Office: Wo befinden sich die Ãœbersichten?

Wo befinden sich die Ãœbersichten?
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Das Bereitstellen von Übersichten in Ihrer Anwendung kann Benutzern helfen, die erforderlichen Aufgaben zu finden. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie in Access Übersichten erstellen und löschen, und es wird gezeigt, wie Sie die Elemente in einer Übersicht hinzufügen und ändern.

Hinweis: Access bietet auch ein Feature, das als Navigationsbereich bezeichnet wird und anstelle von Übersichten verwendet werden kann, um Benutzern Ihrer Anwendung die Navigation in Ihrer Anwendung zu ermöglichen.

Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Ãœbersicht

Hinzufügen von Elementen zu einer Übersicht

Bearbeiten von Elementen in einer Ãœbersicht

Löschen einer Übersicht oder eines Übersichts Elements

Anzeigen der Hauptübersicht beim Start

Erstellen einer Ãœbersicht
Bevor Sie eine Übersicht erstellen, sollten Sie sich überlegen, wie Benutzer die verschiedenen Formulare und Berichte in der Datenbank finden und ihren Navigationsentwurf entsprechend planen sollen. Wenn sich Ihre Anforderungen nach dem Erstellen einer Übersicht ändern, können Sie das Design Ihrer Telefonzentrale jederzeit ändern.

Wenn Sie eine Übersicht mithilfe des Übersichts-Manager-Tools erstellen, erstellt Access eine Tabelle mit Übersichts Elementen, die beschreibt, welche Schaltflächen im Formular angezeigt werden und welche Aktionen Sie ausführen. Wenn Sie Ihre Übersicht manuell ändern, funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht mehr.

Da der Übersichts-Manager nur maximal acht Befehlsschaltflächen in einer Übersicht zulässt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Übersichten, zu denen der Benutzer von der Hauptübersicht aus navigieren kann.

Ab Access 2010 ist der Übersichts-Manager im Menüband nicht verfügbar, sodass Sie zuerst den Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriffhinzufügen müssen. Die ersten Schritte hier zeigen, wie Sie diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriffhinzufügen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle. Access öffnet das Dialogfeld " Access-Optionen " mit ausgewähltem Abschnitt Symbolleiste für den Schnellzugriff .
   
2. Wählen Sie im Kombinationsfeld Befehle auswählen die Option alle Befehleaus.
   
3. Wählen Sie Übersichts -Manager und dann auf Hinzufügenaus. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Access-Optionen zu schließen.
   
4. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriffauf überSichts -Manager , um das Tool zu öffnen.
   
   Microsoft Access fragt Sie, ob Sie eine Übersicht erstellen möchten, indem Sie auf Jaklicken. Dadurch wird eine Hauptübersichterstellt. Sie können entweder alle ihre Vermittlungs Befehle zur Hauptübersicht hinzufügen oder sekundäre Übersichten erstellen.
   
5. Wenn Sie sekundäre Übersichten erstellen möchten, klicken Sie auf neu.
   
   Hinweis: Wenn Sie sekundäre Übersichten erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Übersicht über einen Befehl verfügt, um zur Hauptübersicht zurückzukehren.
   
   Das Dialogfeld " neu erstellen " wird angezeigt.
   
6. Geben Sie den Namen der neuen Ãœbersicht ein, und klicken Sie auf OK.
   
   Microsoft Access fügt die Übersicht der Liste im Feld Übersichts Seiten hinzu.
   
   Sie können an dieser Stelle sekundäre Übersichts Namen hinzufügen.
   
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede sekundäre zentrale, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Hinzufügen von Elementen zu einer Übersicht
Nachdem Sie Ihre Übersicht erstellt haben, müssen Sie Elemente oder Menübefehle hinzufügen, die verschiedene Aufgaben wie das Öffnen von Formularen und Berichten in der Datenbank ausführen. Die Elemente, die Sie der Übersicht hinzufügen, werden als Befehlsschaltflächen angezeigt.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Übersichts -Manager die Übersicht aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
   
   Das Dialogfeld Ãœbersichts Seite bearbeiten wird angezeigt.
   
2. Klicken Sie auf Neu.
   
   Das Dialogfeld Ãœbersichts Element bearbeiten wird angezeigt.
   
3. Geben Sie den Namen des Befehls Elements in das Textfeld ein, und wählen Sie einen geeigneten Befehl in der Befehls Liste aus.
   
