Office: (Office 2007) zusammengefasste wochenstunden, auslastung

Helfe beim Thema zusammengefasste wochenstunden, auslastung in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; hallo alle zusammen, ich hab hier ein, zumindest für meine kenntnisse, recht kompliziertes problem. ich soll die auslastung von teams wochenweise... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Zaphodson, 5. März 2008.

  1. zusammengefasste wochenstunden, auslastung


    hallo alle zusammen,

    ich hab hier ein, zumindest für meine kenntnisse, recht kompliziertes problem.


    ich soll die auslastung von teams wochenweise zusammenfassen,
    sprich kapazität vs. auslastung.

    in project lässt sich das nur tageweise machen, deswegen starte ich
    den versuch nun mit excel,

    als werte habe ich:

    anfang, dauer, daraus errechnet: ende, mitarbeiter und team


    rauskommen sollte eine tabelle,

    x - richtung: Teams
    y - richtung: Kalenderwoche

    Werte: Kapazität (ergibt sich durch Teamgröße)
    Auslastung

    die auslastung ergibt sich durch 5 arbeitstage und
    6 mögliche stunden.

    die probleme:

    - will ich für eine woche die summe der auslastung, muss
    für jeden vorgang die auslastung an jedem tag bestimmt
    werden, was ich gerne überspringen würde, da so
    riesige datenmengen anfallen

    - 5 tagewoche (wohl durch "nettoarbeitstage" lösbar)

    - ich weiß nicht wie ich excel klarmachen soll, ohne jeden tag einzeln
    zu berechnen, woher es die auslastung für eine spezielle woche bekommt


    vielleicht habe ich ja am we einen gedankenblitz,

    ansonsten schonmal vielen dank für die hilfe,

    gruß zaphod

    :)
     
    Zaphodson, 5. März 2008
    #1
  2. Moin, Zaphodson,

    ich könnte auf das Buch Professional Excel Development (Bullen, Stephen / Bovey, Rob / Green, John) verweisen - aber nach der Beschreibung würde ich zuerst einmal den Einsatz einer Pivottabelle (ggf. mit der entsprechenden Gruppierung nach Wochen) ausprobieren.

    Und wegen Formeln könntest Du einen Blick auf www.excelformeln.de werfen - dort solltest Du u.a. Kalenderwoche in Excel finden. Hinweise zu Summenprodukt kannst Du auch hier im Forum finden.
     
  3. vielen dank für die hinweise!

    ich melde mich wieder, sobald ich das probieren konnte,

    zaphod
     
    Zaphodson, 9. März 2008
    #3
  4. zusammengefasste wochenstunden, auslastung

    also,

    die auslastung der ersten und letzten woche habe ich,
    sowie den zeitraum dazwischen, jedoch in access gelöst.

    somit habe ich 2 (3) werte:

    erste woche + auslastung
    letzte woche + auslastung
    und den zeitraum dazwischen, durch "zwischen erster und letzter" woche.

    für die folgende darstellung
    (waagrecht teams / senkrecht wochen / werte: auslastung)

    bin ich mir jedoch nicht im klaren, wie ich excel dazu kriege
    "summe wenn werte zwischen SPALTE A und SPALTE B und
    beachte gleichzeitig ob ERSTE WOCHE oder LETZTE WOCHE
    oder ERSTE WOCHE = LETZTE WOCHE"

    falls jemand weiß wie das geht,
    ich bin für jede hilfe dankbar,

    gruß,

    Zaphod
     
    Zaphodson, 10. März 2008
    #4
  5. Moin, Zaphodson,

    dann stellt sich mir allerdings die Frage, warum der Rest nicht auch in Access gelöst wird...
     
  6. Morgen jinx,

    weil ich nicht davon ausgegangen bin, das ich das in access
    überhaupt lösen kann, bzw wesentlich umständlicher als in
    excel, vor allem, da meine vba-kenntnisse nicht so riesig sind.

    wenn du sagst, es geht in access schöner, dann kannst du den thread
    auch gerne ins access forum schieben.


    gruß,

    Zaphod
     
    Zaphodson, 10. März 2008
    #6
Thema:

zusammengefasste wochenstunden, auslastung

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