Office: Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalendertermin, einer Besprechung oder einem Ereignis

Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalendertermin, einer Besprechung oder einem Ereignis
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Sie können alle Elemente im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder einer Aufgabe auf einfache Weise erkennen und Organisieren der Elemente mithilfe von Farbkategorien nachverfolgen. Neben Kalenderelementen können Sie Nachrichten, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journalelemente Farbkategorien zuweisen.

Farbkategorien stellen eine Verbindung von Kalenderelementen Identifizierung zu erleichtern. Farbkategorien stellen eine Verbindung mit anderen verwandten Elementen auch, wie Nachrichten oder Kontakten.

Kategorien gelten nur für Elemente in Ihrem Kalender. Wenn Sie eine Farbkategorie aus auf eine Besprechungsanfrage oder einer Besprechung, die Sie erhalten haben, von einer anderen Person, die Farbe anwenden, wird die Kategorie nur in Ihrem Kalender angezeigt.





Der gleichen Kategorienliste wird für alle Outlook-Elemente, einschließlich e-Mail-Nachrichten, Aufgaben und Kontakte verwendet. Wenn Sie die Kategorie, die Sie in der Liste müssen nicht angezeigt werden, wählen Sie alle Kategorien. Hier können Sie Anzeigen von zusätzlichen Kategorien nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf oder erstellen und neue Farbkategorien zugewiesen. Weitere Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Ihrer eigenen Farbkategorien finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien.

Zum Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Termin, verwenden Besprechungen oder Ereignissen, Sie eine der folgenden Optionen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, Besprechungen oder Ereignissen, zeigen Sie auf Kategorisieren
  
  aus Ihrer Ansicht Hauptkalender, und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.
  
  
• Suchen Sie von einem geöffneten Termin, Besprechungen oder Ereignissen nach der Kategorisieren
  
  ' im Menüband in der Gruppe Kategorien.
  
  
  
  

Um weitere Kategorien anzuzeigen oder eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien öffnen.

Zum Zuweisen einer Farbkategorie aus dem Dialogfeld Farbkategorien, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie aus. Das Dialogfeld Farbkategorien ist ebenfalls eine schnelle Möglichkeit, ein Element mehrere Kategorien zuweisen.





Beim ersten, die Sie eine Standardfarbkategorie eines Elements zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch ändern der Farbe der Kategorie und eine Tastenkombination auswählen.





Hinweise: 

• Die einer Kategorie zugeordnete Farbe kann jederzeit geändert werden.
  
  
• Eine weitere Möglichkeit, öffnen Sie das Menü Kategorisieren und das Dialogfeld Farbkategorien wird durch Klicken auf Kategorisieren
  
  auf der Symbolleiste auf.
  
  
• Im Menü Kategorisieren werden nur die 15 zuletzt verwendeten Farbkategorien angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der restlichen Kategorien im Menü Kategorisieren auf Alle Kategorien.
  
  

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