Office: Zwei gleiche Dateien unterschiedlich groß?

Hallo,

erst einmal einen schönen guten morgen. Ich bin neu hier und hoffe evtl. Hilfe bei meinem Problem zu erhalten :-)

Folgendes Problem.

Ich erstelle jeden Monat eine PPT (Ja ich weiß es ist ein Excelforum)

Ich habe in dieser PPT- Datei mehrere Charts in denen jeweils eine Exceldatei (.xlsx) mit Daten interlegt ist (Datum, Preis A, Preis B) .

Diese Excel aktualisiere ich jeden Monat einfach mit aktuellen Daten. Also alte Werte raus, neue Werte rein.

Doch jetzt ist mir aufgefallen, dass diese Exceldateien plötzlich ca. 2 MB groß sind statt wie bisher 12 KB? (habe die PPT als ZIP formatiert und mir dann die Inhalte angesehen)


Es ist keine Formel darin enthalten und die Anzahl der Spalten und Zeilen ist auch gleich geblieben. Wenn ich die Daten aus der großen Datei kopiere und in ein neues Excelblatt als Werte einfüge sind es auch wieder 12 KB.

Liegt das evtl. an der PPT, Zwischenspeicher oder ähnl.? Oder ist das PPT-Forum doch eher geeignet? Wenn ja sorry :-)

Ich kann leider nur die Datei mit den 12 KB hier zeigen

Bitte für jede Hilfe wirklich sehr dankbar

Gruß
Lemmy

 

Hallo Lemmy,

das ist natürlich schwierig. Anhand der Datei kann man gar nichts sehen.

 

Hallo Klaus-Dieter,

gibt es evtl. eine Option die Originaldatei ohne Information (Autor etc. hier hochzuladen) ?

 

Hier die große Datei

 

Hallo,

öffnet man im Windows-Explorer die *.xlsx-Datei mit der Extension *.zip, kommt Folgendes zutage:

Im komprimierten Zip-Archiv ist im Unterverzeichnis xl die Datei "styles.xml" enthalten, die zwar auf 1809 KB komprimiert wurde, deren wahre Größe jedoch 9066 KB ist.
Alle anderen Dateien im Zip-Archiv sind, was ihre Größe betrifft, unauffällig.

 

Hallo, danke für die Info
trotzdem sind für mich 2 Dinge unklar

1. Was kann ich daran ändern?
2. Woher kommt das und wie verhindere ich das in der Zukunft?

Vielen Dank

 

Hallo,

wenn ich deine große Excel-Datei öffne, erscheint folgende Infozeile mit Button "Duplikate entfernen".



Das ist die unmittelbare Folge der exzessiven "styles.xml"-Datei, denn in dieser sind die Formatvorlagen gespeichert.

 

Das sind die hunderte benutzerdefinierten Formatvorlagen.
Ich habe versucht sie zu löschen. Manuell und mit VBA. Ohne Erfolg.

@Lemmy82
Ich würde die Datei neu erstellen. Aber dann ohne die vielen Formatvorlagen.

 

HI Exl121150, vielen dank für die Info. Bei mir kommt diese Aufforderung nicht. Kann man die irgendwie automatisch antriggern?

Hi DL, vielen Dank für deinen Post. Ich habe noch nie etwas von diesem Styles.xml gehört. D.h. ich sollte das Chart in der PPT mit einer neuen Excel erstellen oder wie mache ich das ohne diese ganzen Formatvorlagen?

Vorab besten Dank

Lemmy

 

"Neue Mappe" bedeutet es gibt nur die eingebauten Formatvorlagen.

 

Hallo,

wenn du in meinen Postings-Fußbereich schaust, wirst du sehen, dass ich Excel365 (für Windows) habe. In dieser Version wird die Info/Warn-Zeile samt Button angezeigt. Die kann man, soweit ich weiß, nicht "antriggern".

Das braucht man auch normalerweise nicht.

Früher hatte jede Excel-Datei die Dateierweitung ".xls". Das war ein Dateiformat, dessen inneren Aufbau einzig und allein Microsoft kannte.
Ab Excel2007 kamen neue Dateiformate hinzu mit neuen Dateierweiterungen: *.xlsx, *.xlsm, *.xlst, ...
Das sind alles Textdateien, die im Zip-Format komprimiert wurden, aber nicht die Dateierweiterung *.zip erhalten, sondern eben *.xlsx, *.xlsm,... Diese Dateien funktionieren alle nach dem XML-System. Das näher zu erläutern, würde hier bei weitem dieses Hilfeforum sprengen. In einem Zip-Archiv kann man nicht nur einzelne Dateien komprimieren, sondern ganze Dateiverzeichnisse mit ihren Dateien.

Deshalb habe ich die Dateierweiterung deiner Excel-Datei geändert von *.xlsx auf *.zip. und habe diese Datei in meinem Windows-Explorer geöffnet. Falls das bei dir nicht funktionieren sollte, kannst du ein neues (Export)-Verzeichnis anlegen und mit einem Zip-File-Extrahierprogramm die enthaltenen komprimierten Dateien/Verzeichnisse in dieses Exportverzeichnis extrahieren. Die dort erzeugten Dateien sind alle Textdateien, die mit jedem Texteditor einsehbar sind.

Du wirst aber trotz Einsehbarkeit der Dateien im Texteditor nicht glücklich werden, wenn du vom inneren Aufbau dieser Texte im XML-Format keine Ahnung hast. In diesem Fall muss man sogar nachdrücklich abraten, etwas am Inhalt zu verändern.

 

Super, danke euch