beispieldaten, um eine Formel einzugeben, die automatisch strukturierte Bezüge verwendet, um den Betrag einer Verkaufsprovision zu berechnen.

Vertriebs Mitarbeiter	Region	Verkaufs Betrag	% Commission	Commission Amount
Josef	Nord	260	10%
Robert	Süd	660	15%
Michelle	Ost	940	15%
Erich	West	410	12%
Daphne	Nord	800	15%
Werner	Süd	900	15%

1. Kopieren Sie die Beispieldaten in der obigen Tabelle, einschließlich der Spaltenüberschriften, und fügen Sie Sie in Zelle a1 eines neuen Excel-Arbeitsblatts ein.
   
   
2. Um die Tabelle zu erstellen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus, und drücken Sie STRG + T.
   
   
3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.
   
   
4. Geben Sie in Zelle E2 ein Gleichheitszeichen (=) ein, und klicken Sie auf Zelle C2.
   
   In der Bearbeitungsleiste wird der strukturierte Verweis [@[Sales Amount]] hinter dem Gleichheitszeichen angezeigt.
   
   
5. Geben Sie direkt hinter der schließenden eckigen Klammer ein Sternchen (*) ein, und klicken Sie auf Zelle D2.
   
   In der Bearbeitungsleiste wird der strukturierte Verweis [@[% Commission]] hinter dem Sternchen angezeigt.
   
   
6. Drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   Excel erstellt automatisch eine berechnete Spalte und kopiert die Formel in der gesamten Spalte nach unten, wobei sie für jede Zeile angepasst wird.
   
   

Was passiert, wenn ich explizite Zellbezüge verwende?
Wenn Sie explizite Zellbezüge in eine berechnete Spalte eingeben, ist es möglicherweise schwieriger zu sehen, was mit der Formel berechnet wird.

1. Klicken Sie im Beispielarbeitsblatt auf Zelle E2.
   
   
2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste = c2 * d2 ein, und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   

Wie Sie sehen, kopiert Excel die Formel in der Spalte nach unten; es werden keine strukturierten Verweise verwendet. Wenn Sie beispielsweise zwischen den vorhandenen Spalten C und D eine Spalte einfügen, müssen Sie die Formel anpassen.

Wie ändere ich einen Tabellennamen?
Wenn Sie eine Tabelle einfügen, wird in Excel ein Standardtabellenname (Tabelle1, Tabelle2 usw.) erstellt, den Sie jedoch ändern können, um ihn aussagekräftiger zu gestalten.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus, um die Registerkarte Tabellen Tools > Entwurf im Menüband anzuzeigen.
   
   
2. Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Tabellenname ein, und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   

In den Beispieldaten wurde der Name DeptSalesverwendet.

Wenden Sie für Tabellennamen die folgenden Regeln an:

• Gültige Zeichen verwenden  Beginnen Sie einen Namen immer mit einem Buchstaben, einem Unterstrich (_) oder einem umgekehrten Schrägstrich (\). Verwenden Sie Buchstaben, Ziffern, Punkte und Unterstriche für den restlichen Namen. Die Buchstaben "C", "c", "R" oder "r" können nicht für den Namen verwendet werden, da sie bereits als Tastenkürzel zur Auswahl der Spalte oder Zeile für die aktive Zelle bei Eingabe im Feld Name oder Gehe zu festgelegt sind.
  
  

• Keine Zellbezüge verwenden  Namen dürfen nicht mit einem Zellbezug identisch sein, z. B. Z$100 oder Z1S1.
  
  
• Verwenden Sie kein Leerzeichen, um Wörter zu trennen.  Leerzeichen können im Namen nicht verwendet werden. Sie können den Unterstrich (_) und Punkt (.) als Word-Trennzeichen. Beispiel: DeptSales, Sales_Tax oder First. Quarter.
  
  
• Nicht mehr als 255 Zeichen verwenden Ein Tabellenname kann bis zu 255 Zeichen umfassen.
  
  
• Eindeutige Tabellennamen verwenden Doppelte Namen sind nicht zulässig. In Excel wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben in Namen unterschieden. Wenn Sie also "Umsatz" eingeben und bereits der Name "UMSATZ" in derselben Arbeitsmappe vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, einen eindeutigen Namen zu wählen.
  
