Office: Zugriff auf einen öffentlichen Ordner in Outlook für Mac

Zugriff auf einen öffentlichen Ordner in Outlook für Mac
Outlook für Microsoft 365 für Mac Office Business Office 365 Small Business Outlook 2016 für Mac Office 2016 für Mac Outlook für Mac 2011 Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Öffentliche Ordner sind ein Feature von Microsoft Exchange, mit dem Personen in einer Organisation Nachrichten, Kalender und Adressbücher freigeben können. Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner abonniert haben, wird er im Navigationsbereich angezeigt, und Sie können auf seinen Inhalt zugreifen.

Neuere Versionen Office 2011  Abonnieren eines öffentlichen Exchange-Ordners
Hinweis: Bevor Sie einen öffentlichen Ordner abonnieren können, müssen Sie Ihre Microsoft Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines e-Mail-Kontos zu Outlook.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Öffentliche Ordner.
   
   
2. Klicken Sie im linken Bereich unter Öffentliche Ordnerauf das gewünschte Exchange-Konto.
   
   Eine Liste der öffentlichen Ordner wird angezeigt. E-Mail-Ordner werden Kalender anzeigen das Symbol
   
   mithilfe des Symbols
   
   dargestellt und Adressbücher
   
   Symbol anzeigen. Ordner, die Sie bereits abonniert haben, sind in Fettschrift angezeigt.
   
   
3. Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf Abonnieren  
   
   .
   
   Der abonnierte Ordner wird im Navigationsbereich unter Abonnierte öffentliche Ordner angezeigt.
   
   
4. Um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner. Nachrichten oder Kontakte in dem Ordner werden in der Elementliste angezeigt. Oder, wenn der Ordner ein Kalenderordner ist, werden Ereignisse im Kalender angezeigt.
   
   

Senden einer Nachricht an einen öffentlichen e-Mail-Ordner
Wenn einem öffentlichen E-Mail-Ordner vom Administrator des Ordners eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde (eine Ordnereinstellung namens "E-Mail-aktiviert"), können Sie eine Nachricht direkt an den öffentlichen Ordner senden. Sie können die E-Mail-Adresse für einen öffentlichen Ordner möglicherweise finden, indem Sie in dem "An"-Feld der Nachrichten in dem öffentlichen Ordner nachsehen. Oder Sie können die Adresse im Verzeichnis Ihrer Organisation suchen.

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf E-Mail.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.
   
   
   
   
   
   Tipp: Die Tastenkombination zum Erstellen einer neuen e-Mail-Nachricht ist
   
   + N.
   
   
3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Ordners im Feld An hinzu, und erstellen und senden Sie dann die Nachricht.
   
   Hinweise: 
   
   • Wenn einem öffentlichen Ordner keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, können Sie mit Outlook 2016 für Mac keine Nachrichten darin bereitstellen.
     
     
   • Um Ihre abonnierten öffentlichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnierte öffentliche Ordner.
     
     

Hinzufügen einer Besprechung oder eines Termins zu einem öffentlichen Kalenderordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Kalenderordner abonniert haben, können Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.
   
   
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Kalender.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin oder Besprechung.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und senden oder speichern Sie es dann.
   
   

Hinzufügen eines Kontakts zu einer öffentlichen Ordner Offlineadressbuch
Nachdem Sie einen öffentlichen Adressbuchordner abonniert haben, können Sie neue Kontakte hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Personen.
   
   
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Adressbuchordner.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neuer Kontakt.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie die Details des Kontakts ein, und speichern Sie ihn dann.
   
   

Abonnieren eines öffentlichen Exchange-Ordners
Hinweis: Bevor Sie einen öffentlichen Ordner abonnieren können, müssen Sie Ihre Microsoft Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines e-Mail-Kontos zu Outlook

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Öffentliche Ordner.
   
   
2. Klicken Sie im linken Bereich unter Öffentliche Ordnerauf das gewünschte Exchange-Konto.
   
   Eine Liste der öffentlichen Ordner wird angezeigt. E-Mail-Ordner werden Kalender anzeigen das Symbol
   
   mithilfe des Symbols
   
   dargestellt und Adressbücher
   
   Symbol anzeigen. Ordner, die Sie bereits abonniert haben, sind in Fettschrift angezeigt.
   
   
3. Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf Abonnieren  
   
   .
   
   Der abonnierte Ordner wird im Navigationsbereich unter Abonnierte öffentliche Ordner angezeigt.
   
   
4. Um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner. Nachrichten oder Kontakte in dem Ordner werden in der Elementliste angezeigt. Oder, wenn der Ordner ein Kalenderordner ist, werden Ereignisse im Kalender angezeigt.
   
   

Senden einer Nachricht an einen öffentlichen e-Mail-Ordner
Wenn einem öffentlichen E-Mail-Ordner vom Administrator des Ordners eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde (eine Ordnereinstellung namens "E-Mail-aktiviert"), können Sie eine Nachricht direkt an den öffentlichen Ordner senden. Sie können die E-Mail-Adresse für einen öffentlichen Ordner möglicherweise finden, indem Sie in dem "An"-Feld der Nachrichten in dem öffentlichen Ordner nachsehen. Oder Sie können die Adresse im Verzeichnis Ihrer Organisation suchen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail 
   
   .
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf E-Mail.
   
   
   
   
   
   Tipp: Die Tastenkombination zum Erstellen einer neuen e-Mail-Nachricht ist
   
   + N.
   
   
3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Ordners im Feld An hinzu, und erstellen und senden Sie dann die Nachricht.
   
   Hinweise: 
   
   • Wenn einem öffentlichen Ordner keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, können Sie mit Outlook für Mac keine Nachrichten in dem Ordner bereitstellen.
     
     
   • Um Ihre abonnierten öffentlichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnierte öffentliche Ordner.
     
     

Hinzufügen eines Termins zu einem öffentlichen Kalenderordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Kalenderordner abonniert haben, können Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

1. Klicken Sie am unteren Rand der Navigationsbereich auf Kalender  
   
   .
   
   
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Kalender.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und senden oder speichern Sie es dann.
   
   

Hinzufügen eines Kontakts zu einer öffentlichen Ordner Offlineadressbuch
Nachdem Sie einen öffentlichen Adressbuchordner abonniert haben, können Sie neue Kontakte hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

1. Klicken Sie am unteren Rand der Navigationsbereich auf Kontakte  
   
   .
   
   
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Adressbuchordner.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kontakt.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie die Details des Kontakts ein, und speichern Sie ihn dann.
   
   

Siehe auch
Suchen nach einem Kontakt

Freigeben eines Ordners in einem Exchange-Konto

Öffnen eines freigegebenen Kalenders, Adressbuch oder e-Mail-Ordner

Hinzufügen oder Entfernen eines Ordners

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