Office: Erstellen einer Hierarchie

Erstellen einer Hierarchie
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Mehr... Weniger Wenn Sie hierarchische Beziehungen veranschaulichen möchten, die vertikal oder horizontal fortgeschritten sind, können Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, die ein Hierarchielayout verwendet, beispielsweise die Beschriftungs Hierarchie. Eine Hierarchie stellt eine Reihe von geordneten Gruppierungen von Personen oder Dingen innerhalb eines Systems grafisch dar. Mithilfe einer SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word können Sie eine Hierarchie erstellen und diese in Ihr Arbeitsblatt, eine e-Mail-Nachricht, eine Präsentation oder ein Dokument einbeziehen.

Wichtig: Wenn Sie ein Organigramm erstellenmöchten, erstellen Sie mithilfe des Organigramm-Layouts eine SmartArt-Grafik.





Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Office 2007 übernommen. Wenn Sie eine andere Version haben, ist Ihre Ansicht möglicherweise etwas anders, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität identisch.

Erstellen einer Hierarchie

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, und doppelklicken Sie dann auf ein Hierarchielayout (wie horizontale Hierarchie).
   
   
3. Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:
   
   • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.
     
     
   • Kopieren Sie Text von einem anderen Speicherort oder aus einem anderen Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.
     
     Hinweis: Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.
     
     
     
     
     
     • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.
       
       Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.
       
       

Hinzufügen oder Löschen von Feldern in der Hierarchie
Hinzufügen eines Felds

1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, der Sie ein Feld hinzufügen möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.
   
   
3. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen.
   
   
   
   
   
   Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.
   
   
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.
     
     
   • Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber davor, einzufügen.
     
     
   • Klicken Sie auf Form darüber hinzufügen, um ein Feld eine Ebene über dem ausgewählten Feld einzufügen.
     Das neue Feld übernimmt die Position des ausgewählten Felds, und das ausgewählte Feld und alle Felder, die sich direkt darunter befinden, werden jeweils um eine Ebene herabgestuft.
     
     
   • Klicken Sie auf Form darunter hinzufügen, um ein Feld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld hinzuzufügen.
     
     Das neue Feld wird nach dem anderen Feld auf der gleichen Ebene hinzugefügt.
     
     

Löschen eines Felds

Klicken Sie zum Löschen eines Felds auf dem Rahmen des betreffenden Felds, und drücken Sie dann ENTF.

Hinweise: 

• Wenn Sie Ihrer Hierarchie ein Feld hinzufügen müssen, experimentieren Sie mit dem Hinzufügen des Felds vor, nach, oberhalb oder unterhalb des ausgewählten Felds, um die gewünschte Position für das neue Feld zu erhalten.
  
  
• Sie können zwar nicht automatisch zwei Felder auf oberster Ebene mit einer Zeile in den Hierarchielayouts verbinden, wie etwa die horizontale Hierarchie, aber Sie können dieses aussehen imitieren, indem Sie Ihrer SmartArt-Grafik ein Feld hinzufügen und dann eine Zeile zum Verbinden der Felder zeichnen.
  
  
• So fügen Sie ein Feld aus dem Text Bereich hinzu:
  
  1. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Texts, dem Sie ein Feld hinzufügen möchten.
     
     
  2. Geben Sie den gewünschten Text in dem neuen Feld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie dann das neue Feld einziehen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Für einen negativen Einzug drücken Sie UMSCHALT+TAB.
     
     

Verschieben eines Felds in der Hierarchie

• Wenn Sie ein Feld verschieben möchten, klicken Sie auf das Feld, und ziehen Sie es dann an die neue Position.
  
  
• Wenn Sie ein Feld in sehr kleinen Schritten verschieben möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken.
  
  

Wechseln zu einem anderen Hierarchielayout

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hierarchie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layout ändern.
   
   
2. Klicken Sie auf Hierarchie, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie auf beschriftete Hierarchie, um hierarchische Beziehungen anzuzeigen, die von oben nach unten fortschreiten und hierarchisch gruppiert sind.
     
     
     
     
     
   • Wenn Sie Gruppen von Informationen anzeigen möchten, die von oben nach unten und die Hierarchien innerhalb jeder Gruppe erstellt wurden, klicken Sie auf Tabellenhierarchie.
     
     
     
     
     
   • Wenn hierarchische Beziehungen zwischen Gruppen angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Hierarchieliste.
     
