Office: (Office 2019) "Bedingte Formatierung" durch kopieren und verschieben "zerpflückt"?

Hallo
Ich habe eine Arbeitsmappe, wo ich mehrere Tabellen für Bareinzahler habe. Da gibt es eine Tabelle für Barzahler, eine für EC-Zahlungen und eine für einen Kollegen, der in meiner Abwesenheit kassiert. Diese eingaben werden dann am nächsten Tag von mir in meine Liste hereinkopiert.
Die Listen werden dann kopiert und aufgeteilt, wenn eine Entnahme erfolgt.

Ich habe hier eine Bedingte Formatierung erstellt, die prüft, ob Datum und Name gleich sind. In dem Fall wird die Schrift Rot markiert, da diese zusammen in eine Zeile können (nur eine Rechnungsnummer pro Tag).
Ich habe auch noch eine andere Formatierung, die die Kundennummer betrifft.

Das ganze funktionierte ganz wunderbar, nur ist mir in letzter Zeit aufgefallen, dass es ab und zu dann doch nicht funktionierte. Ist dann immer umständlich hinterher die Kunden wieder zusammenzufügen und die Lücken in der Liste zu füllen, damit die Liste wieder Lückenhaft ist.

Nun habe ich mir die Formatierungen noch einmal angeschaut und bin ganz entsetzt, dass ich hier jetzt ganz viele Regeln habe, die mehr oder weniger alle gleich sind, sich aber nun nicht mehr auf die ganze Tabelle beziehen, sondern teilweise nur auf einzelne Blöcke oder einzelne Zeilen.
Ich wusste bisher nicht, dass die Bedingte Formatierung mitkopiert und die vorhandene "überschrieben" wird. Nun muß ich den Feldbereich wieder festlegen und die anderen Regeln alle löschen. Wobei ich auch nicht wirklich verstehe, wie das kommt.

Meine Frage wäre nun allerdings, ob man das irgendwie verhindern kann? Das eine bedingte Formatierung für die Tabelle immer fix ist und nicht durch einen Kopiervorgang überschrieben werden kann?
Oder wie ich das anderweitig verhindern kann. Die Zellen, verschieben tu ich deshalb nicht, weil dann die Tabellenformatierung (Linien) verschwinden und dann muß ich die wieder hinzufügen, also wird sie dahingehend "zerpfückt".

Vielen Dank für die Antworten

Gruß
Andreas

 

Hola,
durch einfügen von Zellen passiert genau das was du beschreibst.
So etwas macht man auch nicht sondern führt Tabellen einfach nach unten weiter.
Warum du Zeilen einfügst hab ich allerdings nicht verstanden.
Gruß,
steve1da

 

Naja, die Liste ist halt nur für uns zum festhalten von Bareinzahlern. Die Listen werden dann ausgedruckt und weggeheftet und werden dann im Prinzip nicht mehr benötigt. Ich bin immer so ein "Fummler" und versuche die Tabellen etwas mehr Leben einzuhauchen mit solchen "Tricks". So geben z.B. meine Kollegen immer in "ihre" Listen die komplette 10 Stellige Rechnungsnummer ein, während ich nur die letzten sich wirklich ändernden Nummern eingebe und den Rest über die Zellenformatierung erledige.
Egal. Auf jeden Fall ist es halt so, dass die Tabellen vorne eine fortlaufende Nummer haben, diese muß/sollte halt auch bleiben, damit man die Listen nachträglich auch wieder sortieren kann.
Wenn 10.000 Euro bei den Barzahlern voll sind, muß die Liste hier "geteilt" werden (der letzte Barzahler wird dann auch aufgeteilt, damit die Summe glatt wird) und dabei wird dann halt auch wieder die ersten 10.000 herausgelöscht und die danach eingetragenen nach oben geschoben.
Die Liste quasi von vorne angefangen.
Aber wenn es nicht anders geht muß ich das einfach mal im Auge behalten und ab und zu "Pflegen".

 

Hallo Andreas,

was du da beschreibst, klingt vorsichtig formuliert etwas unprofessionell. So baut man das nicht auf. Gleichartige Daten gehören grundsätzlich auf ein Tabellenblatt. Die unterschiedlichen Zahlungsformen kann man in einer (neuen) Spalte erfassen und differenzieren.