Office: Ein Unterformular mittels Button im HF filtern

Hallo zusammen,

ich bring mir gerade das Access 2003 etwas selber bei und bin aber an einem Punkte wo ich nicht weiter komme.
Ich habe ein HF zusammen geschustert und dort ein UF eingebunden. zusätzlich befindet sich im HF eine Optionsgruppe mit 4 Button.
Ich möchte mit den Button jeweils einen Filter auf das Unterformular anwenden.
Das Bild im Anhang zeigt es etwas.

Ich hoffe die Frage wurde nicht schon gestellt :) und ich hoffe das mein Problem nicht zu schwierig ist.

Für die Hilfe bedanke ich mich jetzt schonmal.

 

Ach, ist nicht übermäßig schwierig, aber eine Frage der Realisierung im Detail. Aber grundsätzlich:

Das UF hat eine Datenquelle (.RecordSource), genau wie das HF. Unterschied der beiden: Im UF wird eine WHERE-Klausel dafür sorgen, daß nur die Datensätze angezeigt werden, die zum HF passen. (Unabhängig davon kann das HF natürlich auch mit einem WHERE gefiltert sein.)

Mal vereinfacht:
a) Das Hauptformular hat als Datenquelle
SELECT * FROM tabelle1;
und es wird gerade ein Datensatz mit der ID (ein Feld der Tabelle) '12345' angezeigt
b) Das Unterformular hat dann als Datenquelle
SELECT * FROM tabelle2 WHERE (id_ref=12345);

Jetzt möchtest Du also eine weitere Einschränkung der Datensätze im UF haben. Es sollen weiterhin nur die mit der zum HF passenden ID angezeigt werden, zusätzlich soll aber ein weiteres Kriterium erfüllt sein. Also könntest Du Dir eine Datenquelle basteln a la:
SELECT * FROM tabelle2 WHERE ((id_ref=12345) AND (kriterium1=TRUE));
wobei 'kriterium1' ein Feld in 'tabelle2' mit dem Typ 'boolean' ist.

Diese Abfrage kannst Du dann als Datenquelle für das UF setzen und mit einer Aktualisierung der Datensätze die dann relevanten Datensätze anzeigen lassen.

Anfangen würde ich damit, die Datenquelle des UF anzusehen. Die sieht u.U. nicht ganz so übersichtlich wie oben aus, weil wahrscheinlich ein Haufen mehr [, ], ', Tabellennamen und . drin vorkommen. Im Kern ist es aber obiges und kann normalerweise auch entsprechend eingekürzt werden.

Die kannst Du dann per VBA hinter dem jeweiligen Button in veränderter Form zusammenbasteln und dann im UF als Datenquelle setzen. Denk dran, daß Du dann auch eine Möglichkeit brauchst, wieder alle Datensätze im UF anzuzeigen (sprich: Den Filter wieder deaktivieren). Eine Aktualisierung des UF kannst Du dann mit .Requery erreichen.

Wenn Du da nicht weiter kommst, wäre es gut, wenn Du Deine Datenbank (im zip, weil das Forum keine mdb akzeptiert) hochladen könntest, damit wir uns mal das Formular und den VBA-Source dahinter ansehen können. Denk aber dran, die Daten dann ggf. zu anonymisieren, damit keine privaten oder betrieblichen Daten hier rausgepustet werden.

Gruß, Michael

 

Ich bedanke mich für die Antwort.

Ich werd es gleich mal probieren ansonsten schreib ich nochmal.

Gruß, Chriss