Office: (Office 2016) Wie kann man Spalten in einem Unterformular (Datenblatt) verbergen?

Guten Morgen zusammen!

Ich habe in einem Access-Formular ein Unterformular als Datenblatt eingefügt. Das Unterformular enthält sechs Felder/Spalten, wovon vier Felder/Spalten aber der Erfassung von Informationen dienen, die der Benutzer nicht sehen muss (wer hat wann was eingegeben bzw. geändert), die ich aber benötige und die daher nicht angezeigt werden sollen.

Ich habe dazu sowohl im "Originalformular", welches ich als Unterformular eingebunden habe als auch im Hauptformular die Sichtbarkeit auf NEIN umgestellt. Beides hat aber leider keinen Effekt.

Meine Frage: Wie kann ich Spalten eines Formulars in der Form "Datenblatt" am besten unsichtbar machen? Die Option "Sichtbar" scheint hier nicht zu funktionieren.

Vielen Dank im Voraus für hilfreiche Tipps eurerseits und einen schönen Sonntag.

L.

:)

 

Verwende eine Abfrage, die nur die Felder enthält, die du anzeigen möchtest.

 

Da muss ich nachfragen - ich benötige die Felder, die ich nicht angezeigt haben möchte im Formular (siehe oben). Daher meine Versuche sie auszublenden. Wie meinst Du das insofern mit der Abfrage? Ich stehe da gerade etwas auf dem Schlauch....

 

Hallo,
für was benötigst Du die Felder im Formular wenn Du diese nicht angezeigt haben willst ?

Du kannst im Ereignis "Beim Öffnen" die Spalten eines Datenblattes verstecken.
Code:

 

Es sind vier Felder:

- InsertUser
- InsertDate
- LastUpdateUser
- LastUpdateDate

Sie schreiben den Benutzer sowie Datum u. Zeit in die DB, der einen Datensatz angelegt hat bzw. von wem und wann ein Datensatz zuletzt geändert wurde.

In einem einspaltigen Formular lassen sich die Felder problemlos ausblenden. Wenn ich hingegen das "Layout" Datenblatt auswähle, bekomme ich die Spalten einfach nicht weg, obwohl es auch dort die Option "Sichtbar" gibt.

 

Hallo,
siehe meine Ergänzung in #4.

 

Sorry, ich habe wenig bis gar keine Ahnung von VBA, SQL & Co. KG.

Wenn ich es richtig verstehe, müsste der Code in meinem Fall also so aussehen (?):

Code:

Dies muss ich dann in das Unterformular einfügen, wenn ich es richtig verstanden habe. Wie mache ich das bzw. wo füge ich den Code ein?

 

Hallo,
im der Ereigniszeile "Beim Öffnen" auf die 3 Punkte hinten klicken, VBA Code wählen und die 4 Zeilen des Codes in das Ereignis einfügen.

PS:
Diese Basics kann ein Forum nur ansatzweise vermitteln, Du solltest Dir diese Grundlagen aneignen.

 

Da hast Du völlig recht - ich stehe aber noch ganz am Anfang... arbeite daran. Ich hatte es inzwischen sogar schon selbst gefunden. Die peinliche Frage kommt also nicht wieder (hoffe ich)!

Funktioniert übrigens super. Ganz herzlichen Dank!

Schönen Sonntag...