Office: Zugreifen auf Projekt-E-Mails und -dokumente von einer zentralen Stelle aus

Zugreifen auf Projekt-E-Mails und -dokumente von einer zentralen Stelle aus
Office Business Outlook 2013 Office 365 Small Business Mehr... Weniger Das websitepostfach, eine neue Outlook 2013-, Exchange 2013-und SharePoint 2013-Funktion, ist wie eine zentrale Ablage für alle projektbezogenen Exchange-e-Mails und SharePoint-Dokumente. Mit Website Postfächern können Sie auf Projektdokumente zugreifen und Sie per e-Mail senden, ohne Outlook verlassen zu müssen, wichtige Diskussionen an einem zentralen Ort zu sammeln und das Postfach für alle Personen freizugeben, die es benötigen.

Wichtig:  Dieses Feature steht in Office 2013 RT-Anwendungen nicht zur Verfügung. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?

Wichtig: Das Feature "websitepostfach" in SharePoint wird ab März 2017 veraltet. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Feature "websitepostfach". Vorhandene SharePoint Organisationen können keine neuen Website Postfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.

Wir werden einen Prozess zur Unterstützung des Übergangs Ihrer vorhandenen Website Post Fach Websites zu einer Microsoft 365 Gruppe im September 2017 bereitstellen. Wenn Sie derzeit das Feature "websitepostfach" in SharePoint verwenden, sollten Sie stattdessen zu Microsoft 365-Gruppen wechseln, um Ihre e-Mail-Zusammenarbeitsszenarien zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365-Gruppen anstelle von Website Postfächern.

Hinweis: Das Feature "websitepostfach" wird unterstützt, wird aber in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkten als veraltet markiert. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Website Postfächern zu erkunden.

1. Wenn Sie ein websitepostfach verwenden möchten, müssen Sie es Ihrer SharePoint-Website hinzufügen.
   
   
2. Öffnen Sie das websitepostfach im Navigationsbereich von Outlook. Nachdem Sie das Postfach in SharePoint erstellt haben, wird es automatisch angezeigt.
   
   

Wenn Sie zur Teilnahme an einem websitepostfach eingeladen werden, das von einer anderen Person erstellt wurde, wird in Ihrem Posteingang eine Einladung für das websitepostfach angezeigt, und Sie sehen auch, dass das websitepostfach Ihrem Outlook-Navigationsbereich automatisch hinzugefügt wurde.

Angenommen, Anne erstellt ein websitepostfach für ein Projekt namens Northwind Traders. Die gesamte projektbezogene Kommunikation befindet sich in Northwind Traders > Posteingang , und die Projektdokumente, obwohl Sie in SharePoint gespeichert sind, sind von Northwind Traders >- Dokumentenaus zugänglich. Anne kann anderen Projektmitgliedern Berechtigungen erteilen, um dieselben Projektordner aus Ihrem Outlook-Client zu verwenden.





Um Dokumente zu senden, anstatt zu SharePoint zu wechseln, um Dokumente als Anlagen zu senden, können Sie die relevanten Dokumente schnell im Ordner " Dokumente " finden und Sie in die e-Mail-Nachricht kopieren. Die e-Mail enthält automatisch Links zu den Dokumenten auf der SharePoint-Website.





Hinweis:  Ein websitepostfach hat eine eigene e-Mail-Adresse, um wichtige Diskussionen im websitepostfach zu führen, in dem jeder Sie sehen kann, fügen Sie diese e-Mail-Adresse als einen der e-Mail-Empfänger hinzu.

Entfernen des websitepostfachs aus Outlook
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, möchten Sie möglicherweise nicht mehr das websitepostfach in Outlook anzeigen. Wenn Sie das websitepostfach aus der Outlook-Ansicht entfernen möchten, verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden:

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das websitepostfach, und Schließen Sie "websitepostfach".
  
  

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen, und klicken Sie auf alle Website Postfächer verwalten. Sie werden zu einer Liste aller Ihrer Website Postfächer weitergeleitet. In dieser Ansicht können Sie Website Postfächer an Ihre Outlook-Ansicht anheften und unpin.
  
  

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