Office: Felder vergleichen

Hallo,

ich habe in einer Tabelle Verkaufsdaten und in einer anderen Tabelle Informationen ueber Haendler.

Beispiel:

Verkaufsdaten:
Verkauftsdatum, Ort, Haendlernr, Preis, ...
16.12.2010, Hamburg, 223, 34,99 Euro

Haendlerdaten:
Name, Haendlernr, Alter, ...
Meier, 223, 46
Heller, 356, 34

Leider kommt in der Verkaufsdatentabelle auch vor, dass die Haendlernr auf 5 Stellen aufgefuellt wird 00223. Wenn ich dann eine Verknuepfung zwischen den beiden Felder herstelle, werden diese Daten nicht erkannt!
Kann ich eine Abfrage machen, in der nach *Haendlernr gesucht wird und nicht nach der exakten Zahl aus der Tabelle?
Vielen Dank

Daniel

 

Das ist dann ein Import- oder Eingabefehler, den du abstellen solltest. Ansonsten bastelst du dir inkonsistente Daten - und das solltest du tunlichst lassen.

 

Wenn das Feld "Händlernummer" als Feldtyp "Text" hat, dann wird jedes Zeichen erhalten, u.a. auch führende Leerzeichen und "0"en. Wenn die möglichen Eingaben in dem Feld aber reine Zahlen sind, dann wäre der Feldtyp "Zahl / Long" vielleicht eine gute Alternative.

Bei Zahlen werden alle führenden "0"en entfernt. Will man sie anzeigen, ist das eine Aufgabe für die Formatierung bei der Ausgabe im Formular oder Bericht. Aber intern wird nur die reine Zahl gespeichert, die sich dann auch wieder prima vergleichen läßt.

Wenn Deine Händlernummern also tatsächlich Nummern sind, kannst Du auch nachträglich noch den Feldtyp ändern und müßtest dadurch das Problem beheben können. Ansonsten müßtest du direkt nach der Eingabe per VBA dafür sorgen, daß entsprechende Formatierungen durchgeführt werden, um ein gültiges Format zu erhalten. Denn "2 23" wäre auch schon was anderes als "223"...

Gruß, Michael

 

Leider erhalte ich die Access Datenbank schon fertig und kann nichts an den Eingaben aendern. Das Problem ist, dass frueher das Feld Haendlernr als Zahl formatiert war, da aber inzwischen auch Buchstaben z.B. XY299 in Haendlerbezeichnungen vorkommen wurde das Feld zu einem Textfeld geaendert.
Gibt es nicht eine Moeglichkeit das Feld mit den Vorgaben aus einer anderen Tabelle zu vergleichen, die aehnlich sind? Wie bei einem normalen Vergleich:

LIKE "*" & "223"

Danke

 

Mit LIKE kann man zwar ähnliche Feldinhalte finden, in Deinem Fall wäre die Gefahr einer Fehl-Zuordnung aber viel zu groß. Denn bei "LIKE '*223'" würde sowohl "X223" genauso passen, wie auch "4223". Andererseits würde "2 23" nicht passen.

Aber davon mal abgesehen: Bei einer Verknüpfung muß eine absolute Übereinstimmung gegeben sein, egal ob 1:1 oder 1:n. Da wird nix mit Platzhaltern akzeptiert.

Eigentlich würde mir so auf Anhieb nur einfallen:

Per Abfrage werden alle Datensätze gesucht, bei denen keine Übereinstimmung gefunden wird. Dieser Ergebnissatz wird dann als eine Art Fehlerprotokoll in einem Fomular aufgelistet und man kann die falschen Händlernummern nachträglich anpassen. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis keine "Waisen" mehr gefunden werden.

Vor diese Schleife könnte man ggf. noch eine Routine schalten, die grundlegende Trimmung der Felder macht, also z.B. alle Leerzeichen und führende Nullen entfernen.

Gruß, Michael