Office: (Office 2016) Zeitberechnung

Hallo zusammen.

Ich habe wieder mal eine sehr spezielle Anfrage, wo ich selbst leider nicht weiter weiß.
Ich würde gerne eine Abfrage bauen, die mir anzeigt welches Fahrzeug wie viele Stunden im Einsatz war.

Über ein Formular gebe ich in eine Tabelle das Datum, die Anfangszeit, die Endzeit und die Kilometer des jeweiligen Fahrzeuges ein.

Jetzt meine Fragen:
1. Besteht die Möglichkeit dass ich mit meinen vorhandenen Feldern (Kilometer pro Fahrzeug) solch eine Abfrage erstelle, ohne dass ich explizit das Fahrzeug irgendwo extra anwählen muss dass es im Einsatz war?

2. Wie kann ich die jeweilige Formel hinterlegen, sodass hier die Endzeit von der Anfangszeit abgezogen wird?
Zur Zeitangabe: Ich habe nur 1 Datumsfeld, sprich wenn zB Die Anfangszeit um 23:50 und die Endzeit um 00:20 ist müsste dies ebenso berechnet werden.

3. Kann ich hier ein Eingabefeld drüberlegen wo ich das jeweilige Fahrzeug eingeben kann und mir dann dieses angezeigt wird?

Vielen Dank vorab für Eure Hilfe!

:)

 

Hallo,

1. die Funktion datediff() sollte Dir weiterhelfen, siehe Onlinehilfe. Solche berechneten Werte sollte man aber nicht in der Tabelle speichern.
2. Wie Du Anfangs- und Endzeit in nur einem Datumsfeld speichern willst, ist mir nicht klar. Ich habe dafür bislang immer 2 gebraucht.
3. Da empfiehlt sich doch eher eine Kombobox zur Auswahl.

Gruß
Fred

 

Hallo Fred

Danke dir für deine Antwort.

1. Speichern möchte ich das nicht, geht mir wirklich nur um die Abfrage
2. Ich gebe hier nur das Datum der Startzeit vor, die Endzeit ist lediglich eine Datum/Uhrzeit Feld -> benötige ich für diese Berechnung je ein Datum? Also 1 für Start und 1 für Endzeit?
3. Alles klar

Danke Dir!

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Nachtrag:

Ich habe das jetzt eigentlich soweit hinbekommen dass er mir die Zeit richtig errechnet. Nun habe ich aber noch folgendes Thema:
Wenn in einem Feld nicht Null steht, dann sollte er das Ergebnis mal den ausgefüllten Feldern rechnen (NICHT mal dem Inhalt - In die Tabelle werden die Kilometer der jeweiligen Fahrzeuge eingetragen)
z.B.:
Einsatzzeit gesamt ist 1 Stunde
Bei diesem Einsatz waren die Fahrzeuge A,B,C im Einsatz - D,E,F,G nicht - somit müsste als Ergebnis 3 Stunden herauskommen

 

Hallo,

für die Berechnung brauchst Du tatsächlich 2 Datumsfelder mit Datum und Uhrzeit, Dein Beispiel

läst sich sonst nicht vernünftig rechnen - das sind 2 verschiedene Tage.
Deinem Nachtrag entsprechend würde es vermutlich sinnvoller sein, einen Einsatz mit Dauer von-bis zu definieren und dann die eingesetzten Fahrzeuge zuzuordnen. Vermutlich werden es auch nicht immer drei Fahrzeuge bei einem Einsatz sein. Wie sieht denn das bisherige Datenmodell aus?

Gruß
Fred

 

Hallo mangp
dieses Prob. hatte ich auch mal, mir wurde hier sehr prof. geholfen
siehe mal hier den ganzen Thred
https://www.ms-office-forum.net/foru...d.php?t=368052

gruß
courtino

 

Hallo Fred

Danke, dann werde ich das so umsetzen.

Meinst du das Datenmodell der Abfrage? Da gibts aktuell die Kilometerfelder der Fahrzeuge (insgesamt 8) sowie die Start- und Endzeit.
Genau, es können zB mal 1 Fahrzeug und dann wieder mal 5 Fahrzeuge sein.

Lg

 

Hallo courtino

Vielen Dank für den Hinweis! Das werde ich mir gleich ansehen

LG

 

Einen einzelnen Tagesübergang könnte man wie gezeigt beherrschen und dabei auf das Datum in der Berechnung verzichten.
Code:

Die Formatierung der Differenz würde dann im anzeigenden Formulartextfeld per Eigenschaft vorgenommen.

 

Hallo ebs17,

danke, die Zeitberechnung an sich funktioniert schon gut.
Was ich jedoch nicht hinbekomme ist das Multiplizieren der Zeit anhand der ausgefüllten Felder - ist das überhaupt möglich?

 

Diese Felder sind bei mir noch nicht vom Himmel gefallen und also unbekannt.

 

Hab ich mir fast gedacht

Hast du ansonsten einen Lösungsvorschlag wie ich das abbilden könnte? Ich kann dem Vorschlag von Fred nicht ganz folgen.
Ich schreibe derzeit für jedes eingesetzte Fahrzeug die Kilometerzahl in das Formular

Müsste ich dann noch zB eine Checkbox einfügen und dort die eingesetzten Fahrzeuge nochmals auswählen sodass ich dann am Ende des Jahres abfragen kann welches Fahrzeug wieviele Stunden hat und wie viele es Gesamt für alle Fahrzeuge waren?

 

Daten schreibt man zur Speicherung in eine Tabelle, gerne über ein gebundenes Formular. Dabei die berechnete Differenz nicht.

Auf die Tabelle(n) setzt man dann geeignete zielorientierte Abfragen auf für gewünschte Statistiken.

Vielleicht solltest Du nebenbei die Grundlagen etwas aufbessern (Fachbuch lesen oder so ...).

 

Hallo,

das war wohl mal irgendwann ein Excelsheet oder eine Liste auf Papier, und offenbar gibt es noch keinen richtigen Plan, was man eigentlich machen will. Zeiten, Kilometer, Fahrzeuge, Einsätze purzeln durcheinander als wäre man beim Kinderturnen in der Stunde "freies Rumtoben". Das hilft aber nicht weiter. Worum geht es denn dabei tatsächlich, was für Grundinformationen wie z. B. Fahrzeuge sind vorhanden und was soll anlassbezogen an Informationen dazu kommen? Welche Informationen will man letztlich daraus gewinnen?

Gruß
Fred

 

Hallo mangp
das genau wird in meiner db so gemacht, zwar nur für ein Fahrzeug aber die Stunden über einen gewünschten Zeitraum, mehrere Fahrzeuge dürfte ja auch kein problem sein

gruß
courtino

 

Hallo Fred,

ja ich weiß - das ist alles etwas durcheinander. Du hast recht, es war ein Excel File und sollte nun nach Möglichkeit in Access integriert werden.
Grundsätzlich geht es mir jetzt darum: Ich hab eine Tabelle mit einem gebundenen Formular - in dieses Formular werden sämtliche Daten zu einem Einsatz eingegeben unter anderem auch Kilometer von Fahrzeugen.

Mir geht es jetzt darum: Wir möchten am Ende eines Jahres wissen, wie viele Stunden unsere Fahrzeuge im Einsatz waren. Daher die Idee mit der Abfrage.
An Feldern zu den Fahrzeugen gibt es nur das Kilometerfeld - Deshalb auch meine blöde Frage ob man das Kilometerfeld des jeweiligen Fahrzeuges in der Abfrage dafür verwenden kann oder ob ich hier etwas anders machen muss (z.B. Checkbox oä).

Danke!