Office: Einträge mengengenau erzwingen

Einleitung

Es gibt Themen, bei denen

• alle Teilnehmer einer Menge genau einmal
• jedoch nichts darüber hinaus

ausgewählt werden müssen.

Beispiele und Lösungen

Nehmen wir die Vergabe von Schichten F,T,S,N eines Tages auf sechs Mitarbeiter in A1:A6.

In A8 ergibt sich 1 (für zulässig) xOder 0 (für unzulässig), ben.def. oder bed. formatierbar.

Variante 1: Jede dieser Schichten soll genau einmal vergeben werden:

A8: =
(ANZAHL2(A1:A6)=4)*
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"F";"N";"S";"T"}))

Erklärung der Formel:

• PRODUKT sorgt dafür, dass jeder der 4 Buchstaben mindestens einmal berücksichtigt wird
• ANZAHL2=4 sorgt dafür, dass a) keine Fremdeinträge zusätzlich bestehen, und dass b) gleichzeitig auch "höchstens je einmal" gilt

Variante 2: Entweder soll das Set F,S oder das Set T,N gewählt sein:

A8: =
(ANZAHL2(A1:A6)=2)*(
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"F";"S"}))+
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"T";"N"})))

Erklärung der Formel:

• PRODUKT sorgt dafür, dass jeder der 2 Buchstaben des gewählten Sets mindestens einmal berücksichtigt wird
• ANZAHL2=2 funktioniert entsprechend Variante 1

Variante 3: Entweder Schichtdienst F,S,N zu dritt oder Tagesdienst T mit einer Person:

A8: =
(ANZAHL2(A1:A6)=3)*PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"F";"S";"N"}))+
(ANZAHL2(A1:A6)=1)*PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;"T"))

Erklärung der Formel:

• PRODUKT kann im zweiten Term (Sonderfall: Nur ein Eintrag) auch weggelassen werden (Unterstreichung)
• ANZAHL2 muss jedem Term einzeln zugeordnet werden, da die Anzahlen von Zwangseinträgen mit 3 oder 1 jetzt unterschiedlich sind

Variante 4: Entweder genau 5 Leute im Schichtdienst F,S,S,N,N oder genau 4 im Tagesdienst T,T,T,T:

A8: =
(ANZAHL2(A1:A6)=5)*PRODUKT(N(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"F";"S";"N"})={1;2;2}))+
(ANZAHL2(A1:A6)=4)*PRODUKT(N(ZÄHLENWENN(A1:A6;"T")=4))

Erklärung der Formel:

• ist anhand der Vorgänger selbsterklärend
• Jeder durch + getrennte Term kann auch für sich allein funktionieren

Variante 5: Weg vom Schichtdienst: Aus 5 Paaren müssen 2 genannt werden (10 Kombinationen sind möglich, z.B. EFIJ oder ABGH):

A8: =N(0<(ANZAHL2(A1:A6)=4)*(
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"A";"B"}))+
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"C";"D"}))+
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"E";"F"}))+
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"G";"H"}))+
PRODUKT(ZÄHLENWENN(A1:A6;{"I";"J"}))))


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