  
• Verwenden eines Objektbezeichners  Wenn Sie beabsichtigen, eine Kombination aus Tabellen, PivotTables und Diagrammen zu haben, empfiehlt es sich, ihre Namen mit dem Objekttyp zu versehen. Beispiel: tbl_Sales für eine Verkaufstabelle, pt_Sales für eine Umsatz-PivotTable und chrt_Sales für ein Verkaufsdiagramm oder ptchrt_Sales für ein Umsatz-PivotChart. Dadurch bleiben alle Ihre Namen in einer geordneten Liste im Namens-Manager.
  
  

Syntaxregeln für strukturierte Verweise
Sie können auch strukturierte Bezüge manuell in die Formel eingeben oder ändern, aber dazu wird es hilfreich sein, eine strukturierte Referenz Syntax zu verstehen. Sehen Sie sich als Beispiel die folgende Formel an:

=SUMME(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Diese Formel weist die folgenden Komponenten von strukturierten Verweisen auf:

• Tabellenname:   DeptSales ist ein benutzerdefinierter Tabellenname. Er verweist auf die Tabellendaten ohne Überschriften- oder Summenzeilen. Sie können einen Standardtabellennamen wie etwa "Tabelle1" verwenden oder ihn in einen benutzerdefinierten Namen ändern.
  
  
• Spaltenbezeichner:   [Sales Amount] und [Commission Amount] sind Spaltenbezeichner, die die Namen der Spalten verwenden, die Sie darstellen. Sie verweisen auf die Spaltendaten ohne Spaltenüberschrift oder Summenzeile. Schließen Sie Bezeichner immer wie gezeigt in Klammern ein.
  
  
• Elementbezeichner:   [#Totals] und [#Data] sind Bezeichner für besondere Elemente, die auf bestimmte Teile der Tabelle verweisen, beispielsweise die Ergebniszeile.
  
  
• Tabellenbezeichner:   [[#Totals],[Sales Amount]] und [[#Data],[Commission Amount]] sind Tabellenbezeichner, die die äußeren Anteile des strukturierten Verweises darstellen. Äußere Verweise folgen auf den Tabellennamen und werden in eckige Klammern eingeschlossen.
  
  
• Strukturierter Bezug:   (DeptSales [[#Totals], [Sales Amount]] und DeptSales [[#Data], [Commission Amount]] sind strukturierte Verweise, die durch eine Zeichenfolge dargestellt werden, die mit dem Tabellennamen beginnt und mit dem Spaltenbezeichner endet.
  
  

Verwenden Sie zum manuellen Erstellen oder Bearbeiten strukturierter Verweise die nachfolgenden Syntaxregeln:

• Bezeichner in Klammern setzen    Alle Bezeichner für Tabellen, Spalten und besondere Elemente müssen in einander entsprechenden Klammern angegeben werden ([ ]). Für einen Bezeichner, der andere Bezeichner enthält, sind äußere Klammern erforderlich, mit denen die inneren Klammern der anderen Bezeichner umschlossen werden. Beispiel: = DeptSales [[Sales Person]: [Region]]
  
  
• Alle Spaltenüberschriften sind Textzeichenfolgen    Sie benötigen aber keine Anführungszeichen, wenn Sie in einem strukturierten Bezug verwendet werden. Zahlen oder Datumsangaben, z. B. 2014 oder 1.1.2014, werden ebenfalls als Textzeichenfolgen betrachtet. Sie können keine Ausdrücke mit Spaltenüberschriften verwenden. Beispielsweise kann der Ausdruck DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] nicht verwendet werden.
  
  

Spaltenüberschriften mit Sonderzeichen in Klammern setzen    Wenn Sonderzeichen vorhanden sind, muss die gesamte Spaltenüberschrift in Klammern gesetzt werden, d. h., dass bei einem Spaltenbezeichner doppelte Klammern erforderlich sind. Beispiel: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

Es folgt eine Liste der Sonderzeichen, für die zusätzliche Klammern in der Formel erforderlich sind:

• TAB-TASTE
  
  
• Leitungs Einzug
  
  
• Wagenrücklauf
  
  
• Komma (,)
  
  
• (:)
  
  
• Punkt (.)
  
