Office: Dropdown Auswahl WENN(UND?

Hallo zusammen,
Excel 2013
Ich bräuchte etwas Hilfe. Ich möchte eine Auslastungsübersicht erstellen. Hierzu sollen für den End-Benutzer nach Auswahl(Arbeitsplatz 1-8, Vor oder Nachmittag) durch Dropdown, der Name des Mitarbeiters auf dem nächsten Datenblatt in der entsprechenden Zelle landen. Habe WENN(UND mit SVERWEIS probiert aber irgend wie klappts nicht.

Beispiel:

Name MA Arbeitsplatz Tageszeit
K.Kurtson Arbeitsplatz 1 Vormittag (Arbeitsplatz und Tageszeit sind Dropdown)
Susi Sorglos Arbeitsplatz 2 Nachmittag
Rüdi Rüssel Arbeitsplatz 1 Nachmittag
DumbO Dussel Arbeitsplatz 2 Vormittag

Nun soll der Name des MA auf dem nächsten Datenblatt in einer bestimmten Zelle erscheinen.
Arbeitsplatz 1 besteht in meinem Fall aus verbundenen Zellen (A3:A4) in B3 soll der MA für den Vormittag und in B4 der für den Nachmittag. Zuordnung soll über das Dropdown gehen:
Beispiel

-------------- K.Kurtson (Vormittag)(B3)
Arbeitsplatz 1(A3:A4)
----------------Rüdi Rüssel (Nachmittag)(B4)

----------------DumbO Dussel (Vormittag(B5)
Arbeitsplatz 2(A5:A6)
-----------------Susi Sorglos (Nachmittag)(B6)

Das ganze für 8 Arbeitsplätze Vor und Nachmittag.
Wäre dankbar für einen Hinweis welche Richtung hier sinnvoll wäre.
Im Moment habe ich das Problem das mir der SVERWEIS ja die gesamte Tabelle prüft und da nicht alle Arbeitsplätze 1 sind für alle anderen FALSCH ausgibt und somit SONST exekutiert. Evt hilft da ein ISTFEHLER?
Aktuell habe ich dieses Momster geschaffen:
=WENN(ODER(UND(Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 1";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 2";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 3";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 4";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 5";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 6";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 7";Eingabe_Datenerfassung!A4:A19="Arbeitsplatz 8");Eingabe_Datenerfassung!C4:C19="Vormittag");SVERWEIS(A5:A6;Eingabe_Datenerfassung!A4:B19;2);"Üngültige Eingabe")Danke

 

Hi Patrick,

vielleicht solltest du mal deine Mappe (mit anonymisierten Daten) hochladen.

Bis später,
Karin

 

Mappe

Im Moment ist noch nicht viel vorhanden. Das wesentliche ist der Kalender. Der Rest ist noch gestalterisch offen. Mir geht es um die Funktion. Bei der Auswahl der Arbeitsplatz Nr. und der Tageszeit soll der Name des MA in die entsprechende Zelle übertragen werden.

Den Anhang kalender-Arbeitsplätze.xlsx betrachten

 

Hi Patrick,

da kann ich dir leider nicht weiterhelfen - mein Fachgebiet ist eher VBA. Aber die Mappe ist schon mal eine gute Grundlage, wenn einer von den Formelspezialisten in den Thread schaut.

Bis später,
Karin

 

Moinsens!

Ich hab da mal was zusammengebastelt, was sich ein bißchen mehr in Richtung relationaler Datenbank gestaltet. Das bedeutet vor allem, daß das Nachschlagen in Hilfstabellen über eine ID-Nummer erfolgt.

Es gibt ein Blatt "Stammdaten", eines mit der "Zuordnung" und dann das eigentliche "Kalender" Blatt.

Auf diesem (ausgehend von Deiner Vorlage) habe ich mal den entscheidenden Bereich gelblich eingefärbt. Der Kram weiter unten bedient sich dann aus diesem Bereich.


Der "Arbeitsplatz" holt sich die Bezeichnung (B) über einen sVerweis aus den Stammdaten, wenn man die ID (A) eingibt. Das Zeitschema (D) wird ebenfalls über die ID (C) gesteuert. Aus den beiden IDs wird dann ein "Schlüssel" (E) gebaut, der wiederum für den sVerweis in die "Zuordnung" Tabelle benötigt wird, um den Mitarbeiter (F) zu finden.

Beachtebitte, daß die 3 einzelnen Tabellen in den Stammdaten mit einem definierten Namen versehen sind. (Hier wäre es vielleicht auch ganz sinnvoll, die über dynamische Bereiche zu definieren.) Es gibt keinen Mechanismus, der doppelte IDs in den Tabellen verhindert. (Eine bedingte Formatierung, die über "zählenwenn() größer 1" die Zelle einfärbt, wäre ja schonmal ein Anfang.) Auch die Zuordnung würde Dubletten zulassen. Du mußt also selbst darauf aufpassen, z.B. "Arbeitsplatz 4" nicht "nachmittags" doppelt zu besetzen. (Auch hier: bedingte Formatierung wäre eine erste Hilfe.)

Die 3 Spalten mit den blauen Inhalten (A, C, E) kannst Du ja, wenn das ganze statisch bleibt, auch ausblenden. Das Bilden des Schlüssels muß auch nicht in einer Extra-Spalte erfolgen, sondern könnte direkt im 1. Parameter des sVerweis gemacht werden. Das hab ich so jetzt erstmal nur wegen der Übersichlichkeit gemacht.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

Vorab mal vielen Danke für deine Mühen. Leider erhalte ich beim herunterladen nur einen .php Anhang. Wäre nett wenn du mal schauen könntest, evt. liegt der Fehler auch bei mir?.
Gruss Patrick

 

Moinsens!

Darauf habe ich leider keinen Einfluß. Aber ich habe es eben probiert und bekam die "open / save ?" Abfrage und konnte die Datei mit "open" auch direkt in Excel öffnen. Grundsätzlich geht es also...

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

Hab die Datei inzwischen auch. Danke für die Arbeit. Werde das nun als Gerüst benutzen um darauf aufzubauen.
Gruss
Patrick