Office: Projektmanagement - Problem mit den Formularen

Hallo zusammen,

ich arbeite gerade für ein Unternehmen und wurde damit beauftragt, eine Projektmanagement-Datenbank mit access 2003 zu erstellen.

Grundsätzlich sollte die Datenbank verschiedene Projekte, deren Phasen und die dazugehörigen Mitarbeitern verwalten. Mit folgenden Eigenschaften :

- Jedes Projekt hat eine bestimmte Dauer und ist in P phasen eingeteilt. Die Phasen folgen sich (keine Überlappung).
- In jedem Projekt arbeitet eine bestimmte Anzahl Mitarbeiter, und der Beschäftigungsprozent eines Mitarbeiters für ein Projekt variiert in jeder Phase und beträgt zwischen 0 und 100% (z.B kann Mitarbeiter A für das Projekt X in der ersten Phase 10% arbeiten, in der zweiten Phase 80% arbeiten und in der letzten Phase zu vollzeit mit dem Projekt beschäftigt sein). Ein Mitarbeiter kann für mehrere Projekte miteinander arbeiten, aber seine totale Beschäftigung zu einem bestimmten Zeitpunkt darf natürlich nicht 100% überschreiten.

Ich habe meine Datenbank mit fünf tabellen gestaltet :
-Mitarbeiter
-Projekte (ID, Name, Art, DatumStart, DatumEnde, AnzahlPhasen)
-Projektarten (für jede Projektart gibt es eine vorbestimmte Anzahl Phasen)
-Phasen (PhaseID, ProjektID, PhaseNr, Start, Ende)
-Zuweisungen => Das ist das zentrale Element. Es besteht aus den folgenden Datensätzen : (PhaseID, MitarbeiterID, Beschäftigung in % )

Ihr habt es vielleicht schon verstanden, für jede Phase und jeden Mitarbeiter wird es einen Datensatz geben der den Beschäftigungsanteil angibt.

Mein Problem ist nun das folgende:
Ich habe schon ein Teil des Formulars für das erstellen eines Projektes mit dem Formular-Assistenten geschafft. Es kann die Art, der Start, das Ende, und anzahl phasen eingegeben werden.

Für den Rest brauche ich eure Hilfe, weil ich in VBA so gut wie keine Ahnung habe !! :-o

Ich möchte verschiedene Felder hinzufügen, um das Datum der Phasen zu definieren. Die Anzahl dieser Felder hängt aber natürlich von der Anzahl Phasen ab. Also wenn es zwei Phasen gibt : sollte es nur ein kästchen „Beginn Phase 2“ geben. (Die phase 1 startet ja mit dem anfang des Projektes, und phase 2 endet mit dem Projekt)
Wenn es drei Phasen gibt : sollte es zwei kästchen „Beginn Phase 2“ und „Beginn Phase 3“ geben. Es sollte dann in der Tabelle Phasen die verschiedenen Datensätze erstellen.

Ich möchte dann ein Formular machen, das dem Benutzer nach der Eingabe der Phasen fragt, welche Mitarbeiter beim Projekt mitmachen sollten. Das zB könnte so aussehen, dass man ein Feld „Mitarbeiter Hinzfügen“ und dann ein Listenfeld mit allen Mitarbeitern der Tabelle Mitarbeiter zeigt. Schlussendlich sollte man auch den Beschäftigungsanteil der verschiedenen Mitarbeitern für jede Phase eingeben können (zB über eine Tabelle, mit Spalten die Phasen und mit Zeilen die Mitarbeitern, was man dann ausfüllen könnte). Dies würde dann die Tabelle Zuweisungen ausfüllen.

Ich lade euch meine angefangene Datenbank hoch, damit ihr ungefähr sehen könnt, wie das aussieht. Ich könnt natürlich gerade damit arbeiten und sie mir zurückschicken, falls das für euch einfacher ist,als mir alles zu erklären. Ich werde dann die verschiedenen Veränderungen selber unter die Loupe nehmen.

Danke im Voraus für eure Hilfe !! Für irgendwelche Fragen oder Unklarheiten stehe ich euch selbstverständlich zu Verfügung.

Basile

 

Ich hab mir das jetzt noch nicht bis ins letzte Detail angesehen, aber ich schätze, Du wirst Deine Tabellen weiter aufteilen müssen, um in Richtung n:m Beziehungen laufen zu können.

Also so grob in der Art:
Projekte:
ProjektID - auto/zufall
ProjektBezeichnung - text
...

Projektphasen:
ProjektphaseID - auto/zufall
ProjektphaseBezeichnung - text
ProjektRef - long ---> 1:n auf projekte.projekid
...

Mitarbeiter
MitarbeiterID - auto/zufall
MitarbeiterNachname - text
...

PhasenMitarbeiter
ProjektphaseRef - long ---> 1:n auf projektphasen.projektphaseid
MitarbeiterRef - long ---> 1:n auf mitarbeiter.mitarbeiterid
MitarbeiterAnteil - long
...

So kannst du Projekte anlegen, zu jedem Projekt die entsprechenden Phasen, die über die Beziehung dann mit dem Projekt verknüpft sind. Außerdem hast Du Deine Mitarbeiter in einer Tabelle. Und über die Zwischentabelle kannst Du die Mitarbeiter auf die Phasen aufteilen und dort dann auch die %uale Beteiligung und andere Details erfassen.

Die 2. Baustelle ist dann die variable Anzahl von Phasen pro Projekt... Du hast ja jetzt bereits eine 1:n zwischen Projekten und Phasen, könntest also jetzt schon jederzeit eine neue Phase an ein Projekt anhängen. Du möchtest aber bei Erstellung die definierte Anzahl von Phasen erstellen und danach nicht weiter editierbar machen?

Dann müßte eine VBA-Schleife "for n = 1 to anzahlphasen" laufen, die einen Datensatz für die einzelnen Phasen anlegt und dort die Referenz auf das entsprechende Projekt einsetzt. Mit ".AddNew" und ".Update" auf einen "RecordSet" ist das eigentlich keine große Hexerei. Selbst mit einem zusammengestrickten SQL-String "INSERT INTO tabelle VALUES ( 1, "a", 12.34, "abcde", ... )" kann man da leicht was erreichen.

Nur erstmal so meine ersten, unsortierten Gedanken dazu...

Gruß, Michael