Office: Angebot mit Excel erstellen ?

Hallo !

Ich möchte gern Angebote mit Excel schreiben, bei denen in einer Zeile ein Produkt ausgewählt wird (z.B. mit Dropdown-Feld aus Auswahl-Liste mit automatischer Preisangabe, das bekomme ich auch hin) und in den darunterliegenden Zeilen diverse Extras eingegeben werden können, für die der Preis ebenfalls automatisch aus einer zweiten tabelle ausgelesen wird.

Die Extras sollen sowohl FREI eingetragen werden können (falls nicht in der Liste vorhanden) als auch automatisch vervollständigt werden.
Als Beispiel: Ich verkaufe ein Auto und möchte als Extra "Alufelgen" auswählen, dann soll bei Eingabe von "Alu" schon Alufelgen angeboten werden und der hinterlegte Preis mit ausgegeben werden.

Das ganze soll letztenendes in eine Briefähnliche Maske verpackt sein, eben ein Angebotsschreiben. Oben Anschrift, dazwischen das Produkt mit den Extras in einer Spalte, die Preise in der Spalte daneben, unten zusammengerechnet, darunter mit freundlichen Grüßen...
Ist es dabei möglich, die leeren Zeilen beim Ausdruck automatisch auszublenden ? Sprich, wenn ich 15 Zeilen Platz habe für die Extras und nur 5 Extras auswähle/eintrage, dass ich nicht 10 Leerzeilen habe ?

Kann ich das mit Excel schaffen, oder sollte ich mich da mit einem anderen programm beschäftigen ?

Vielen Dank im Voraus

Doogie

 

Hallo!

Von hinten nach vorne:

Das ist natürlich mit Excel zu schaffen, aber prinzipiell ist Access dafür besser geeignet (Stichwort: Formulare).

Um leere Zeilen in Excel auszublenden, musst du's als Makro programmieren, welches prüft, wieviele Zeilen ausgefüllt, bzw. nicht ausgefüllt sind.

Wenn du eine ComboBox aus der Symbolleiste "Steuerelemente-Toolbox" nimmst, dann kannst du in deren Eigenschaften über "ListFillRange" und "LinkedCell" die Liste füllen und eine Zellverknüpfung erstellen. In der Standardeinstellung sollte diese ComboBox schon beim Eintragen von "Alu" auf den Eintrag "Alufelgen" springen. In der LinkedCell kannst du aber auch freie Einträge tätigen.
Wenn du notfalls auf dieses Autoausfüllen verzichten kannst, dann rate ich allerdings eher zu einem Gültigkeits-DropDown statt zu einer ComboBox. Wenn du bei dieser die Fehlermeldung abschaltest, dann kannst du auch hier "freie" Einträge vornehmen.

 

Vielen Dank für die flotte Antwort, ich habe mir schon gedacht, dass ich mit Access besser dran bin. Damit habe ich auch schon einiges gemacht, liegt allerdings fast 2 Jahre zurück, ich werd´s mal probieren..

Danke

 

Ich bin wieder da, nachdem ich mir kurz Access angesehen habe und mich dagegen entschieden hab. Ich möchte keine Daten erfassen, sondern nur aus vorhandener liste auswählen, ein paar Zeichen hinzufügen, ausdrucken, fertig. Access passt mir dafür irgendwie nicht.

@Schatzi:

Ich bin auf Deinen Vorschlag zurückgekommen und habe mich an den Dropdown versucht und finde die Gültigkeits-Dropdowns einfach deutlich angenehmer. ABER: Ich brauche ein zweites, abhängiges Dropdown, da die Extraliste mehrere Hundert Positionen beinhaltet. Es wäre zu aufwendig, die Dropdown-Liste jeweils komplett durchzublättern, zumal nur 8 Einträge gleichzeitig angezeigt werden. Daher immer eine Oberkategorie mit den jeweiligen Extras zur Auswahl...

Ich habe mir Dein Tutorial zu abhängigen Dropdowns schon mal angesehen, brauche aber einen anderen Aufbau. Es gibt 15 Kategorien mit jeweils bis zu 50 (mal etwas mehr, mal deutlich weniger) Artikeln MIT PREIS.
Jetzt möchte ich die Kategorie auswählen und im zweiten Dropdown die Liste der dazugehörigen Artikel durchblättern können und bei Auswahl soll in der Spalte neben dem Artikel der Preis ausgegeben werden (das geht wohl problemlos mit SVERWEIS, aber brauche ich dafür noch eine Extra-Tabelle ?)

Zuletzt möchte ich noch ein Tabellenblatt, das dann das fertige Angebot beinhaltet, (per Knopdruck) in eine neue Excel-Datei speichern können - geht das ? Wie ein "Speichern unter..." für die aktuelle Seite.

Sorry, aber ich stehe echt noch am Anfang und bin für alle Tips dankbar :-)

 

Hallo!

