Office: Ereignisse Zeitintervalle zuordnen

Hallo im Forum,
ich versuche mir einen Überblick über die Aktivitäten in unserem Laden zu kriegen. Ich möchte gerne wissen, wie viel Umsatz (Währung) und Verkäufe (Anzahl) pro Stunde generiert wird. Aus dem Kassensystem kann ich den Verkauf von Artikeln ausziehen: Zeitpunkt, Paymentno., Artikelnummer und Wert. Erste Herausforderung ist, dass ein Verkauf aus mehreren Artikeln bestehen kann - also muss der Gesamtwert des Verkaufs gebildet werden über die Summe pro Paymentno. Nächstens muss der Zeitpunkt ein Stundenintervall zugordnet werden - von 9:00-10:00 bis 18:00-19:00.
Ziel ist es, Umsatz und Verkäufe stündlich pro Wochentag sehen zu können, damit wir die Personalplanung und evt. sogar die Öffnungszeiten optimieren können.
Kann jemand helfen? Dann müssen wir uns in Zukunft nicht auf das Bauchgefühl verlassen.
Beste Grüsse, Per

 

Hola,
warum muss denn eine Summe der gleichen Paymentno gebildet werden wenn es doch nur darum geht wieviel in den Stundenintervallen insgesamt verkauft wurde?
Gruß,
steve1da

 

Hola steve1da,
ich will auch die Anzahl Verkäufe wissen.
Gruss Per

 

Welch excel Version setzt du ein?

 

Hallo Per,

hier mal eine Excel/Power Query Lösung - einsetzbar ab Excel 2010

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

Bei Datenänderung in der Ausgangstabelle PQ-Ergebnis mit Tastenkombination Strg+Alt+F5 aktualisieren!

 

Ich habe Microsoft 365 Apps, Version 2403

 

Hallo Luschi,
danke für deine Lösung. Was mache ich weiter, wenn ich z.B. alle Montage zusammenfassen möchte?

Gruss Per

P.S.: Klein-Paris??

 

Hier mal die Anzahl der eindeutigen Nummern zwischen 9 und 10 Uhr.
=ANZAHL2(EINDEUTIG(FILTER(B2:B881;(STUNDE(A2:A881)>=9)*(STUNDE(A2:A881)<=10))))
Und die Summe dazu:
=SUMMENPRODUKT((STUNDE(A2:A881)>=9)*(STUNDE(A2:A881)<=10)*(D2:D881))

 

Hallo Per,

habe in Excel 1 Gültigkeitsliste eingebaut, mit der man den gewünschten Wochentag/oder alle Tage der Woche auswählen kann. In PQ wird diese Einstellung über eine PQ-M-Funktion ausgewertet.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hallo,

da du Excel365 hast, habe ich dir als Alternative eine Lösung mit LAMBDA-Funktionen gebastelt, die im Namensmanager enthalten sind.

Die Tabelle im Bereich A1:D881 habe ich in die strukturierte (=intelligente) Tabelle "Kassa" umgewandelt.
Die Zeitstempeldaten der Spalte A habe ich von Typ Zeichenkette in den Datums/Uhrzeit-Typ umgewandelt.

Im Arbeitsblatt ist in Zelle G3 die Formel =StundenTakt(Kassa[date]) enthalten. Diese gibt im dynam.Bereich ab G3 die Stundenstaffel zurück, die in Spalte A (date) enthalten ist.

Weiters ist in Zelle H2 die Formel =Abfrage(Kassa;$G$3#) enthalten, die Daten in 3 Spalten für alle in "Kassa" enthaltenen (Wochen)tage zurückgibt: Spalte "Umsatz" (Summe von 'price'), Spalte "Bewegg" (Zeilenanzahl in "Kassa"), Spalte "Verkäufe" (Anzahl der eindeutigen 'paymentno')

Ferner sind in Zelle H21, L21, ... die Formeln =Abfrage(Kassa;$G$22#;H20) für die einzelnen Wochentage (Montag...Sonntag) enthalten (das Gleiche wie in H2, nur eben gefiltert nach Wochentage).