Office: (Office 2011 Mac) Effizientes Summenprodukt mit mehreren Bedingungen parallel

Hallo Ihr Lieben,

ich habe mal eine Frage zu Summenprodukten, die euch bestimmt total leicht fällt, mir aber bisher nicht so recht gelingen will: Für meine Buchhaltung schaue ich immer, wie viel Geld ich in einem Monat für bestimmte Dinge ausgebe (Dienstleister, Anschaffungen usw.).

Dazu habe ich ein Tabellenblatt, auf dem es je eine Spalte für das Datum (B), den Betrag (H) und den Typ (D, also Dienstleister usw.) gibt. Mit Hilfe dieser Summenproduktformel filtere ich dann z.B., wie viel Geld ich im Juni 2017 für Dienstleister ausgegeben habe:

=(SUMMENPRODUKT((MONAT(B1:'B100)=6)*(JAHR(B1:B100)=2017)*(D1:D100="Dienstleister");H1:H100))

Nun würde ich dies gerne erweitern, weil ich die Dienstleister weiter spezifiziere. Also beispielsweise "Grafiker", "Schnitt" usw. Gibt es einen effizienten Weg, diese Formel so zu erweitern, dass mir die Ausgaben im Juni 2017 für Dienstleister, Grafiker und Schnitt angezeigt wird?

Danke und Gruß

 

Hola,
Ungetestet:
.....*(D1:D100={"Grafiker";"schnitt"})*(.....

Gruß,
steve1da

 

Hm, sieht eigentlich interessant aus, aber er spuckt mir ein "#NV" aus und im Infohinweis steht "Fehler: Der Wert ist nicht verfügbar"

Eine Idee, woran es liegen könnte?

 

Moin!
Beschäftige Dich mal mit Pivot-Tables.
Die brauchen noch nicht einmal eine einzige Formel.

Gruß Ralf

 

Hola,

hab grad kein Excel zum testen, aber mach aus dem ; mal einen Punkt.

Gruß,
steve1da

 

Dann sagt er "#WERT!" und gibt im Infofenster "Fehler in Wert" an.

 

Punkt statt Semikolon. ;)

EDIT: Jetzt erst gesehen, dass steve es selbst korrigiert hat.

B1:'B100 wird richtig zu B1:B100

=SUMMENPRODUKT((--TEXT(B1:B100;"JMM")=1706)*(D1:D100="Dienstleister")*H1:H100) ungetestet

 

Oh ja, das Hochkomma stand da fälschlicherweise noch, weil ich die Werte von einem anderen Tabellenblatt hole, es aber nicht so unübersichtlich erscheinen lassen wollte.

Habe es wie gesagt mit dem Punkt versucht und bei mir hat das nicht funktioniert. So sieht die Formel dazu aus, mache ich etwas falsch?

=(SUMMENPRODUKT((MONAT($B3:$B82)=6)*(JAHR($B3:$B82)=2017)*($D3:$D82={"Dienstleister"."Grafik"."Illustration"."Schnitt"});$F3:$F82))



P.S. Der Teil mit dem Filtern der Monats- und Jahreszahlen ist bei dir ja elegant gelöst! Ich ziehe die Monate und Jahre bei mir nur, indem ich auf ein anderes Feld verweise, damit ich die Formel übertragen kann. Also ganz oben stehen quasi die Monate in je einer Spalte nebeneinander und ich sage ihm dann (MONAT($B3:$B82)=S$6), zumal in Zelle S6 dann die 6 für den Juni steht. Lässt sich das in Bezug auf die Datumsauswahl noch etwas eleganter lösen als so?

=SUMMENPRODUKT((MONAT('DB-Konto'!$B$132:'DB-Konto'!$B$304)=R$6)*(JAHR('DB-Konto'!$B$132:'DB-Konto'!$B$304)=$R$3)*('DB-Konto'!$D$132:'DB-Konto'!$D$304="Dienstleistung");'DB-Konto'!$F$132:'DB-Konto'!$F$304)

 

Vermutlich bist Du Schweizer. Ihr nehmt den Backslash, weil man damit die Berge schneller runter kommt. ;) Ein Punkt rutscht halt nicht.

