Office: Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen

Helfe beim Thema Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Liebe Forengemeinde. Dies ist mein erster Beitrag hier nachdem ich bereits seit langer Zeit (begeisterter) Mitleser bin. Ich behaupte von mir... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Megalon, 3. März 2015.

  1. Megalon Erfahrener User

    Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen


    Hallo Liebe Forengemeinde.

    Dies ist mein erster Beitrag hier nachdem ich bereits seit langer Zeit (begeisterter) Mitleser bin. Ich behaupte von mir gefährliches Halbwissen rund um Office zu besitzen, und deshalb möchte ich auch direkt mit meinem ersten "Problem" in Excel starten:

    Frage 1:

    Ich nutze die Formel:
    =WENN(MONAT(J5)-MONAT(HEUTE())=0;MONATSENDE(J5;0)- J5;32-TAG($D$1-TAG($D$1)+32)))

    Ich möchte in diese Formel die Frage nach der Anzahl der Tage seit Monatsanfang "integrieren". Mir fehlt einfach das Wissen WO (ggf. auch WIE), also an welcher Stelle, die Abfrage =Tag(X1) hier einzubauen ist...
    In Feld D1 ist der aktuelle Monat eingetragen, in dem Fall 31.03.2015. Die Zelle J5 ist das AB Datum.

    Es soll am Ende also so aussehen:
    (Nur wenn in der Spalte bis Datum was eingetragen ist soll er dieses berücksichtigen)

    Abrechnungsmonat: März

    Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3

    AB Datum________BIS DATUM_______TAGE

    15.01.2015________________________31
    05.09.2014_______15.03.2015________15
    14.03.2015________________________17
    10.11.2014________________________31

    Die Formel funktioniert so wie ich möchte. Wenn der Platz z.B schon seit September 2014 belegt ist arbeitet er mit den Tagen des Abrechnungsmonat, in dem Fall 31 (Spalte 3). Fängt die Belegung mitten im Monat März an, so gibt er die entsprechenden Tage bis Monatsende in Spalte 3 an. Ist die Belegung zu einem Datum im März beendet (Spalte 2) z.B 15.03.15 dann soll er mir die Tage von Monatsanfang (Da wir Abrechnung für März machen, also = März) bis zum BIS Datum angeben (in dem Fall = 15).

    Frage 2:

    Ich möchte den Nutzer über ein Dropdownfeld (oder anders?) den Abrechnungsmonat auswählen lassen. In einer Zweiten Zelle soll dann das Enddatum des Ausgewählten Monats wiedergeben werden:

    Dropdownfeld= "März" Zelle X= "31.03.2015"

    Dieses Datum lese ich wiederum aus und verwende es in der oben, bei Frage 1 verwendeten Formel...

    Leider komme ich auch bei dieser Frage nicht wirklich weiter...


    Ich hoffe das ist nicht zuviel. Frage 1 ist ja im Prinzip nur die Frage wo und wie ich die Abfrage einbaue. Der Größte Teil Funktioniert ja schon. Frage 2 ist wahrscheinlich auch Simpel aber eben nicht für mich ;)

    Vielen lieben Dank im Voraus!
     
    Megalon, 3. März 2015
    #1
  2. steve1da Office Guru
    Hola,

    zu Frage 2:

    schreibe die Monatsersten in einer Spalte untereinander, also z.B. in L1 den 01.01.2015, in L2 den 01.02.2015.....L2 den 01.12.2015.

    Jetzt gehst du in die Zelle, die das Dropdown erhalten soll, Daten - Datenüberprüfung.

    Hier wählst du unter "Zulassen" "Liste" aus, bei Quelle markierst du L1 bis L12.

    Die Zellen mit den Daten und dem Dropdown formatierst du benutzerdefiniert als MMMM.

    Jetzt kannst du die Zelle mit dem Dropdown abfragen:

    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 3. März 2015
    #2
  3. Megalon Erfahrener User
    @steve1da

    WOW!

    Danke für die schnelle Antwort.

    Kann ich es noch hinbekommen das dann im Dropdownfeld Statt z.B "31.01.2015" halt "Januar" steht ?

