Office: Beträge berechnen

Hallo,
gut, dass ich nun endlich ein Hilfe-Forum gefunden habe.
Ich habe ein Problem beim Anlegen einer funktionierenden Datenbank in Access 2010.
Und zwar:
Ich möchte eine Datenbank mit ca. 40 Leuten, die in eine Spargemeinschaft innerhalb eines Vereins
(kleine Beträge, zwischen 1 + 5 €) einzahlen, aus der sie aber auch jeder Zeit Geld herausnehmen können.

Nun meine Frage:
soll ich für jeden der Sparer eine eigene Tabelle anlegen?

wie mache ich es als Berechnung(Formel oder so), dass ich, wenn jemand Geld herausnimmt, weiß, wieviel er max. herausnehmen kann, da er seine angesparte Summe nicht überschreiten darf?

ich möchte den jeweilige Sparer aufrufen (Formular) und dann sehen, wieviel auf seinem „Konto“ ist.

ich möchte aber kein Formular, auf der alle Sparer zu sehen sind, weil es die anderen Sparer nichts angeht, wieviel z. B. „Paul“ auf seinem „Konto“ hat.

Also, ich möchte ein Formular, bei dem ich Sparer 123 = „Paul“ aufrufe, mir der Name angezeigt und die vorhandene angesparte Summe zu sehen ist. Dann ein Feld im Formular, in das ich entweder eine Plus- oder Minussumme eintragen kann und das dann im Feld der angesparten Summe der verbleibende Rest angezeigt wird.


Danke für alle, die sich die Mühe machen, mir einige Tipps oder Anregungen zukommen zu lassen

 

Moinsens!

Ist zwar schon ein paar Tage her, aber falls es noch aktuell ist...

Nein, bloß das nicht!

Du brauchst eine Tabelle mit allen Sparern, die jeweils eine ID haben (dafür nehme ich gerne den Typ "auto / Zufall").

Dann brauchst Du eine Tabelle mit allen Einzahlungen (auch wieder mit einer ID).

Und dann brauchst Du noch eine Tabelle, die die Einzahlung dem jeweiligen Sparer zuordnet. Hier brauchst Du passend zu den ID-Feldern jeweils ein REF-Feld. Diese Tabelle ist 1:n mit den Sparer-ID und den Einzahlung-ID verknüpft.

Die drei Tabellen zusammen bilden dann eine n:m Verknüpfung.

Und eine Entnahme ist auch nur eine negative Einzahlung. Wenn Du ein Haupt-/Unterformular baust, kannst du die Sparar-Daten im Haupt- (einzeln) und die Zahlungen im Unter-Formular (endlos) bearbeiten. Im UF kannst Du dann ja eine Summe bilden, um die verfügbare Einlage zu sehen.

Ggf. kannst Du Dir noch ein Endlos-Formular mit der Liste der Sparer bauen, aus der Du dann direkt in das HF/UF-Konstrukt springst und den gesuchten Sparer aufrufst. Das würde alternativ aber auch mit einer ComboBox im HF-Teil gehen. Nur, daß man dann in jedem Fall schon einen Datensatz sieht. Kommt also der nächste an den Tisch, steht da noch alles vom vorherigen Besucher.

Gruß, Michael