     
     
     
     
   • Wenn hierarchische Beziehungen horizontal angezeigt werden sollen, klicken Sie auf horizontale Hierarchie.
     
     
     
     
     
   • Klicken Sie auf horizontale Beschriftungs Hierarchie, um hierarchische Beziehungen horizontal anzuzeigen und hierarchisch zu kennzeichnen.
     
     
     
     
     

Hinweis: Sie können auch das Layout Ihrer SmartArt-Grafik ändern, indem Sie auf der Registerkarte Entwurf unter SmartArt-Tools in der Gruppe Layouts auf eine Layoutoption klicken. Wenn Sie auf eine Layoutoption zeigen, ändert sich die SmartArt-Grafik und zeigt eine Vorschau, wie sie mit diesem Layout aussähe.

Ändern der Farben der Hierarchie
Wenn Sie Ihrer SmartArt-Grafik schnell ein Design mit Designer Qualität und Polieren hinzufügen möchten, können Sie die Farben ändern oder eine SmartArt-Formatvorlage auf ihre Hierarchie anwenden. Sie können auch Effekte hinzufügen, beispielsweise Leuchteffekte, weiche Kanten oder 3D-Effekte.

Sie können Farbkombinationen, die von den Designfarben abgeleitet werden, auf die Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden.

1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Farbe Sie ändern möchten.
   
   
2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.
   
   
   
   
   
   Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.
   
   
3. Klicken Sie auf die gewünschte Farbkombination.
   
   

Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Miniaturansicht platzieren, können Sie sehen, wie sich die Farben auf die SmartArt-Grafik auswirken.

Ändern der Farbe oder Art einer Linie

1. Klicken Sie in der SmartArt-Grafik mit der rechten Maustaste auf den Linien-oder Feld Rahmen, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Form formatieren.
   
   
2. Wenn Sie die Farbe des Feldrahmens ändern möchten, klicken Sie auf Linienfarbe, klicken Sie auf Farb
   
   , und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe.
   
   
3. Wenn Sie die Art des Feldrahmens ändern möchten, klicken Sie auf Linienart, und wählen Sie die gewünschten Linienarten aus.
   
   

Ändern der Hintergrundfarbe eines Felds in der Hierarchie

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen eines Felds, und klicken Sie auf Form formatieren.
   
   
2. Klicken Sie auf den Bereich Füllen und dann auf Einfarbige Füllung.
   
   
3. Klicken Sie auf Farbe
   
   , und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe.
   
   
4. Bewegen Sie den Schieberegler Transparenz, oder geben Sie eine Zahl in das Feld neben dem Schieberegler ein, um anzugeben, wie stark durchsichtig die Hintergrundfarbe sein soll. Sie können den Transparenzgrad von 0 % (vollkommen undurchsichtig, die Standardeinstellung) bis 100 % (vollkommen transparent) einstellen.
   
   

Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage auf ihre Hierarchie
Eine SmartArt-Formatvorlage ist eine Kombination verschiedener Effekte, etwa Linienart, Abschrägung oder 3D, die Sie auf Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges und professionell gestaltetes Aussehen zu erreichen.

1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren SmartArt-Formatvorlage Sie ändern möchten.
   
   
2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.
   
   
   
   
   
   Sollen weitere SmartArt-Formatvorlagen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere 
   
   .
   
   Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.
   
   

Hinweise: 

• Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Miniaturansicht platzieren, können Sie sehen, wie sich die SmartArt-Formatvorlage auf die SmartArt-Grafik auswirkt.
  
  
• Sie können Ihre SmartArt-Grafik auch anpassen, indem Sie Felder verschieben, die Größe von Feldern ändern, eine Füllung oder einen Effekt hinzufügenund ein Bild hinzufügen.
  
  

Animieren Ihrer Hierarchie
Wenn Sie PowerPoint verwenden, können Sie Ihre Hierarchie animieren, um jedes Feld, jede Verzweigung oder jede hierarchische Ebene hervorzuheben.

1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik Hierarchie, die Sie animieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Animationen auf animieren, und klicken Sie dann nacheinander auf nach Verzweigung.
   
   
   
   
   
   

Hinweis:  Wenn Sie eine Hierarchie, auf die eine Animation angewendet wurde, auf eine andere Folie kopieren, wird die Animation ebenfalls kopiert.

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