Office: (Office 2007) Zelleninhalte zuordnen und in andere Tabellenblätter kopieren

Werner.Liefen · 29. Juni 2008

Ich habe zwei Tabellenblätter.

In Tabellenblatt 1 steht in Spalte A die eindeutige Tasknummer, in Spalte B die Taskbezeichnung und in Spalten C, D und E Statusberichte in Textzellen.

In Tabellenblatt 2 habe ich in Spalte A die eindeutige Tasknummer und in Spalte F die Taskbezeichnung. In Spalten H, I und J sollen nun die Statusberichte aus Tabellenblatt 1 Spalten C, D und E einkopiert werden.

Tasknummern und Taskbezeichnungen sind in beiden Tabellenblättern identisch, befinden sich auf den Blättern selbst aber teilweise auf unterschiedlichen Positionen.

:)

jinx · 1. Juli 2008

Moin, Werner,

wenn die eindeutige Tasknummer auch nur einmal vorkommt, würde ich per SVerweis mit Formeln arbeiten (diese können ggf. durch Bereich kopieren / Inhalte einfügen / Werte in Festwerte umgewandelt werden).

Werner.Liefen · 1. Juli 2008

Hi Jinx,

wow, hört sich gut an. Ohne Makro! Hast Du hier evtl. freundlicher Weise eine Beispielformel für mich, die auf meinen oben genannten Sachverhalt passen könnte?

OfficeUser · 1. Juli 2008

Moin, Werner,

von Hilfe 2007

Excel > Funktionsreferenz > Matrix
SVERWEIS
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Sucht in der ersten Spalte einer Tabellenmatrix nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer anderen Spalte in der Tabellenmatrix zurück.

Das S in SVERWEIS steht für "senkrecht". Verwenden Sie SVERWEIS statt WVERWEIS, wenn sich Ihre Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die Sie suchen möchten.

Syntax
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

Suchkriterium Der in der ersten Spalte der Tabellenmatrix (Matrix: Wird verwendet, um einzelne Formeln zu erstellen, die mehrere Ergebnisse liefern oder die auf eine Gruppe von in Zeilen und Spalten angeordneten Argumenten angewendet werden. Ein Matrixbereich ist ein rechteckiger Bereich aus Zellen, die auf einer gemeinsamen Formel basieren; eine Matrixkonstante ist eine Gruppe von Konstanten, die als Argument verwendet wird.) zu suchende Wert. Suchkriterium kann einen Wert oder einen Bezug darstellen. Wenn Suchkriterium kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte von Matrix ist, wird von SVERWEIS der Fehlerwert #NV zurückgegeben.

Matrix Mindestens zwei Datenspalten. Verwenden Sie einen Bezug auf einen Bereich oder einen Bereichsnamen. Die Werte in der ersten Spalte von Matrix sind die von Suchkriterium gesuchten Werte und können Zeichenfolgen (Texte), Zahlen oder Wahrheitswerte darstellen. Bei Zeichenfolgen (Texten) wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Spaltenindex Die Spaltennummer in Matrix, aus der der entsprechende Wert zurückgegeben werden muss. Der Spaltenindex 1 gibt den Wert in der ersten Spalte in Matrix zurück. Der Spaltenindex 2 gibt den Wert in der zweiten Spalte in Matrix zurück usw. Wenn der Spaltenindex

kleiner als 1 ist, gibt SVERWEIS den Fehlerwert #WERT! zurück.
größer als die Anzahl der Spalten in Matrix ist, gibt SVERWEIS den Fehlerwert #BEZUG! zurück.
Bereich_Verweis Ein Wahrheitswert, der angibt, ob SVERWEIS eine genaue Entsprechung oder eine ungefähre Entsprechung suchen soll.

Wenn dieser Parameter WAHR oder nicht belegt ist, wird eine genaue oder ungefähre Entsprechung zurückgegeben. Wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als Suchkriterium ist.
Die Werte in der ersten Spalte von Matrix müssen in aufsteigender Sortierreihenfolge geordnet sein, andernfalls gibt SVERWEIS möglicherweise nicht den richtigen Wert zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Daten.