W1:Z1: Dienstleister Grafik Illustration Schnitt macht's flexibler.

=SUMMENPRODUKT((--TEXT($B$1:$B$100;"JMM")=1706)*($D$1:$D$100=$W$1:$Z$1)*$H$1:$H$100))

Wegen dem "Ziehen": 1700+Monat geht statt 1706 auch. Oder Jahr*100+Monat. Aber das sind einfache Themen.

 

Ha, ha, ha, nein, ich komme aus Berlin, aber vielleicht haben wir auch eine gewisse Ungeduld im Blut ;-).

Ok, also das hat wirklich funktioniert, wobei ich das jetzt gerne noch etwas genauer verstehen würde, daher folgende Fragen dazu:

Das hier ist die Formel, die funktioniert:

=SUMMENPRODUKT((--TEXT($B$3:$B$100;"JMM")=1706)*($D$3:$D$100=$M$2:$P$2)*$F$3:$F$100)

- Was macht der Terminus "--TEXT"?

- Und warum funktioniert es mit dieser Formel wie von dir vorgeschlagen, aber mit der hier nicht: =(SUMMENPRODUKT((MONAT($B3:$B100)=6)*(JAHR($B3:$B100)=2017)*($D3:$D100=$M$2:$P$2);$F3:$F100)) – die macht doch eigentlich dasselbe was die Filter angeht, oder?

- "1700+Monat" bzw. "Jahr*100+Monat" funktioniert doch dann immer nur für den aktuellen Monat (und im zweiten Fall für das aktuelle Jahr) oder? Wenn ich das rückblickend für das ganze Jahr haben will, kann ich es doch auf diesem Wege nicht bauen, oder?

- Wenn ich bei Monat und Jahr den Umweg über meine Felder gehen will, also Beispiel in R3 steht die 2017 und in R5 die 6, wie sähe dieser Teil denn dann stattdessen aus? (--TEXT($B$3:$B$100;"JMM")=1706)

Schon mal vielen Dank bis hierhin!!

 

- Was macht der Terminus "--TEXT"?

Aus Text ne Zahl. Du bist aber wirklich neu im Internet.

- Und warum funktioniert es mit dieser Formel wie von dir vorgeschlagen, aber mit der hier nicht: =(SUMMENPRODUKT((MONAT($B3:$B100)=6)*(JAHR($B3:$B100)=2017)*($D3:$D100=$M$2:$P$2);$F3:$F100)) – die macht doch eigentlich dasselbe was die Filter angeht, oder?

Statt ; evtl. ein *? Wenn in F:F Wahrheitswerte statt Zahlen stecken ...

- "1700+Monat" bzw. "Jahr*100+Monat" funktioniert doch dann immer nur für den aktuellen Monat (und im zweiten Fall für das aktuelle Jahr) oder? Wenn ich das rückblickend für das ganze Jahr haben will, kann ich es doch auf diesem Wege nicht bauen, oder?

"Monat" und "Jahr" sind durch Zellen zu ersetzen. Sind keine Namen. Sind keine Funktionen.

- Wenn ich bei Monat und Jahr den Umweg über meine Felder gehen will, also Beispiel in R3 steht die 2017 und in R5 die 6, wie sähe dieser Teil denn dann stattdessen aus? (--TEXT($B$3:$B$100;"JMM")=1706)

Eben beantwortet: statt 1706 schreibst Du R3*100+R5. Falls in R3 tatsächlich 2017 statt 17 steht: JJJJMM statt JMM. Also:
(--TEXT($B$3:$B$100;"JJJJJMM")=R3*100+R5) oder auch
(TEXT($B$3:$B$100;"JJJJJMM")%=R3+R5%)

 

Hallo {TS}, schon mal an DB-Funktionen gedacht..?

 

Naja, so neu bin ich nicht im Internet, aber in jedem Fall dankbar für deine/eure Hilfe und die Erklärungen hier. Danke!

 

Da muss ich als Laie dann mal ganz ungebildet fragen: Was sind denn DB-Funktionen?

 

Hallöchen, keine der Deutschen Bahn... (^_-) hier DatenBank-Funktionen...