Office: Video: Markieren von Daten in Formularen mithilfe von bedingter Formatierung

Video: Markieren von Daten in Formularen mithilfe von bedingter Formatierung
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Eines der besten Features von Access-Desktopdatenbanken ist die Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern und zu organisieren. Aber manchmal haben Sie einen Bildschirm mit Zahlen oder Text, und es kann schwierig sein, zu entscheiden, was wirklich wichtig ist. Hier kann eine bedingte Formatierung helfen. Sie können Regeln für jedes Feld in einem Formular festzulegen und die Werte automatisch entsprechend diesen Regeln hervorzuheben.

Hinweis:  Die bedingte Formatierung ist mit dem Feature "in Access-Dienste veröffentlichen" in Access 2010 nicht kompatibel, sodass der Befehl nicht auf der Registerkarte Format zur Verfügung steht, wenn Sie an einem webkompatiblen Formular arbeiten. Die bedingte Formatierung steht in Access-Web-Apps ebenfalls nicht zur Verfügung. Bei Standard Client Formularen kann die bedingte Formatierung jedoch dazu beitragen, dass Daten gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln hervorgehoben werden.

Inhalt dieses Videos
Formatieren von Feldern basierend auf den Werten, die Sie enthalten (oder auf den Ergebnissen eines Ausdrucks)

Vergleichen von Werten zwischen Datensätzen mithilfe von Datenbalken

Formatieren von Feldern basierend auf den Werten, die Sie enthalten (oder auf den Ergebnissen eines Ausdrucks)

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
   
2. Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anwenden möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie darauf, bis alle markiert sind.
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf bedingte Formatierung.
   
4. Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
   
5. Geben Sie die Kriterien für die Regel ein.
   
   • Wenn Sie das Feld (e) basierend auf den darin enthaltenen Werten formatieren möchten, wählen Sie Feldwert aus der ersten Liste aus, und wählen Sie dann die gewünschten Kriterien aus, oder geben Sie Sie ein.
     
   • Wenn Sie ein Feld auf der Grundlage einer Berechnung formatieren möchten, wählen Sie in der ersten Liste Ausdruck aus, und geben Sie dann den Ausdruck in das Feld ein. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Einführung in Ausdrücke.
     
   • Wenn die Formatierung nur auf das ausgewählte Feld angewendet werden soll, wenn das Feld den Fokus hat, wählen Sie Feld hat den Fokus aus der ersten Liste aus.
     
   Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten. Sie können die folgenden Formatvorlagen einstellen:
   
   • Fett
     
   • Kursiv
     
   • Unterstrichen
     
   • Hintergrundfarbe
     
   • Schriftfarbe
     
   • Aktivieren (diese Option deaktiviert das Feld, damit es nicht bearbeitet werden kann, und überschreibt die Einstellungen für Hintergrundfarbe und Schriftfarbe).
     
   Access zeigt eine Vorschau der Formatierung an, während Sie Optionen auswählen.
   
6. Klicken Sie auf OK.
   
7. Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Regel zu denselben Feldern auf neue Regel , und wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt 5.
   
   Hinweis:  Sie können bis zu 50-Regeln pro Feld oder Gruppe von Feldern hinzufügen. Die Regeln werden von oben nach unten ausgewertet. Sobald die Kriterien für eine Regel erfüllt sind, wendet Access die Formatierung für diese Regel an und bewertet nicht die darunter liegenden Regeln.
   
8. Wenn Sie alle Regeln hinzugefügt haben, klicken Sie im Dialogfeld Regeln-Manager für bedingte Formatierung auf OK .
   

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Vergleichen von Werten zwischen Datensätzen mithilfe von Datenbalken

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
   
2. Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anwenden möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie darauf, bis alle markiert sind.
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf bedingte Formatierung.
   
4. Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel.
   
5. Wählen Sie unter Regeltyp auswählendie Option mit anderen Datensätzen vergleichenaus.
   
6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeitendie gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
   

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