   Wenn es sich bei dem Element beispielsweise um Kundendatenhandelt, wählen Sie im Add-Modus Formular öffnenaus.
   
   Hinweis: Wenn Sie eine Übersicht erstellen möchten, die sich in andere Übersichten verzweigt, klicken Sie im Feld Befehl auf den Befehl zur Übersicht wechseln , und wählen Sie dann entweder eine Übersicht aus der Liste aus, oder geben Sie den Namen der anderen Telefonzentrale ein.
   
4. Klicken Sie auf OK.
   
5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie der Übersicht alle erforderlichen Befehle hinzugefügt haben.

Befehl	Aktion
Wechseln zur Übersicht	Öffnet eine sekundäre zentrale.
Öffnen des Formulars im Add-Modus	Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem nur neue Datensätze hinzugefügt werden können.
Öffnen des Formulars im Bearbeitungsmodus	Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem ein beliebiger Datensatz hinzugefügt oder bearbeitet werden kann.
Bericht öffnen	Öffnet einen Bericht in der Seitenansicht.
Anwendungsentwurf	Öffnet den Übersichts-Manager.
Beenden der Anwendung	Schließt die aktuelle Datenbank.
Ausführen eines Makros	Führt eine Makro aus.
Ausführen von Code	Führt eine Visual Basic-Funktion aus.

Sie können Schaltflächen und eingebettete Makros zum Starten Ihrer Datenbankkomponenten hinzufügen und dann festlegen, dass das Formular beim Start angezeigt wird. Weitere Informationen zum Erstellen von eingebetteten Makros finden Sie im Artikel Einführung in Makros. Weitere Informationen zum Erstellen eines Formulars finden Sie im Artikel Einführung in Formulare.

Zugreifen auf Ihre Telefonzentrale
Hier erfahren Sie, wie Sie auf die neu erstellte Übersicht zugreifen können, um die Genauigkeit der Befehle und die Entwurfselemente zu testen.

• Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular mit dem Namen " Ãœbersicht".
  
  Wenn Ihnen der Titel, den Access ihrer Telefonzentrale zugewiesen hat, nicht gefällt, können Sie den Titel ändern.

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Bearbeiten von Elementen in einer Ãœbersicht
Möglicherweise müssen Sie Elemente in einer Übersicht bearbeiten, z. b. zum Ändern einer Befehls Bezeichnung oder zum Ändern der Vorgehensweise eines Befehls.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf über Sichten-Manager .
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Übersichts -Manager die Übersicht aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
   
3. Klicken Sie auf das Element in der Übersicht, das Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Ändern des Texts des Elements, des Befehls, der vom Element ausgeführt wird, oder des Objekts, das beim Klicken auf das Element geöffnet oder ausgeführt wird, klicken Sie auf Bearbeiten.
     
   • Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
     
   • Wenn Sie die Reihenfolge verschieben möchten, in der ein Element angezeigt wird, klicken Sie auf nach oben oder nach unten.
   Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Übersichtselemente abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.

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Löschen einer Übersicht oder eines Übersichts Elements
Sie können eine unerwünschte Übersicht oder ein Übersichtselement mit dem Übersichts-Manager löschen. Wenn Sie eine Übersicht löschen, werden Sie aber auch alle Elemente löschen, die dieser Übersicht zugewiesen sind.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf über Sichten-Manager .
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Übersichts -Manager die Übersicht aus, die Sie löschen möchten, oder die das Element enthält, das Sie löschen möchten.
   
3. Zum Löschen der Übersicht wechseln Sie zu Schritt 6.
   
4. Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten.
   
   Das Dialogfeld ' Ãœbersichts Seite bearbeiten ' wird angezeigt
   
5. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie löschen möchten.
   
6. Klicken Sie auf Löschen.
   
7. Klicken Sie auf Schließen.

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Anzeigen der Hauptübersicht beim Start
Sie können die Zugriffseinstellungen ändern, damit die Hauptübersicht automatisch angezeigt wird, wenn eine andere Person Ihre Datenbank öffnet.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Access-Optionen zu öffnen.
   
2. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.
   
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Formular anzeigen den Eintrag Übersicht aus.
   
4. Klicken Sie auf OK.
   
5. Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie Sie erneut.
   
   Die Übersicht wird automatisch geöffnet.

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