Office: (Office 2016) Office Zwischenablage > 65000 Zeilen ???

Hallo,
ich wollte aus Office 365 heraus einen Daten Export nach Excel machen.
Ist der zu extrahierende Bestand grösser als 65000 Datensätze , bekomme ich die Meldung , dass in die Zwischenablage nur 65000 Zeilen eingelesen werden können.
Wenn wann die Meldung weg klickt, läuft der Extrakt , als Ergebnis kommen dann in Excel aber tatsächlich nur die 65000 DS an.


Kann man diese Grenze irgend wie aufbohren, bei mir ist das max bei ca 85000 DS

hat da jemand eine Idee ?

Danke
Mandy

:)

 

Export und Zwischenablage??

Was machst Du da?

 

ich will Daten nach Excel exportieren:

DoCmd.OpenQuery "Abfrage_XXX"
DoCmd.RunCommand acCmdOutputToExcel
DoCmd.Close acQuery, "Abfrage_XXX"


Dann kommt die Meldung:

"Sie haben mehr Datensätze markiert, als auf einmal in die Zwischenablage kopiert werden können"

Mandy

 

Verwendet die TransferSpreadsheet-Methode.
Sowie: Um einen Abfrageinhalt zu exportieren, muss man die Abfrage nicht separat öffnen - die Abfrage wird bei Verwendung eh neu ausgeführt.

 

Danke,

so komme ich nun über die 65000 DS raus, das passt:

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel8, "Abfrage_XXX", CurrentProject.Path & "Test.xlsx", True

Aber trotzdem noch zwei Fragen:

Wie bekomme ich die Daten in das Sheet "Daten" ? Bisher wird als neuer Tabellenname der Name der Abfrage verwendet.
Kann die Tabelle gleich nach dem Import geöffnet werden, damit man das Ergebnis sieht ?

Danke
Mandy

 

Moin Mandy, schau doch mal in die Online-Hilfe für .TransferSpreadsheet

Der letzte von Dir verwendete Parameter hat den Wert True, was für "HasFieldNames" steht.
Ein weiterer optionaler Parameter mit Namen "Range" kann den Namen eines Bereichs oder den Ziel-Zellbereich enthalten.

 

Hallo Hans-Christian,

Danke
komme der Sache immer näher :-)

die Daten kommen nun da rein, wo sie rein sollen.
Ein kleines Problem habe ich noch. in meinem Excel Template gibt es bereits eine Kopfzeile (mit Bezeichnungen, die vom Export abweichen, das brauche ich auch so)
Beim Export wird meine Kopfzeile aus der Abfrage mit exportiert. habe in der Hilfe gelesen, das dafür der Parameter HasFieldNames zuständig ist. Aber egal, was ich dafür einsetze, die Kopfzeile kommt mit.

Eigentlich will ich gar keine Kopfzeile mit exportieren, sondern nur die reinen Nutzdaten und die sollen erst in Excel ab der Zeile 2 beginnen, (sonst fliegen meine Spaltenköpfe wieder raus)


Mit Kommt gerade, könnte dafür ja einen Range eingeben (A2:Zxxx)
weiß aber nie, wie viel Daten bei der Abfrage rauskommen und damit ist ja mein Parameter für mein Tabellenblatt-Name wieder weg

hast du dafür vielleicht noch ein Tip ?
Danke

 

Dieser dürfte nach Definition nur zum Lesen (Import, Verlinken) nutzbar sein, nicht jedoch beim Schreiben.

Was ist da besonderes dran?
Über Spaltenaliase kann man den Feldern die gewünschten Bezeichnungen gleich mitgeben.

Ansonsten solltest Du Dich mit der CopyFromRecordset-Methode vertraut machen. Dazu gibt es unzählige Beispiele (leicht recherchierbar).