Office: Spaltenbreite umswitchen

Hallo Zusammen,

ich würde mir gerne eine Krankenhaus- Stationsübersicht in Excel konfigurieren. Ich habe an einem Zeitstrahl eine komplette Arbeitswoche (also die Spalten A- IL ) angeordnet. 30 Minuten entsprechen einer Spalte. Nun kann ich damit einen Tag in einer kompletten Breite überblicken. Also z.B. für den Montag B- AZ Die Spalte A soll immer die gleiche, feste Breite behalten. Ich hätte zur Tagesübersicht gerne noch zusätzlih eine Dreitages und Wochenansicht.. ->also die Spalten B-IL auf einer Bildschirmbreite. VBA beherrsche ich nicht. Meine erste Idee: In mehreren Blättern eine Kopie anlegen und in diesen unterschiedlich Breiten anlegen. Ich würde aber auch gerne in jeder Ansicht etwas ändern können.

Gibt es eine Möglichkeit, die Breite nicht aller Spalten-quasi auf Knopfdruck- zu ändern?

 

Moinsens!

Hmmm... Also ich bekomm mit der Beschreibung die Spalten B..AW für den Montag

Ich weiß nicht, ob Du das wirklich willst. Wenn ich A..IL hier auf einer Linie komplett sehen will, muß ich die Spaltenbreiten auf 0,4 setzen. Die Zellen verschwimmen dermaßen ineinander, daß eigentlich keine deutliche Aussage mehr zu erkennen ist.


Aber grundsätzlich läßt sich das mit VBA relativ einfach bewerkstelligen.

Ein Button, dessen Ereignis dann die Spalten-Breite auf z.B. "2" setzt, einer auf z.B. "0,4" und einer auf whatever...

Denkbar wäre auch, ein Button für jeden Wochentag und der blendet dann die Spalten in entsprechender Breite ein, blendet alle anderen Spalten aber gleichzeitig aus.

Außerdem kann man Excel den Zoom-Faktor für den gewünschten Bereich auch selbst bestimmen lassen. --> Markier mal A..AZ und wähle in der Zoom-Ausklappliste dann "Markierung". Die Anzeige wird dann so vergrößert / verkleinert, daß der markierte Bereich gerade eben auf den Monitor paßt. Dies Verhalten kann man auch per VBA erreichen.

btw: Bei 0:30 pro Spalte brauchst Du 48 Spalten pro Tag, das wären 336 Spalten plus mindestens die eine vorneweg insgesamt. Damit schränkst Du die Excel-Version auf mindestens 2007 ein, da die vorherigen Versionen bei Spalte 256 (IV) dicht machen.

Und wenn Du die horizontale Bildschirmauflösung (z.B. 1280) durch die Anzahl der Spalten teilst, weißt du auch schon mal grob im Vorweg, wie breit die einzelne Spalte (weniger als 4 Pixel) dargestellt wird. Auf einen 32" Fernseher mit 1920x1080 sind es immerhin schon über 5 Pixel. ;-)

Gruß, Michael

 

Moinsens, nochmal!

Und we das ganze aussehen könnte, kannst Du im Anhang sehen.

Mittels Strg-Shift-Z (oder über die Makros: "Zoom") öffnest Du ein Fenster (User-Formular), in dem Du den Wochentag und die Breite (1 Tag, 3 Tage, ganze Woche) einstellen kannst. Mit dem Button "Zoom" wird dann
a) der gewünschte Bereich auf Spaltenbreite "2" gestellt
b) der Bereich außen herum mittels Spaltenbreite "0" ausgeblendet
c) der Bereich auf Fensterbreite vergrößerst / verkleinert

Einige Einstellungen (Anzahl Wochentage, Spalten pro Wochentag usw.) können im Source über CONST-Deklarationen relativ schnell angepaßt werden. Wenn es überhaupt auch nur einigermaßen in die Richtung geht, was Dir vorschwebt, können wir uns den Source dazu ja mal genauer ansehen und ggf. anpassen.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

vielen Dank für die Antwort. Leider habe ich es erst heute gesehen, da die eigenen Beiträge für den ungeübten nicht so leicht zu finden sind.
Das Problem bei dem Zoom ist, dass auch Zeilenhöhe und Text kleiner und unlesbar werden.
Bei lediglich schmalen Spalten, bleiben bei etwa drei Einträgen / Zeile und Tag die Einträge weiterhin lesbar, wenn der Text die Zellenbreite überschreiten darf.
Ein weiteres Problem könnte die Aktivierung von VBA in unserem Klinikumfeld sein.

Vielen Dank nochmal


Frank

 

Moinsens!

Das ließe sich regulieren. Das Makro stellt die Spaltenbreite z.Z. auf "2" ein, bevor der Zoom von Excel eingestellt wird. Je breiter man die Spalten vor dem Zoom stellt, desto mehr muß der Zoom ausgleichen. Stellt man also die Spalten auf "1", muß viel weniger nachträglich verkleinert werden.

Ja, das kenne ich... Ohne VBA wird's hier aber auf viel Herumgeklicker durch die Menüs hinauslaufen. Letztendlich: Das Makro macht nichts anderes als das, was man auch manuell über die Menüs machen kann, nur eben schneller und fehlerfreier.

Gruß, Michael