Office: Ergebnis von DatDiff wird falsch sortiert

Hallo zusammen,

um das Auslaufen von Verträgen im Auge zu behalten, habe ich eine Abfrage erstellt mit separater Spalte und folgendem Ausdruck.

Wenn(DatDiff("t";Datum();[Eintritt]+730)>0;DatDiff("t";Datum();[Eintritt]+730);"")

Die Ergebnisse dieser Abfrage (wie viel Tage verbleiben noch bis zum Auslaufen der Verträge) sind alle korrekt, nur werden die Zahlen die <100 sind in der Reihenfolge falsch dargestellt.

Eine Sortierung sieht so aus:

134
134
164
225
233
317
409
44
560
682
99

Welchen Grund kann das haben?

Schöne Grüße
podie

 

Moinsens!

Wenn diese Reihenfolge auftritt, dann ist das ein Zeichen dafür, daß die Werte nicht als Zahl, sondern als Text interpretiert werden.

Bei Text werden die Zeichenketten von links nach rechts zeichenweise verglichen. und "9" (von 99) ist dann größer als "1" (von 123). Es sind also keine Zahlen, es sind nur Texte, die zufällig wie Zahlen aussehen.

Abhilfe könnte ev. sein, das "sonst" in der "wenn" Abfrage nicht mit "" sondern mit 0 (also der Zahl Null, ohne Anführungszeichen!) zu besetzen.

Ansonsten könntest Du das Ergebnis auch noch links mit "0" auffüllen, z.B. auf 4 Stellen oder so. Es bleibt dann aber ein Text und könnte in der Folge, wenn Du damit etwas berechnen willst, ev. zu Problemen führen (muß aber nicht).

Gruß, Michael

 

Guten Morgen Michael,

vielen Dank für die ausführliche Antwort... die ich sofort umgesetzt habe, aber ich verstehe nicht, warum das mit der "0" funktioniert.

Die " " in der Wenn-Abfrage sollten nur die Werte der Verträge unterdrücken, die über den Zeitpunkt "Null" hinausgehen. Das die "0" einen Einfluss auf die Ergebnisse hat erschließt sich mir nicht.

Wenn Du dazu noch eine Erklärung hättest wäre das prima. Ansonsten, wie so oft im Leben, werde ich einfach akzeptieren das es so ist wie es ist.

Nochmals vielen Dank und bis zum nächsten Mal.
Schöne Grüße
podie

 

Moinsens!

Ich denke, Du meinst a) Die "0" als Ergebnis im "sonst"-Zweig der "wenn"-Abfrage und b) die "0" in der Formel selbst dann ohne Anführungszeichen, also als Zahl und nicht als Text.

Durch die 0 (als Zahl) muß Access erst gar nicht versuchen, zu interpretieren, ob die Daten in der Spalte Text oder Zahl sind. Wenn, egal welcher Umstand, immer eine Zahl aus Deinem "wenn" kommt, dann kann Access auch die Daten insgesamt als Zahl behandeln und damit entsprechend numerisch sortieren.

Wenn aber mal Zahlen, mal Texte (und "" ist auch ein Text, wenn auch ein leerer) rauskommen, dann geht Access erstmal vorsichtshalber von Text insgesamt aus und sortiert entsprechend alphabetisch.

Die 0 soll eigentlich keinen Einfluß auf das Ergebnis haben, aber auf die Art der Interpretation.

Es sei denn, Du meinst jetzt die "ausfüllende" 0, also die Zahlen links mit 0en auf eine bestimmte Länge auffüllen.

Das wäre dann so:
00023
00034
00135
02468
Alternativ kannst Du auch mit " ", also einem Leerzeichen, auffüllen. Die "robustere" Methode ist aber die "0", da da keine Gefahr auf ungewollte Optimierung (trimmen) besteht.

(Das ist übrigens bei z.B. Vorwahlen und Postleitzahlen wichtig. Das sind nämlich keine Zahlen, sonder Texte, die aber eben nur aus Ziffern bestehen und deswegen wie Zahlen aussehen.)

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

richtig, ich meinte die Null ohne " ", und Dank Deiner guten Erläuterung habe ich das verstanden.

Vielen Dank dafür.

Bis dahin alles Gute.
Gruß podie