Office: Verwenden von Zellwerten als benutzerdefinierte Excel-Dateieigenschaft zur Unterstützung der ...

Verwenden von Zellwerten als benutzerdefinierte Excel-Dateieigenschaft zur Unterstützung der Verwaltung Ihrer Arbeitsmappen in einer SharePoint-Bibliothek
Mit den File nameEigenschaften in Excel können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für einzelne Excel-Dateien wie Abteilung oder Status festlegen, indem Sie aus einer Liste wählen und dann einen Wert für die Eigenschaft (wie "Psychologie" oder "angehalten") eingeben. 

Was ist aber, wenn die gewünschte benutzerdefinierte Eigenschaft nicht in der Liste angezeigt wird? Sie können Daten aus Ihrer Arbeitsmappe verwenden, um eine zu erstellen. In Excel können Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft basierend auf einem Wert aus einer Zelle in der Arbeitsmappe definieren. Angenommen, Sie verfügen über eine Gruppe von Arbeitsmappen, die Audits enthalten, und eine Zelle auf dem Arbeitsplan 1, die den Namen des Auditors enthält. Indem Sie die Zelle benennen, können Sie Sie als benutzerdefinierte Eigenschaft wählen und deren Wert der Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft sein. Und wie bei jeder Dateieigenschaft können Sie diese benutzerdefinierte Eigenschaft verwenden, um die Verwaltung der Datei in SharePoint zu unterstützen.

Einrichten einer Zelle als benutzerdefinierte Dateieigenschaft

1. Wählen Sie bei geöffneter Datei die Zelle aus, die den Wert enthält, den Sie als Dateieigenschaft verwenden möchten.
   
   
2. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Sie für die Eigenschaft angeben möchten (damit die Zelle denselben Namen wie die neue benutzerdefinierte Eigenschaft hat). So können Sie beispielsweise den Namen Auditorverwenden.
   
   
3. Wählen Sie Datei > Informationen > Eigenschaften > Erweiterte Eigenschaftenaus.
   
   
4. Wählen Sie im Dialogfeld auf der Registerkarte Benutzerdefiniert die Option mit Inhalt verknüpfenaus, und wählen Sie dann Quelle aus, und wählen Sie die gewünschte benannte Zelle aus. 
   
   
5. Geben Sie oben auf der Registerkarte den Namen ein, den Sie der Zelle im Feld Name (dem Namen, den Sie für die Quelleausgewählt haben) gegeben haben.
   
   
6. Wählen Sie Hinzufügenaus, und wählen Sie dann OKaus.
   
   

Hinzufügen einer SharePoint-Bibliotheksspalte, die eine benutzerdefinierte Dateieigenschaft verwendet 

1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Bibliothek, in der Sie Dateien mit der benutzerdefinierten Eigenschaft verwalten möchten.
   
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie eine Spalte vor einer vorhandenen Spalte hinzufügen möchten, platzieren Sie den Cursor direkt vor der Kopfzeile der vorhandenen Spalte, wählen Sie das angezeigte + aus, und wählen Sie dann mehraus.
     
     
   • Wenn Sie am Ende eine Spalte hinzufügen möchten, Scrollen Sie über die aktuelle letzte Spalte hinaus, wählen Sie + Spalte hinzufügenaus, und wählen Sie dann mehraus.
     
     
3. Geben Sie auf der Seite Einstellungen > Spalte erstellen im Feld Spaltenname den Namen der benutzerdefinierten Eigenschaft ein, und wählen Sie den Typ der Informationen aus, die den Daten des Zellenwerts entsprechen. Geben Sie beispielsweise Auditor ein, und stellen Sie sicher, dass einzelne Textzeile markiert ist. 
   
   
4. Ändern Sie alle weiteren Spalteneinstellungen , und richten Sie alle gewünschten Spalten Überprüfungen ein, und wählen Sie dann OKaus.
   
   
5. Laden Sie eine Arbeitsmappe mit der benutzerdefinierten Eigenschaft hoch, um zu überprüfen, ob die Spalte funktioniert. In der Zeile wird der Wert in der Zelle angezeigt, die für die benutzerdefinierte Eigenschaft verwendet wird, beispielsweise der Name der Person, die die in der Arbeitsmappe erfasste Überwachung abgeschlossen hat. Sie können jetzt die neue Spalte verwenden, um Dateien mit der benutzerdefinierten Eigenschaft zu verwalten.
   
   

Weitere Informationen
Definieren und Verwenden von Namen in Formeln

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für die aktuelle Datei

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