Office: Was ist das Fenster "Beziehungen"?

Was ist das Fenster "Beziehungen"?
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Im Fenster "Beziehungen" können Sie Beziehung zwischen Elementen definieren, die in mehreren Access-Tabellen gespeichert sind. Sie steht zur Verfügung, indem Sie auf Daten Bank Tools > Beziehungenklicken.





Beziehungen sind wie die Regeln, die Steuern, wie Daten in Ihrer Datenbank verbunden werden. In einer ordnungsgemäß normalisierten Datenbank für die Auftragsverarbeitung haben Sie beispielsweise höchstwahrscheinlich Kundeninformationen in einer Tabelle, und Sie können Informationen in einer anderen Tabelle bestellen. Sie möchten sicherstellen, dass Kunden nicht von Ihren Bestellungen getrennt werden, oder? Und Sie möchten nicht, dass eine Bestellung erstellt wird, für die kein gültiger Kunde verbunden ist. Im Fenster "Beziehungen" legen Sie diese Regeln so fest, dass Sie in der gesamten Datenbank angewendet werden.

Wenn Sie zuvor eine Access-Abfrage erstellt haben, werden Sie feststellen, dass das Fenster "Beziehungen" ähnlich wie der obere Teil des Abfrage-Generators aussieht:





Im Fenster "Beziehungen" verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Entwurf , um der Ansicht Tabellen hinzuzufügen, und Sie können dann Felder zwischen Tabellen ziehen, um die Beziehungen einzurichten. In diesem Beispiel ermöglicht die Beziehung, dass mehrere Bestellungen mit jedem Kunden verbunden werden, aber es hält Sie davon ab, eine Bestellung für einen Kunden zu erstellen, die nicht vorhanden ist. Nachdem Sie diese Regeln im Fenster "Beziehungen" eingerichtet haben, gelten Sie für die gesamte Datenbank (wenn Sie beispielsweise eine neue Abfrage erstellen, werden die Verknüpfungen automatisch gemäß ihren beziehungsregeln eingerichtet).

Hinweis:  Wenn Sie eine Tabelle aus dem Fenster "Beziehungen" löschen, wird Sie nicht aus Ihrer Datenbank gelöscht, und es werden auch keine Beziehungen entfernt, die Sie bereits eingerichtet haben.

Aktionen, die Sie ausführen können

Aufgabe	So geht es
Hinzufügen einer Tabelle oder Abfrage zum Fenster	Klicken Sie auf Entwurf > Tabelle anzeigen, wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Löschen einer Tabelle oder Abfrage aus dem Fenster	Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, und drücken Sie dann ENTF.
Ausblenden einer Tabelle oder Abfrage	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder Abfrage, und klicken Sie dann auf Tabelle ausblenden.
Erstellen einer Beziehung	Ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle oder Abfrage in das entsprechende Feld in der anderen Tabelle oder Abfrage.
Einrichten von Eigenschaften für eine Beziehung	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungs Zeile zwischen zwei Tabellen (Dies kann einige Versuche dauern, es genau richtig zu drücken), und klicken Sie dann auf Beziehung bearbeiten.
Löschen einer Beziehung	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungs Zeile zwischen zwei Tabellen (Dies kann einige Versuche dauern, es genau richtig zu drücken), und klicken Sie dann auf Löschen.
Alle Beziehungen anzeigen	Klicken Sie auf Design > alle Beziehungen.
Anzeigen der Beziehungen für eine bestimmte Tabelle	Wählen Sie die Tabelle aus, und klicken Sie dann auf > direkte Beziehungenentwerfen .
Anzeigen der Beziehungen für eine Tabelle, ohne dass die Beziehungen für andere Tabellen angezeigt werden	Klicken Sie auf > Toolsentwerfen > Layout löschen. Fügen Sie die Tabelle hinzu, für die Sie Beziehungen anzeigen möchten (Design > Beziehungen > Tabelle anzeigen), und klicken Sie dann auf Design > Beziehungen > direkte Beziehungen.
Passen Sie eine Tabellengröße an, um zusätzliche Felder und Beziehungen anzuzeigen. Hinweis    Erfordert den Zugriff auf Office 365.	Wenn Sie die Größe der Tabelle automatisch ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, und wählen Sie Größe anpassen aus. Oder Doppelklicken Sie auf einen Tabellenrand auf der folgenden Seite: Rechts, um die Größe horizontal basierend auf Feldnamen Länge zu ändern. Von unten nach Größe vertikal auf der Grundlage der Anzahl von Feldern. In der unteren rechten Ecke können Sie die Tabellengröße horizontal und vertikal automatisch anpassen (das entspricht der Größe für die Anpassung).
Auswählen einer Teilmenge von Tabellen Hinweis    Erfordert den Zugriff auf Office 365.	So können Sie sich auf bestimmte Tabellen und deren Beziehungen konzentrieren: STRG + (mehrere Tabellen auswählen). Klicken Sie auf ein Feld, und ziehen Sie es vollständig um den markierten Bereich. Beide Aktionen heben die Teilmenge von Tabellen mit einem stärkeren Rahmen auf. Wenn Sie die Auswahl aufheben möchten, klicken Sie außerhalb der Auswahl. Wenn Sie die Auswahl verschieben möchten, klicken Sie, und ziehen Sie an eine andere Position.
Verwenden des Mausrads Hinweis    Erfordert den Zugriff auf Office 365.	Scrollen Sie vertikal, indem Sie das Mausrad nach oben oder unten scrollen. Scrollen Sie horizontal, indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken und dann das Mausrad nach oben oder unten scrollen.

Nachdem Sie nun das Fenster "Beziehungen" im Griff haben, erfahren Sie, wie Sie eine Beziehung erstellen, bearbeiten oder löschen.

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