Office: Ankreuzliste hinter jede Zelle zum Abhaken

Hihi... Naja, ganz so einfach geht's nicht...

Um das ganze in einer Datenbank aufzubauen, wirst Du schon etwas mehr als einen Import der Excel-Liste machen müssen. Deswegen schrieb ich ja, daß es nicht unbedingt Anfänger-freundlich ist...

Was Du brauchst, grob beschrieben:

Tabelle "tbl_Buecher"
- BuchId - auto/Zufall, primär
- BuchTitel - Text
[...]

Tabelle "tbl_Themen"
- ThemaId - auto/Zufall, primär
- ThemaName - Text
[...]

Tabelle "tbl_Buecher_Themen"
- BuchRef - long
- ThemaRef - long

Dann kannst Du über "Extras - Beziehungen" (was wohl in x2007 irgendwo anders zu finden sein wird...) aufbauen:
BuchId 1:n BuchRef
ThemaId 1:n ThemaRef
Damit hast Du dann, sozusagen automagisch:
BuchId n:m ThemaId

Dann brauchst Du Abfragen über jede Tabelle (einzeln) namens "qry_Buecher", "qry_Themen" und "qry_Buecher_Themen" sowie eine Abfrage über alle 3 Tabellen kombiniert namens "qry_alles".

Als nächstes brauchst Du ein Einzel-Formular (quasi Karteikarte) "frm_Buecher" mit qry_Buecher als Datenquelle. Dazu brauchst Du ein Endlos-Formular (eine Liste) "frm_Themen" mit qry_Themen als Datenquelle. Außerdem brauchst Du noch ein Endlos-Formular "frm_Buecher_Themen" mit qry_Buecher_Themen als Datenquelle.

Jetzt kannst Du über das frm_Buecher ja mal ein paar beispielhafte Buecher (im Zweifelsfall nur die Titel) erfassen. Außerdem kannst Du über frm_Themen eine Liste der möglichen Themen (vorerst auch erstmal nur ein paar Beispiele) aufbauen.

Bis hierhin ist's Routine und reine Fleißarbeit gewesen. Ab jetzt wird's tricky...

Ich hab das jetzt nicht nachgebaut und so aus'm Kopp bin ich mir nicht ganz sicher, wie's jetzt genau weiter geht. Außerdem würde es in x2007 sowieso sicherlich ganz anders aussehen. Aber grundsätzlich:

Du nimmst jetzt das frm_Buecher und bettest dort das frm_Buecher_Themen als Unterformular ein. Damit siehst Du, erst einmal sehr unkomfortabel, nur jeweils 2 Zahlen, die *Ref, in der Liste. Aussage: "Buch ID xxx behandelt Thema ID yyy1, yyy2, yyy3, ..."

Wenn Du die qry_Buecher_Themen noch mit der tbl_Themen erweiterst, kannst Du dort aber auch den ThemaName zu den jeweiligen ThemaRef sehen. Das Einbetten des Unterformulars passiert normalerweise über einen Assistenten, der Dir da einiges erleichtert.

Grundsätzlich hast Du nach der ganzen Aktion eine "Karteikarte" für ein Buch, in dem sich eine beliebig erweiterbare Liste befindet, in der sich die zugeordneten Themen befinden.

Der "Rest" (hüstel...) ist dann Design-Arbeit. Jetzt kommen Buttons auf die Formulare, damit einige Aktionen wie Blättern, Löschen usw. möglich sind. Einige *Ref-Felder sind wohl auch besser durch eine ComboBox darstellbar. Naja, so der übliche Kleinkram eben... ;-)

Gruß, Michael

 

Und wie das ganze als erster Entwurf mal aussehen könnte, siehst Du im Anhang. Unter "Formulare - frm_Buecher_(haupt)" findest Du das entscheidende Arbeits-Formular. Außerdem ist da unter "Berichte - rpt_Buecher_Themen" auch noch eine ausdruckbare Form der Datensätze.

Gruß, Michael

 

Hallo liebe Leute,

also ich habe nun zwei Tabellen in Access importiert (bzw. ich habe sie verknüpft, damit ich sie nicht immer wieder neu importieren muss, wenn ich den Quelldatensatz in Excel ändere):

Tabelle mit Büchern: "tab_Werke"
Tabelle mit Themen: "tab_Themen"

Leider ist mir nun die dritte Tabelle, die ich laut miriki brauche, nicht klar:

Was meinst Du mit "BuchThema" bzw. "tbl_Buecher_Themen" ? Wie kriege ich aus den beiden Tabellen oben eine solche Tabelle hin?

LG
Fin

 

Hallo!

Aufbauend auf der ausgezeichneten Vorarbeit von @miriki im Thread "Ankreuzliste hinter jede Zelle zum Anhaken" in diesem Forum habe ich die dortige Access-Datenbank "Literaturverzeichnis.mdb" ein klein wenig vervollständigt.

Sie enthält jetzt Folgendes:
1) Die 3 Tabellen wurden von miriki ja bereits beschrieben (tbl_...)
2) Ebenso die Abfragen (qry_...)

Darauf bauen dann die Formulare und Berichte auf:

3) Formulare/Berichte für Bücher:
3a) frm_Buecher: ein Formular, das mittels Abfrage qry_Buch auf die Tabelle tbl_Buch zugreift. Man kann durch die einzelnen Einträge von tbl_Buch navigieren, neue Buchtitel anfügen oder auch löschen.
3b) frm_Buecher_Auflistung: ein Formular, das das gleiche macht wie 3a), nur eben übersichtlicher in Listenform.
3c) frm_Buecher_Themen: ein Formular, das zu jedem Buch die dazu erfassten Themen auflistet, wobei man wie in 3a) navigieren/anfügen/löschen kann und auch gleichzeitig die im Buch enthaltenen Themen auflisten/erfassen/löschen kann.
3d) frm_Buecher_unterfrm_Themen: ein Unterformular, das ie in 4c) benötigte Auflistung der Bücher ermöglicht (also ein Hilfsformular, das nicht direkt verwendet werden sollte).
3e) rpt_Buecher_Themen: ein Bericht, der zu jedem Buch die dazuerfassten Themen auflistet.

4) Formulare/Berichte für Themen:
4a) frm_Themen: ein Formular, das mittels Abfrage qry_Thema auf die Tabelle tbl_Thema zugreift. Man kann durch die einzelnen Einträge von tbl_Thema navigieren, neue Themen anfügen oder auch löschen.
4b) frm_Themen_Auflistung: ein Formular, das das gleiche macht wie 4a), nur eben übersichtlicher in Listenform.
4c) frm_Themen_Buecher: ein Formular, das zu jedem Thema die dazu erfassten Bücher auflistet, wobei man wie in 4a) navigieren/anfügen/löschen kann und auch gleichzeitig die zum Thema gehörigen Bücher auflisten/erfassen/löschen kann.
4d) frm_Themen_unterfrm_Buecher: ein Unterformular, das die in 3c) benötigte Auflistung der Themen ermöglicht (also ein Hilfsformular, das nicht direkt verwendet werden sollte).
3e) rpt_Themen_Buecher: ein Bericht, der zu jedem Thema die dazugehörigen Bücher auflistet.

Ich glaube/hoffe, dass so die wesentlichen Elemente enthalten sind, wobei natürlich klar, dass dies ein Beispiel ist, das natürlich nicht jede Kleinigkeit bzw. jeden Luxus einer voll ausgearbeiteten Datenbank enthält.
Es soll ja nur als Orientierung (für die wesentlichsten Elemente) dienen beim Start in die Datenbankproblematik.