Ist der Parameter FALSCH, sucht SVERWEIS nur eine genaue Entsprechung. In diesem Fall müssen die Werte in der ersten Spalte von Matrix nicht sortiert werden. Wenn in der ersten Spalte von Matrix mindestens zwei Werte vorhanden sind, die dem Suchkriterium entsprechen, wird der erste gefundene Wert verwendet. Wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird, wird der Fehlerwert #N/A zurückgegeben.
Hinweise
Bei der Suche nach Textwerten in der ersten Spalte von Matrix müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in der ersten Spalte von Matrix keine führenden Leerzeichen oder abschließenden Leerzeichen enthalten, dass gerade ( ' bzw. " ) und typografische ( bzw. ) Anführungszeichen nicht inkonsistent verwendet wurden und dass keine nicht druckbaren Zeichen vorhanden sind. In diesen Fällen gibt SVERWEIS möglicherweise einen falschen oder unerwarteten Wert zurück. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten SÄUBERN und GLÄTTEN.
Bei der Suche nach Zahlen oder Datumswerten müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in der ersten Spalte von Matrix nicht als Textwerte gespeichert werden. In diesem Fall gibt SVERWEIS möglicherweise einen falschen oder unerwarteten Wert zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden.
Ist Bereich_Verweis mit FALSCH belegt und als Suchkriterium eine Zeichenfolge angegeben, können Sie im Suchkriterium die Platzhalterzeichen Fragezeichen und Sternchen (*) verwenden. Ein Fragezeichen ersetzt beim Abgleichen ein einzelnes Zeichen und ein Sternchen eine beliebige Zeichenfolge. Wenn Sie nach einem Fragezeichen oder Sternchen suchen möchten, müssen Sie eine Tilde (~) vor dem zu suchenden Zeichen eingeben.
Beispiel 1
Das Beispiel ist möglicherweise leichter zu verstehen, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

So kopieren Sie ein Beispiel

Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
Markieren Sie das Beispiel im Hilfethema.
Hinweis Markieren Sie jedoch nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
Drücken Sie STRG+C.
Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
Wenn Sie zwischen der Anzeige der Formel, die das Ergebnis zurückgibt, und dem Ergebnis selbst wechseln möchten, drücken Sie STRG+` (Graviszeichen). Sie können auch auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen klicken.
Im folgenden Beispiel wird die Spalte Dichte in einer Tabelle mit atmosphärischen Eigenschaften nach entsprechenden Werten in den Spalten Viskosität und Temperatur durchsucht. (Die Werte für Luft liegen auf Meereshöhe bei 0 Grad Celsius und in der Atmosphäre bei 1 Grad Celsius.)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
Dichte Viskosität Temperatur
0,457 3,55 500
0,525 3,25 400
0,616 2,93 300
0,675 2,75 250
0,746 2,57 200
0,835 2,38 150
0,946 2,17 100
1,09 1,95 50
1,29 1,71 0
Formel Beschreibung (Ergebnis)
=SVERWEIS(1;A2:C10;2) Bei der Verwendung einer ungefähren Entsprechung wird bei einer Suche nach dem Wert 1 in Spalte A der größte Wert, der kleiner oder gleich 1 ist, in Spalte A gesucht (0,946). Anschließend wird der Wert in derselben Zeile in Spalte B zurückgegeben (2,17).
=SVERWEIS(1;A2:C10;3;WAHR) Bei der Verwendung einer ungefähren Entsprechung wird bei einer Suche nach dem Wert 1 in Spalte A der größte Wert, der kleiner oder gleich 1 ist, in Spalte A gesucht (0,946). Anschließend wird der Wert in derselben Zeile in Spalte C zurückgegeben (100).
=SVERWEIS(0,7;A2:C10;3;FALSCH) Bei der Verwendung einer genauen Entsprechung wird in Spalte A nach dem Wert 7 gesucht. Da es keine genaue Entsprechung in Spalte A gibt, wird ein Fehlerwert zurückgegeben. (#NV)
=SVERWEIS(0,1;A2:C10;2;WAHR) Bei der Verwendung einer ungefähren Entsprechung wird in Spalte A nach dem Wert 0,1 gesucht. Da 0,1 kleiner als der kleinste Wert in Spalte A ist, wird ein Fehlerwert ausgegeben. (#NV)
=SVERWEIS(2;A2:C10;2;WAHR) Bei der Verwendung einer ungefähren Entsprechung wird bei einer Suche nach dem Wert 2 in Spalte A der größte Wert, der kleiner oder gleich 2 ist, in Spalte A gesucht (1,29). Anschließend wird der Wert in derselben Zeile in Spalte B zurückgegeben (1,71)

Beispiel 2
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So kopieren Sie ein Beispiel

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Im folgenden Beispiel wird die Spalte Artikel-Nr. einer Tabelle mit Babyartikeln nach entsprechenden Werten in den Spalten Ansch_Wert und Aufschlag durchsucht, um Preise zu berechnen und Bedingungen zu testen.

