Office: (Office 2010) Bilinguale Excel Datei/ Übersetzung von Excel Dateien

Hallo zusammen,

dieses mal habe ich eine spannende Herrausforderung und selbst bisher nur eine Idee, aber noch keine genaue Lösung, daher würde ich gerne Ansätze zur lösung diskutieren.

Ich habe eine Exceldatei mit ca. 50 Tabellenblättern, die ein ausführliches Reporting darstellen. Dieses Reporting ist vollständig in deutscher Sprache verfasst und gespickt mit diversen Fachbegriffen. Der Einfachheithalber sind auch einige Felder als Namen definiert (z.B. "Datum"). Nun habe ich die Herrausforderung, dass absehbar wird, dass wir das Reporting auch auf Englisch brauchen. Da sich das Reporting aber regelmäßig weiterentwickelt und sich die Tabellenblätter verändern, würde ich ein enormer Aufwand ergeben zwei Dateien zu pflegen und alle Veränderungen un beiden Dateien umzusetzen.

Meine Idee war daher eine bilinguale Datei (jetzt wirds spannend). Folgenden Ansatz hatte ich mit dafür überlegt:
1. Sämtliche verschiedene Zelleninhalte einer Exceldatei werden aufgelistet in einer Spalte (Hat jemand eine Idee, wie man das mit einem Makro lösen könnte?)

2. Diese werden übersetzt (manuell oder zunächst mit einem VBA Code aus Google Translate (habe ich schon vorbereitet) und danach nochmal händisch überprüft). Die Übersetzung kommt dann in Spalte 2

3. Ich hätte gerne ein Makro, dass es ermöglicht z.B. per User Form, eine Sprache (DE/ENG) auszuwählen und das Makro die Datei dann übersetzt. Dies könnte z.B. funktionieren, indem man mit "suchen und ersetzen" alle Textpaare übersetzt.

4. Zur Sicherheit müsste man dann noch ein Makro schreiben, welches das gesamte Dokument durchsucht und zählt, wie häufig der Englische und der Deutsche Begriff vorkommen.

So, das wäre das Mammutprojekt in Kurzform.

Hat jemand Ideen für die einzelnen Schritte oder konzeptionelle Vorschläge!

Danke im vorraus für eure Hilfe!!
Lukas :D

 

Hallo Lukas,

oder du nimmst einfach eine deutsche und ein englische Vorlage, lässt das Reporting auf der deutschen Version laufen und verlinkst die englische Version.

Gruß,
Lutz

 

Hallo Lutz,

wie genau meinst du das? Das Problem besteht ja auch darin, dass sich die Datei regelmäßig ändern wird und harte Bezüge daher etwas schwierig sind...

Viele Grüße
Lukas

 

Hallo Lukas,

wieso wird sich die Datei regelmäßig verändern? Wer ist dafür verantwortlich? Derjenige muss dafür Sorge tragen, dass auch die englische Version geändert wird.

Gruß,
Lutz

 

Hallo Lutz,

danke für den Vorschlag, war auch meine erste Idee, aber das wird so leider nicht funktionieren. Die Veränderungen müssten schnell und relativ spontan möglich sein. Vielen Dank dennoch für den Vorschlag!

Viele Grüße
Lukas

 

Hallo Lukas,

auch wenn's schnell und spontan möglich sein muss, muss der Änderer die Änderungen genauso schnell und spontan in der englischen Version machen.
Du lässt doch niemanden Unbedarften an Deine Report-Vorlagen.

Gruß,
Lutz

 

Hi Lukas,

benutze doch WENN-Formeln, um in Abhängigkeit der ausgewählten Sprache entweder die deutschen Begriffe oder die englischen Begriffe auszugeben. Als Basis dafür kannst du deine "Übersetzungstabelle" verwenden.

Bis später,
Karin