  
• Linke eckige Klammer ([)
  
  
• Rechte eckige Klammer (])
  
  
• Nummernzeichen (#)
  
  
• Einfaches Anführungszeichen (')
  
  
• Doppeltes Anführungszeichen (")
  
  
• Linke geschweifte Klammer ({)
  
  
• Rechte geschweifte Klammer (})
  
  
• Dollar Zeichen ($)
  
  
• Einfügemarke (^)
  
  
• Kaufmännisches und-Zeichen (&)
  
  
• Sternchen (*)
  
  
• Plus Zeichen (+)
  
  
• Gleichheitszeichen (=)
  
  
• Minus Zeichen (-)
  
  
• Größer als Symbol (>)
  
  
• Kleiner als Symbol (<)
  
  
• Unterteilungs Zeichen (/)
  
  

• Escapezeichen für einige Sonderzeichen in Spaltenüberschriften verwenden    Einige Zeichen haben eine besondere Bedeutung und erfordern die Verwendung eines einfachen Anführungszeichens (') als Escapezeichen. Beispiel: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]
  
  

Es folgt eine Liste der Sonderzeichen, für die ein Escapezeichen (') in der Formel erforderlich ist:

• Linke eckige Klammer ([)
  
  
• Rechte eckige Klammer (])
  
  
• Nummernzeichen (#)
  
  
• Einfaches Anführungszeichen (')
  
  

Leerzeichen zur besseren Lesbarkeit eines strukturierten Verweises verwenden    Mit Leerzeichen können Sie die Lesbarkeit eines strukturierten Verweises verbessern. Beispiel: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] oder =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

Die Verwendung eines Leerzeichens wird an folgenden Stellen empfohlen:

• Nach der ersten linken eckigen Klammer ([)
  
  
• Vor der letzten rechten eckigen Klammer (]).
  
  
• Nach einem Komma.
  
  

Bezugsoperatoren
Mit den folgenden Bezugsoperatoren können Sie Spaltenbezeichner kombinieren und so Zellbereiche flexibler angeben.

Strukturierter Verweis:	Verweis auf:	Verwendung:	Zellbereich:
=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]	Alle Zellen in zwei oder mehr angrenzenden Spalten	: (Doppelpunkt) Bereichsoperator	A2:B7
=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]	Eine Kombination aus zwei oder mehr Spalten	; (Semikolon) Vereinigungsoperator	C2:C7; E2:E7
=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]	Die Schnittmenge von zwei oder mehr Spalten	(Leerzeichen) Schnittmengen-Operator	B2:C7

Bezeichner für besondere Elemente
Zum Verweisen auf bestimmte Teile einer Tabelle, z. B. die Summenzeile, können Sie einen der folgenden Bezeichner für besondere Elemente in Ihren strukturierten Verweisen verwenden.

Bezeichner für besondere Elemente:	Verweis auf:
#All	Die gesamte Tabelle, einschließlich Spaltenüberschriften, Daten und Summen (falls vorhanden).
#Data	Nur die Datenzeilen.
#Headers	Nur die Kopfzeile.
#Totals	Nur die Summenzeile. Falls sie nicht vorhanden ist, wird null zurückgegeben.
#This Row oder @ oder @[Spaltenname]	Nur die Zellen in der gleichen Zeile wie die Formel. Diese Bezeichner können nicht mit anderen Bezeichnern für besondere Elemente kombiniert werden. Damit können Sie für den Verweis ein implizites Schnittmengenverhalten erzwingen oder das implizite Schnittmengenverhalten überschreiben und auf einzelne Werte einer Spalte verweisen. Excel ändert den Bezeichner "#This Row" in Tabellen mit mehr als einer Datenzeile automatisch in den kürzeren "@"-Bezeichner. Wenn die Tabelle jedoch nur eine Zeile aufweist, ersetzt Excel den Bezeichner "#This Row" nicht , was zu unerwarteten Ergebnissen führen kann, wenn weitere Zeilen hinzugefügt werden. Zur Vermeidung von Berechnungsproblemen sollten Sie darauf achten, Ihrer Tabelle mehrere Zeilen hinzuzufügen, bevor Sie Formeln mit strukturierten Verweisen eingeben.