1
2
3
4
5
6
A B C D
Artikel-Nr. Element Ansch_Wert Aufschlag
KI-340 Kinderwagen 145,67 30%
LÄ-567 Lätzchen 3,56 40%
WI-328 Windeln 21,45 35%
FE-989 Feuchttücher 5,12 40%
SA-469 Sauger 2,56 45%
Formel Beschreibung (Ergebnis)
= SVERWEIS("WI-328", A2:D6, 3, FALSCH) * (1 + SVERWEIS("WI-328", A2:D6, 4, FALSCH)) Berechnet den Verkaufspreis von Windeln, indem der Prozentwert für den Aufschlag Ansch_Wert hinzugefügt wird. (28,96 )
= (SVERWEIS("FE-989", A2:D6, 3, FALSCH) * (1 + SVERWEIS("FE-989", A2:D6, 4, FALSCH))) * (1 - 20%) Berechnet den Verkaufspreis, indem ein bestimmter Rabatt vom Verkaufspreis subtrahiert wird. (5,73 )
= WENN(SVERWEIS(A2, A2:D6, 3, FALSCH) >= 20, "Aufschlag ist " & 100 * SVERWEIS(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "Ansch_Wert liegt unter 20,00 ") Ist Ansch_Wert kleiner oder gleich 20,00 wird die Zeichenfolge "Aufschlag ist nn%" angezeigt. Anderfalls wird die Zeichenfolge "Ansch_Wert liegt unter 20,00 " angezeigt. (Der Aufschlag ist 30%)
= WENN(SVERWEIS(A3, A2:D6, 3, FALSCH) >= 20, "Aufschlag ist: " & 100 * SVERWEIS(A3, A2:D6, 4, FALSCH) &"%", "Ansch_Wert ist " & SVERWEIS(A3, A2:D6, 3, FALSCH)) Ist Ansch_Wert für einen Artikel größer oder gleich 20,00, wird die Zeichenfolge "Aufschlag ist nn%" angezeigt. Andernfalls wird die Zeichenfolge "Ansch_Wert ist n.nn " angezeigt. (Ansch_Wert ist 3,56 )

Beispiel 3
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So kopieren Sie ein Beispiel

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Drücken Sie STRG+C.
Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
Wenn Sie zwischen der Anzeige der Formel, die das Ergebnis zurückgibt, und dem Ergebnis selbst wechseln möchten, drücken Sie STRG+` (Graviszeichen). Sie können auch auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen klicken.
Im folgenden Beispiel wird die Spalte Personalnummer in einer Tabelle mit Mitarbeitern nach entsprechenden Werten in den anderen Spalten durchsucht, um das Alter zu berechnen und um Fehlerbedingungen zu testen.

1
2
3
4
5
6
7
A B C D E
Personalnummer Nachname
Vorname Titel Geburtsdatum
1 Davolio Nancy Vertrieb 08.12.1968
2 Fuller Andrew V.P. Vertrieb 19.02.1952
3 Leverling Janet Vertrieb 30.08.1963
4 Peacock Margaret Vertrieb 19.09.1958
5 Buchanan Steven Vertriebsleiter 04.03.1955
6 Suyama Michael Vertrieb 02.07.1963
Formel Beschreibung (Ergebnis)
=GANZZAHL(BRTEILJAHRE(DATUM(2004,6,30), SVERWEIS(5;A2:E7;5; FALSCH); 1)) Sucht im Geschäftsjahr 2004 nach dem Alter des Mitarbeiters mit der Personalnummer 5. Verwendet die BRTEILJAHRE-Funktion zum Subtrahieren des Geburtsdatums vom Enddatum des Geschäftsjahres und zeigt das Ergebnis mithilfe der GANZZAHL-Funktion als Ganzzahl an. (49)
=WENN(ISTNV(SVERWEIS(5;A2:E7;2;FALSCH)) = WAHR; "Mitarbeiter nicht gefunden"; SVERWEIS(5;A2:E7;2;FALSCH)) Falls ein Mitarbeiter mit der Personalnummer 15 vorhanden ist, wird der Nachname des Mitarbeiters angezeigt. Andernfalls wird die Meldung "Mitarbeiter nicht gefunden" angezeigt. (Buchanan)
Die ISTNV-Funktion gibt den Wert WAHR zurück, wenn die SVERWEIS-Funktion den Fehlerwert #N/A zurückgibt.

