Office: (Office 2010) Windows-Ordnerstruktur in Access darstellen

Hallo zusammen,

ich baue eine DB zum Verwalten von Projekten auf. Jedes Projekt hat eine eigene ID und jedem Projekt sollen Datei-Anhänge beigefügt werden. Aktuell habe ich das so geregelt, dass ich im Hauptformular einen Button "Anlagen" habe, über den zu Projekt xy auf einem definierten Pfad ein neuer Ordner anlegt und geöffnet wird bzw. wenn der Ordner bereits existiert, diesen nur öffnet. Dort können dann Dateien abgelegt werden.

Jetzt würde ich das ganze gerne ein wenig in Access integrieren, dass man auf den ersten Blick im Formular sieht, welche Dateien an das Projekt angefügt wurden. Über das Formular müssten dann auch Dateien hinzugefügt, gelöscht und umbenannt werden können.

Habt ihr da Hilfestellungen/ Tipps für mich, wie ich das am besten angehen könnte?

:)

 

Hi,

ich könnte mir vorstellen, dass hier ein TreeView-Steuerelement sowohl zur Anzeige der Struktur als auch zum Anstoß der gewünschten Aktionen (öffnen, löschen, umbenennen) eingesetzt werden könnte.

 

Beim Stichwort Treeview fällt mir Thomas Pfoch's TreeView "Control" ein, da gibt es sogar ein Demo zur Darstellung von Ordnerstrukturen des Dateisystems. - Diese Lösung ist allerdings nicht kostenlos.

 

Im Code Archiv gibt es eine Muster DB.

LG M

 

Hallo,
... mal in den Raum gestellt: Kann man das TreeView-Element noch empfehlen?
Es ist ja bekannt, dass das Control beim 64-bit Office nicht zur Verfügung steht und das 32-bit Office wird ja nicht von Dauer sein.

Wäre es nicht geschickter zumindest in diesem Fall (begrenzte Tiefe) auf Unterformulare zu setzen?

 

Magst du mir kurz den Namen der Muster DB sagen?


Ich habe im alten Office-Lösung-Forum einen Beitrag von "derArb" gesehen zu diesem Thema. Er hat eine Beispieldatenbank "MusikplayerMitFileVerwaltung.rar" hochgeladen. Hat jemand von euch zufällig Zugriff auf diese Bsp.DB?

 

Irgend was mit Explorer, genau weiß ich es nicht.

 

Vieleicht hilft dir die angefuegte DB, habe ich im Internet gefunden.

 

Hallo,

woher nimmst du diese Erkenntnis bzw. woher stammt denn diese Information?

Soweit ich weiß ist das 64-Bit Office immer noch ein eher nicht empfehlenswertes "Nebenprodukt".

 

Hallo zusammen,

imho die einfachste Lösung für die in #1 beschriebene Anforderungen, ist
ein Webbrowser-Steuerelement.
Darstellung und Funktionsumfang wie im normalen Windows-Explorer.

Diskussion und Bsp. gibt es z.B. hier:
http://ms-office-forum.net/forum/sho...light=explorer

 

Hast Du da kein Platzproblem im Formular, wenn da einigermaßen fleißig gearbeitet wird und zum Projekt dann viele Dokumente, sinnvollerweise noch in Unterverzeichnissen strukturiert, bestehen?

Man könnte zu jedem Projekt ein eigenes Verzeichnis (innerhalb eines gemeinsamen Oberverzeichnisses) anlegen und die Projektdokumente da hinein legen. Das gelingt dann neben einer Steuerung über die Accessanwendung auch mit dem Handbetrieb (manche können das noch und wollen das auch).

Wenn im Projektverzeichnis-Namen die ID lesbar abgelegt ist, kann man darüber unmittelbar zu einem konkreten aktuellen Projekt dessen Verzeichnis über FollowHyperlink bzw. ShellExecute öffnen, und zwar erfolgt das dann in einem zusätzlichen Explorerfenster. Man muss somit den Explorer nicht nachbilden, man hat den originalen zum Arbeiten mit all seiner gewohnten Funktionalität ohne Programmieraufwand.

Das "in Access" ist zwar in der Form nicht ausgeführt, allerdings dürfte die Arbeit mit Windowsfenstern vertraut genug sein, und wenn man sich den Inhalt diverser Dokumente dann genau ansehen will, hat man dann eh zusätzliche Fenster für Excel, Word, PDF & Co.

 

Ist glaube, das ist genau das, was ich gesucht habe.

Nee, die Anlagen stelle ich auf einer Registerseite dar.

Code:

Genau so mache ich aktuell. Die Integration des Explorers im Formular würde mir aber deutlich besser gefallen, da die funktionalität sonst gerne übersehen bzw. nicht genutzt wird.