Qualifizieren von strukturierten Verweisen in berechneten Spalten
Wenn Sie eine berechnete Spalte erstellen, verwenden Sie häufig einen strukturierten Verweis, um die Formel zu erstellen. Dieser strukturierte Verweis kann entweder nicht qualifiziert oder vollständig qualifiziert sein. Um beispielsweise die berechnete Spalte mit dem Namen Provision Amount zu erstellen, die den Betrag der Provision in US-Dollar berechnet, können Sie die folgenden Formeln verwenden:

Typ des strukturierten Verweises	Beispiel	Kommentar
Nicht qualifiziert	=[Sales Amount]*[% Commission]	Multipliziert die entsprechenden Werte der aktuellen Zeile.
Vollständig qualifiziert	=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]	Multipliziert die entsprechenden Werte aller Zeilen beider Spalten.

Dabei gilt folgende allgemeine Regel: Wenn Sie strukturierte Verweise innerhalb einer Tabelle verwenden, um zum Beispiel eine berechnete Spalte zu erstellen, können Sie einen nicht qualifizierten strukturierten Verweis verwenden. Wenn Sie den strukturierten Verweis jedoch außerhalb der Tabelle verwenden, dann müssen Sie einen vollständig qualifizierten strukturierten Verweis verwenden.

Beispiele für die Verwendung strukturierter Verweise
Hier einige Möglichkeiten zur Verwendung von strukturierten Verweisen.

Strukturierter Verweis:	Verweis auf:	Zellbereich:
=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]	Alle Zellen in der Spalte "Sales Amount".	C1:C8
=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]	Die Kopfzeile der Spalte "% Commission".	D1
=DeptSales[[#Totals],[Region]]	Die Summe der Spalte "Region". Falls keine Zeile "Summen" vorhanden ist, wird null zurückgegeben.	B8
=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]	Alle Zellen in "Sales Amount" und "% Commission".	C1:D8
=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]	Nur die Daten der Spalten "% Commission" und "Commission Amount".	D2:E7
=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]	Nur die Überschriften der Spalten zwischen "Region" und "Commission Amount".	B1:E1
=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]	Die Summen der Spalten von "Sales Amount" bis zu "Commission Amount". Wenn keine Summenzeile vorhanden ist, wird Null zurückgegeben.	C8:E8
=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]	Nur die Überschrift und die Daten von "% Commission".	D1:D7
=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]] oder =DeptSales[@Commission Amount]	The Zelle am Schnittpunkt der aktuellen Zeile mit der Spalte "Commission Amount". Wenn Sie in derselben Zeile wie eine Kopf-oder Ergebniszeile verwendet wird, wird ein #value! -Fehler zurückgegeben. Wenn Sie die längere Form dieses strukturierten Verweises ("#This Row") in eine Tabelle mit mehreren Datenzeilen eingeben, ersetzt Excel den Verweis automatisch durch die kürzere Form ("@"). Beide funktionieren gleich.	E5 (wenn die aktuelle Zeile die Zeile 5 ist)

Strategien für das Arbeiten mit strukturierten Verweisen
Bei der Arbeit mit strukturierten verweisen sollten Sie Folgendes bedenken.

• AutoVervollständigen für Formeln verwenden    AutoVervollständigen für Formeln ist dann sehr hilfreich, wenn Sie strukturierte Verweise eingeben und die Verwendung der richtigen Syntax sicherstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von AutoVervollständigen für Formeln.
  
  
• Entscheiden, ob strukturierte Bezüge für Tabellen in Halbauswahl generiert werden sollen    Wenn Sie eine Formel erstellen, wird standardmäßig beim Klicken auf einen Zellbereich innerhalb einer Tabelle die Zellen halb ausgewählt, und anstelle des Zellbereichs in der Formel wird automatisch ein strukturierter Bezug eingegeben. Dieses Halbauswahl Verhalten macht es viel einfacher, einen strukturierten Bezug einzugeben. Sie können dieses Verhalten aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Tabellennamen in Formeln verwenden im Dialogfeld Datei > Optionen > Formeln > Arbeiten mit Formeln aktivieren oder deaktivieren.
  
