Office: Wie verwendet man eigentlich VBA-Code?

Wie verwendet man eigentlich VBA-Code?

Oft wird in Foren VBA-Code zur Bewältigung eines Problems angeboten. Ohne jetzt zu ausführlich darauf einzugehen, hier die Verwendung der drei häufigsten Arten:

1. Sub ist normaler Programmcode
2. Function ist Code für selbst geschriebene Tabellenfunktionen
3. Private Sub ist sogenannter Ereigniscode, der automatisch ausgelöst wird

1. und 2. werden wie folgt verwendet:

• Markiere und kopiere (Strg-C) den Code
• Wechsle mit Alt-F11 aus Deiner Exceldatei zum VBA-Editor
• Erstelle mit Einfügen Modul ein neues allgemeines Modul oder verwende ein bestehendes
• Füge den kopierten Code dort ein (Strg-V) (oder schreibe selbst welchen)
• Nur Sub: Falls Du diesen Code mit einer Tastenkombination (Shortcut) starten möchtest:
  • Zurück in Excel: Ansicht Makros anzeigen (in altem Excel: Optionen Makros)
  • Wähle z.B. das gewünschte Makro dort aus und weise ihm über Optionen einen Shortcut (z.B. Strg-Umschalt-L) zu. Damit läuft er dann auch!
  • Achtung: Viele Shortcuts sind durch Excel vorbelegt und können damit wirkungslos werden. Daher vorher vergewissern, was frei ist. Löscht man den Shortcut, wird der "überschriebene" Excel-Shortcut wieder wirksam.
• Nur Function: Verwende anschließend im Excelblatt =Funktionsname() (ggflls mit Argumenten)

3. funktioniert etwas anders (hier: Tabellen-Ereigniscode; es gibt noch weitere):

• Markiere und kopiere (Strg-C) den Code
• Klicke rechts auf den Blattreiter und wähle Code anzeigen. Der Editor öffnet sich. Der längere Weg oben geht aber auch.
• Füge den Code dort ein (Strg-V) - oder wähle am oberen Rand des Editor-Code-Fensters Worksheet und dann rechts ein Ereignis
• Das Ereignis wird jetzt gemäß seines festen Namens ausgelöst, z.B. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range), wenn man manuell im Excelblatt ändert