Im Anhang findest du ein Beispiel für abhängige DropDowns.
Beachte den dynamischen Bereichsnamen in der Gültigkeit des zweiten DDs.
Wichtig ist, dass Spalte A sortiert ist.
Um das Blatt in eine neue Datei zu kopieren, rechtsklicke den Tabellenreiter des Blatts > verschieben/kopieren > Zur Mappe: neue Arbeitsmappe > Häkchen bei: Kopie erstellen

 

Vielen Dank !
Damit habe ich eine sehr gute Grundlage :-)

Gibt es für zum speichern des einzelnen Tabellenblattes eine andere Möglichkeit ? Da soll auch Jemand mit klarkommen, der keine Ahnung davon hat und nur einmal die Woche damit arbeitet.
Mit einer Schaltfläche wäre es mir am liebsten wenn möglich. Kann man da nicht so etwas wie ein Makro machen ?

Doogie

 

Noch eine Frage: Wie verschiebe ich die Drowdowns, speziell das zweite mit dem dynamischen Bereichsnamen auf ein anderes Tabellenblatt ? Beim ersten kann ich das mit "Tabelle1!" vorsetzen, geht das auch irgendwie beim zweiten ?

Danke !

 

Hallo!

Ja, das kannst du natürlich auch per Makro machen:

Code:

Sub BlattKopieren()
Dim Mappe As Workbook
Set Mappe = Workbooks.Add
ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1").Copy After:=Mappe.Worksheets(Worksheets.Count)
End Sub

 

Du bist ja schneller, als die Polizei erlaubt :-)
Vielen Dank !

Bitte schau nochmal auf meine letzte Frage mit dem verschieben des 2. Drowdowns... Das wäre noch recht wichtig, dann kann ich loslegen.

 

Hallo!

Sorry, die zweite Frage hatte ich nicht gesehen...
In diesem Fall MUSST du über Bereichsnamen gehen, da Excel normalerweise keine blattübergreifenden Gültigkeiten akzeptiert. Dies lässt sich aber überlisten...
Als kleine Übung lade dir die angehängte Datei herunter:
(Die entsprechenden Zellen sind in Tabelle2 zwar schon farbig markiert, ansonsten aber "jungfräulich".)
Hier die Anleitung:

Wähle Menü Einfügen > Name > Definieren
Name: Kats (oder sonst irgendwas)
Bezieht sich auf: =Tabelle1!$E$2:$E$5
OK

Dies ist der Name für dein erstes DD:
Markiere in Tabelle2 die gelben Zellen
Menü Daten > Gültigkeit > Zulassen: Liste > Quelle: =Kats

Damit sollten deine ersten DDs korrekt bestückt sein.

Nun noch ein Name für die zweiten (abhängigen DDs):
Markiere Tabelle2!E6
Menü Einfügen > Name > Definieren
Name: xyz
Bezieht sich auf: =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$B$1;VERGLEICH(D6;Tabelle1!$A:$A;)-1;;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$A:$A;D6))
OK

Beachte hierbei ganz genau das Setzen der $-Zeichen, denn so bezieht sich dieser Name immer auf die Zelle, die direkt links daneben liegt (weil du E6 markiert hast und dich in der Formel auf D6 beziehst)!
Nun hast du den zweiten Namen.

Markiere Tabelle2!E6:E9 (also die orangenen Zellen), wobei E6 die aktive Zelle ist, und wähle
Menü Daten > Gültigkeit > Zulassen: Liste > Quelle: =xyz > OK

Das sollte zum gewünschten Ergebnis führen.
(Den SVERWEIS in Spalte F bekommst du ja selbst hin.)

So, und damit mache ich für heute Schluss, denn mein Fieberthermometer steht auf 39,1°.
Scheiß Sommergrippe!
Nun noch ein kräftiges "Ooooooch" aus dem Publikum bitte, und ich bin bestimmt ganz schnell wieder gesund!!!!!!!!!!!!!!!!!

 

Vielen vieleln Dank für die tolle und vor allem SUPERSCHNELLE Hilfe.
Ich werde mich an die Arbeit machen und mal sehen, ob ich alles umsetzen kann.
Ich wünsche Dir auf jeden Fall gute Besserung !!!

Bis Bald

Doogie

 

Und kein "Oooooooooooch!" ??????
Guckst du kein RTL2 oder NeunLive?
Da ist das immer so!

Ich sterbeeeee... :-D :-D :-D

 

oooooooooooooooooooooooooooch :-)

 

Ja geht doch!!!!
Mir geht's auch schon deutlich besser!

 

So, jetzt habe ich dank der tollen Hilfe (alles) soweit fertig, noch nicht alle Daten abgespeichert, aber doch schon eine Menge. Was ich jetzt noch bräuchte, wäre ein Makro zum überprüfen der Leerzeilen, um diese auszublenden.

Und zu dem Makro, das das Angebots-Tabellenblatt als Kopie separat öffnet (welches übrigens einwandfrei funktioniert), hätte ich noch eine Frage: Das Blatt wird immer als viertes hinter den Standardseiten Tabelle1 tabelle2 und tabelle3 geöffnet. Kann man die 3 Tabellen beim öffnen auch ganz wegbekommen ? Ist nicht lebenswichtig, aber für die Optik wäre es ganz nett...