  
• Arbeitsmappen mit externen Links zu Excel-Tabellen in anderen Arbeitsmappen verwenden    Wenn eine Arbeitsmappe einen externen Link zu einer Excel-Tabelle in einer anderen Arbeitsmappe enthält, muss diese verknüpfte Quellarbeitsmappe in Excel geöffnet sein, damit #ref! -Fehler in der Zielarbeitsmappe, die die Links enthält, vermieden werden. Wenn Sie die Zielarbeitsmappe zuerst öffnen und #ref! -Fehler angezeigt werden, werden Sie aufgelöst, wenn Sie die Quellarbeitsmappe öffnen. Wenn Sie die Quellarbeitsmappe zuerst öffnen, sollten keine Fehlercodes angezeigt werden.
  
  
• Bereich in eine Tabelle oder Tabelle in einen Bereich konvertieren    Wenn Sie eine Tabelle in einen Bereich konvertieren, werden alle Zellbezüge in die entsprechenden Bezüge des absoluten a1-Formats geändert. Wenn Sie einen Bereich in eine Tabelle konvertieren, werden die Zellbezüge dieses Bereichs von Excel nicht automatisch in die entsprechenden strukturierten Bezüge geändert.
  
  
• Deaktivieren von Spaltenüberschriften    Sie können Tabellenspaltenüberschriften über die Registerkarte Tabellen Entwurf > über Schriften Zeileein-und ausblenden. Wenn Sie Tabellenspaltenüberschriften deaktivieren, sind strukturierte Bezüge, die Spaltennamen verwenden, nicht betroffen, und Sie können Sie weiterhin in Formeln verwenden. Strukturierte Bezüge, die direkt auf die Tabellenüberschriften verweisen (z. b. = DeptSales [[#Headers], [% Commission]), führen zu #ref.
  
  
• Spalten und Zeilen in einer Tabelle hinzufügen oder löschen    Da sich die Tabellendatenbereiche häufig ändern, werden Zellbezüge für strukturierte Bezüge automatisch angepasst. Wenn Sie beispielsweise in einer Formel einen Tabellennamen verwenden, um alle Datenzellen in einer Tabelle zu zählen und dann eine Datenzeile hinzufügen, wird der Zellbezug automatisch angepasst.
  
  
• Tabelle oder Spalte umbenennen    Wenn Sie eine Spalte oder eine Tabelle umbenennen, wird in Excel automatisch in allen in der Arbeitsmappe verwendeten strukturierten Verweisen die Verwendung der Tabelle und der Spaltenüberschriften geändert.
  
  
• Strukturierte Verweise verschieben, kopieren und füllen    Alle strukturierten Verweise bleiben gleich, wenn Sie eine Formel, die einen strukturierten Verweis enthält, kopieren oder verschieben.
  
  Hinweis: Das Kopieren eines strukturierten Verweises und das Ausfüllen eines strukturierten Verweises sind nicht identisch. Beim Kopieren bleiben alle strukturierten Bezüge gleich, während beim Ausfüllen einer Formel vollqualifizierte strukturierte Bezüge die Spaltenbezeichner wie eine Reihe wie in der folgenden Tabelle zusammengefasst anpassen.
  
  

Füllrichtung:	Und beim Ausfüllen drücken Sie :	Ergebnis:
NACH-OBEN, NACH-UNTEN	Nichts	Es findet keine Anpassung der Spaltenbezeichner statt.
NACH-OBEN oder NACH-UNTEN	STRG	Spaltenbezeichner werden wie eine Serie angepasst.
NACH-RECHTS oder NACH-LINKS	Kein	Spaltenbezeichner werden wie eine Serie angepasst.
NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS	UMSCHALT	Statt dass die Werte der aktuellen Zellen überschrieben werden, werden die aktuellen Zellwerte verschoben und die Spaltenbezeichner eingefügt.

Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Verwandte Themen
Übersicht über Excel-Tabellen
Video: Erstellen und Formatieren einer Excel-Tabelle
Summieren der Daten in einer Excel-Tabelle
Formatieren einer Excel-Tabelle
Ändern der Größe einer Tabelle durch Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen und Spalten
Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle
Konvertieren einer Tabelle in einen Bereich
Kompatibilitätsprobleme
bei Excel-Tabellen Exportieren einer Excel-Tabelle in SharePoint
Übersichten von Formeln in Excel

:)