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(15;A3:E8;2;FALSCH)) = WAHR, "Mitarbeiter nicht gefunden", SVERWEIS(15,A3:E8,2,FALSCH)) Falls ein Mitarbeiter mit der Personalnummer 15 vorhanden ist, wird der Nachname des Mitarbeiters angezeigt. Andernfalls wird die Meldung "Mitarbeiter nicht gefunden" angezeigt. (Mitarbeiter nicht gefunden)
Die ISTNV-Funktion gibt den Wert WAHR zurück, wenn die SVERWEIS-Funktion den Fehlerwert #N/A zurückgibt.

=SVERWEIS(4;A2:E7;3;FALSCH) & " " & SVERWEIS(4;A2:E7;2;FALSCH) & " ist " & SVERWEIS(4;A2:E7;4;FALSCH) & "." Verkettet für den Mitarbeiter mit der Personalnummer 4 die Werte in drei Zellen zu einem vollständigen Satz. (Margaret Peacock ist Vertriebsbeauftragte.)
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Tabelle2

A B C D E F G H I
1 Tasknummer Taskbezeichnung Sta1 Sta2 Sta3
2 1001 Task1 Text 83 Text 84 Text 85
3 1002 Task2 Text 93 Text 94 Text 95
4
Formeln der Tabelle
Zelle Formel
G2 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
H2 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
I2 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
G3 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
H3 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
I3 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A3;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
G4 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
H4 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
I4 =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A4;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))

OfficeUser, 1. Juli 2008

#4

WERNER.LIEFEN

Werner.Liefen

Ich wäre Dir ausgesprochen für eine kurze Anleitung dankbar. Muss ich hier noch Ergänzungen vornehmen? Die Formel ist zeilenweise derzeit ja identisch.

Werner.Liefen, 1. Juli 2008

#5

JINX

jinx

Moin, Werner,

eigentlich macht ja die Gleichheit der Formel es sehr viel einfacher, die Formel über den Bereich zu ziehen und nicht für jede Zelle eine Anpassung vorzunehmen... *wink.gif*

Code:

=WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR));"";SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR))
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Die Wenn- und ISTFEHLER-Behandlung soll sicherstellen, dass nur ein Zelleneintrag sichtbar wird, wenn denn auch ein entsprechender Wert im Suchbereich gefunden wurde.

Code:

SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A:$E;SPALTE()-4;WAHR)
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Nimm als Suchkriterium in dieser Zeile immer den Wert aus Spalte A, setze die Suchmatrix immer auf den gesamten Bereich der Spalten A bis E der Tabelle1 an. Die erste Spalte, in der die Formel steht, ist G (ergibt, wenn mich mein Abzählen an den Fingern nicht täuscht, den Wert 7). Nun sollen die Rückgabewerte as der dritten Spalte des Suchbereiches wiedergegeben werden - wir haben 7 für die Formelspalte und 3 als Rücklieferungswert, also setzen wir den Spaltenwert abzüglich 4 an. Und ich möchte schon, dass nur eine direkte Fundtselle ausgegeben wird, daher habe ich den vierten Parameter auf WAHR gesetzt.

Besser so? *wink.gif*

jinx, 1. Juli 2008

#6

WERNER.LIEFEN

Werner.Liefen

Perfekt! Habe verstanden. Danke!

Werner.Liefen, 1. Juli 2008

#7

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2	1001					Task1	Text 83	Text 84	Text 85
3	1002					Task2	Text 93	Text 94	Text 95
4