Office: (Office 2016) Variable Abfrage auf verschiedene Tabellenblätter

Hallo zusammen,
bitte um Hilfe bei folgendem Problem:

Ausgangssituation:

• Tabelle "Artikel" mit allgemeinen Stammdaten, darunter je eine Spalte "Artikelnummer" und "Sachmerkmalnummer"
• Tabellen "Sachxx" für jede Sachmerkmalnummer, mit unterschiedlichen Spalten(bezeichnungen), Inhalten, etc.; eine Spalte "Artikelnummer" ist vorhanden
• Alle Tabellen sind grundsätzlich variabel und werden regelmäßig aktualisiert

Anforderung:
Die Tabelle "Artikel" soll um die jeweiligen Sachmerkmale ergänzt werden; dabei entscheidet die Sachmerkmalnummer darüber, in welchem Tabellenblatt die Daten zur angeführten Artikelnummer zu finden sind und diese Tabelle wiederum, in welche Spalte in der Tabelle "Artikel" diese eingetragen werden sollen

Kurzes Beispiel zum Verständis:
Tabelle Artikel

• Spalte A: Artikelnummer #12345
• Spalte M: Sachmerkmalnummer #175

• Spalte A: Artikelnummer #45678
• Spalte M: Sachmerkmalnummer #455

Tabelle Sachmerkmal 175

• Spalte A: Größe
• Spalte B: Dicke

Tabelle Sachmerkmal 455

• Spalte A: Profil
• Spalte B: Oberfläche

Für die Artikelnummer #12345 müssen die zugehörigen Sachmerkmale im Tabellenblatt 175 gefunden werden und im Tabellenblatt Artikel in den Spalten mit den identischen Spaltenbezeichnungen eingetragen werden

Für die Artikelnummer #45678 müssen die zugehörigen Sachmerkmale im Tabellenblatt 455 gefunden werden und im Tabellenblatt Artikel in den Spalten mit den identischen Spaltenbezeichnungen eingetragen werden - diese sind unterschiedlich zu denen mit Sachmerkmal 175

Wie bereits erwähnt, sind alle Tabellen variabel, heißt die Inhalte werden monatlich aktualisiert. Da sich dabei jedenfalls Zeilen und ggf. auch Spalten verschieben können, sind Verweise nur mittels eindeutieger Namensbezeichnung möglich.

Grundsätzlich soll die Lösung mittels PowerQuery erfolgen - die Rohdaten können so jeden Monat einfach exportiert und automatisch bereinigt und ergänzt werden. Aufgrund der Datenmenge ist es nicht möglich, Datenänderungen manuell zu prüfen.

Bin schon gespannt auf eure Inputs & sage schon mal Danke!

LG Steffi

 

Moin Steffi

Mache aus den vielen Sachmerkmal-Tabelle eine Tabelle mit der zusätzlichen Spalte "Sachmerkmal".
Dann einfache einen left join von Tabelle Artikel zu Tabelle Sachmerkmale.
Spalten erweitern.
Fertig ist die Laube.

 

Hallo Detlef,

vielen Dank für die schnelle Antwort, damit kann ich schon mal was anfangen.

Zum Thema eine Tabelle daraus machen:
Die einzelnen Sachmerkmalstabellen sind auch in der Originalquelle einzelne Datensätze und müssen separat abgefragt und exportiert werden. Einzelne Tabellen müssen dann bei Bedarf aktualisiert werden.
Wenn diese Tabellen unterschiedlich aufgebaut sind - wie füge ich diese dann zu einer Tabelle zusammen?

Ich bräuchte ja eine Tabelle, die alle möglichen Spalten enthält und je nach Spaltenbezeichnung müssen die Daten der einzelnen Tabellen in die richtige Spalte der Gesamttabelle eingetragen werden und sich bei Änderungen entsprechend aktualisieren (lassen). Wie kann ich das lösen?

Wir reden im Übrigen von rund 70 Tabellen mit 40.000 Datensätzen, manuell zusammenkopieren ist also keine Option...

LG Steffi

 

Aber genau darauf läuft es hinaus. Zumindest als Einmal-Aktion.

Als Zwischenschritt musst du alle 70 Sachmerkmal-Tabellen nach PQ importieren, eine Spalte mit dem Namen des Sachmerkmals hinzufügen und dann alle Tabellen untereinander anfügen.
Dann kannst du wie oben beschrieben weitermachen.