    Ansonsten funktioniert es. In Zelle X bekomme ich nun das Enddatum Angezeigt!
     
    Megalon, 3. März 2015
    #3
  4. Megalon Erfahrener User

    Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen

    Ich schiebe mal noch eine Frage hinterher:

    Ich benutze ja wie oben Beschrieben folgende Formal um die Tage zu ermitteln (siehe oben):

    =WENN(MONAT(J5)-MONAT(HEUTE())=0;MONATSENDE(J5;0)- J5;32-TAG($D$1-TAG($D$1)+32)))

    Das Problem was ich gerade entdecke. Er bezieht sich bei HEUTE ja auf das Systemdatum. Er soll sich aber auf das Datum von Zelle X beziehen (Das Datum welches Über das Dropdownfeld ausgewählt wird...)

    ...
     
    Megalon, 3. März 2015
    #4
  5. Megalon Erfahrener User
    Auch auf die Gefahr hin für vollständige Verwirrung zu sorgen:

    Es funktioniert jetzt alles bis auf eine Sache!

    Ich habe meine oben benannten Probleme mit folgender Formel gelöst, so funktioniert es wie ich es beschrieben habe:

    =WENN(ISTLEER(K9);WENN(MONAT(J9)-MONAT($H$3)=0;MONATSENDE(J9;0)- J9;32-TAG($H$3-TAG($H$3)+32));TAG(K9))

    (K9 Steht für die Zelle in der das BIS Datum steht, J9 ist die Zelle in der das AB Datum steht, in Zelle H3 wird das Ende Datum des ausgewählten Abrechnungsmonats ausgegeben)

    Einzig die Frage mit dem Dropdownfeld steht noch:

    Wenn ich das mit dem Dropdownfeld so löse wie von steve1da vorgeschlagen, dann funktioniert es zwar, aber es steht dann im Dropdownfeld halt "31.03.2015" schöner wäre es wenn dort einfach nur der Monat (bei Auswahl) stehen würde. Ich wähle im Dropdownfeld also "März" aus und in Zelle X wird das Monatsende (31.03.2015) ausgegeben.

    Jemand eine Idee?
     
    Zuletzt bearbeitet: 3. März 2015
    Megalon, 3. März 2015
    #5
  6. steve1da Office Guru
    Hola,

    ich habe doch beschrieben wie das funktioniert. Dropdownfeld und die Liste der Monate benutzerdefiniert als MMMM formatieren!

    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 3. März 2015
    #6
  7. Megalon Erfahrener User
    Hallo steve1da,

    Hast vollkommen recht, habe das falsch gelesen und die Formatierung der Felder L1 bis L12 vergessen...

    Frage:

    Meine Formel/Abfrage bezieht sich auf zwei Zellen (AB und BIS Datum)

    Wenn jetzt in beiden Zellen nix steht gibt er mir eine "31" aus. ich möchte aber das wenn nix in den Zellen steht, die Ergebnis Zelle frei bleibt...

    Die nachfolgende Formel (wie oben) steht in der Ergebnis Zelle: =WENN(ISTLEER(K9);WENN(MONAT(J9)-MONAT($H$3)=0;MONATSENDE(J9;0)- J9;32-TAG($H$3-TAG($H$3)+32));TAG(K9))

    Wie kann ich das hinbekommen das er statt "31" die Zelle leer lässt?

    Vielen Dank für Deine/ Eure Mühe!
     
    Megalon, 3. März 2015
    #7
  8. steve1da Office Guru

    Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen

    Hola,

    ungetestet:

    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 3. März 2015
    #8
  9. Megalon Erfahrener User
    Funktioniert!

    War nur ein Fehler dabei (hervorgehoben):

    =wenn(und(K9="";J9="");"";=WENN(ISTLEER(K9);WENN(MONAT(J9)-MONAT($H$3)=0;MONATSENDE(J9;0)- J9;32-TAG($H$3-TAG($H$3)+32));TAG(K9)))

    Ich musste das gleich Zeichen entfernen.

    Tausend dank an dieser Stelle!!!!!
     
    Megalon, 3. März 2015
    #9
Thema:

Tabelle mit AB und BIS Datum - Abfrage einbauen

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