Office: (Office 2010) Dropdown erweitern

Hallo zusammen,

als Link befindet sich eine Excel-Tabelle die zur Auswertung verwendet wird.
In der Mappe "Auswertung" bietet das Dropdown-Fenster leider nur die Jahre "2013, 2014, 2015" zu Auswahl an.
Wo und wie kann ich die folgenden Jahre 2016, 2017,... ergänzen um auch diese auszuwerten?
Ich danke euch für jede Hilfe.

(Der Link zur Datei https://drive.ds.darmstaetter.de/d/f/429352192122560973 )

Grüße,
Christoph

 

Hola,

benutz bitte den Upload im Forum.

Gru,
steve1da

 

Hallo Christoph,

Ich nehme an, dass du dann die vorgegebene Jahresliste durch weitere Jahre ergänzen musst - folgendermaßen:

• Aktive Zelle in die gelb markierte Zelle stellen
• Im Menüband > Tabulator "Daten" > Gruppe "Datentools" > Button "Datenüberprüfung" klicken, sodass das Dialogfenster "Datenüberprüfung" erscheint.
• Dort auf den Tabulator "Einstellungen" klicken.
• In der Combobox "Zulassen" den Eintrag "Liste" auswählen, sodass das Eingabefeld "Quelle" erscheint.
• Dort müsste bereits Folgendes enthalten sein: 2013, 2014, 2015
• Diese Liste ergänzen, sodass dort dann enthalten ist: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017
• Den Ok-Button klicken, um die neue Liste in der Zelle zu speichern.

Sollte jedoch etwas anderes in "Quelle" enthalten sein, dann musst du doch die Excel hier im Forum hochladen. In den von dir zur Verfügung gestellten Upload-Ort wird kein Helfer hineinschauen.
Upload hier im Forum funktioniert wie folgt:
1) Rechts unterhalb des Editorfensters gibt es 3 Buttons, wobei du auf den Button "Erweitert" klicken solltest.
2) Es öffnet sich daraufhin unterhalb ein zusätzlicher Bereich "Zusätzliche Einstellungen" und dort gibt es den Button "Anhänge verwalten". Auf diesen klickst du.
3) Es wird dann der Button "durchsuchen" angezeigt, mit dem du die Excel-Datei suchen kannst.
4) Dann noch den dazugehörigen Button "Hochladen" klicken.

 

Hallo Christoph,

Ich nehme an, dass du dann die vorgegebene Jahresliste durch weitere Jahre ergänzen musst - folgendermaßen:

• Aktive Zelle in die gelb markierte Zelle stellen
• Im Menüband > Tabulator "Daten" > Gruppe "Datentools" > Button "Datenüberprüfung" klicken, sodass das Dialogfenster "Datenüberprüfung" erscheint.
• Dort auf den Tabulator "Einstellungen" klicken.
• In der Combobox "Zulassen" den Eintrag "Liste" auswählen, sodass das Eingabefeld "Quelle" erscheint.
• Dort müsste bereits Folgendes enthalten sein: 2013, 2014, 2015
• Diese Liste ergänzen, sodass dort dann enthalten ist: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017
• Den Ok-Button klicken, um die neue Liste in der Zelle zu speichern.

Sollte jedoch etwas anderes in "Quelle" enthalten sein, dann musst du doch die Excel-Datei hier im Forum hochladen. In den von dir zur Verfügung gestellten Upload-Ort wird kein Helfer hineinschauen.
Upload hier im Forum funktioniert wie folgt:
1) Rechts unterhalb des Editorfensters gibt es 3 Buttons, wobei du auf den Button "Erweitert" klicken solltest.
2) Es öffnet sich daraufhin unterhalb ein zusätzlicher Bereich "Zusätzliche Einstellungen" und dort gibt es den Button "Anhänge verwalten". Auf diesen klickst du.
3) Es wird dann der Button "durchsuchen" angezeigt, mit dem du die Excel-Datei suchen kannst.
4) Dann noch den dazugehörigen Button "Hochladen" klicken.

 

Okay, leider hat mich das Forum keine Datei >100KB hochladen lassen.

 

Hallo Anton Exl,

vielen Dank für deine schnelle und umfangreiche Antwort zu meiner Anfrage.

1. Beim ausführen des Punktes "Datenüberprüfung" kommt direkt eine Fehlermeldung (siehe bitte Anlage). Würdest du dir das bitte anschauen?

2. Ich habe in der Excel-Datei in der Mappe "Erfassung" etliche Werte gelöscht und gezippt - leider komme ich nicht um die hier im Forum erforderlichen <200KB. Die "neue" Datei habe ich wieder auf meiner NAS ablegen müssen: ( http://drive.ds.darmstaetter.de/d/f/429495661713433103 )

Beste Grüße,
Christoph

 

Hallo,

wenn es sich (aufgrund deiner Fehlermeldung) um ein Filter-Feld einer Pivottabelle handelt, dann müssten die restlichen Jahre in der aufgeklappten Combobox-Liste angezeigt werden, sobald in der Datenquelle Sätze für weitere Jahre enthalten sind.

Voraussetzung ist allerdings, dass du die Pivot-Tabelle explizit aktualisiert hast (durch Klick mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und anschließender Auswahl des Befehls "Aktualisieren" im Kontextmenü), denn das ist bei einer Pivottabelle unbedingt erforderlich.

Es kann aber auch sein, dass neue Elemente im manuellen Filter ausgeschlossen wurden. Um dies zu überprüfen wie folgt vorgehen:

• Aktive Zelle in das gelb markierte Filter-Feld stellen, sodass die Kontext-Menütabs "PivotTable-Tools" erscheinen.
• Dort auf den Sub-Tab "Analysieren" klicken.
• Im erscheinenden Menüband > Gruppe "Aktives Feld" > Button "Feldeinstellungen" anklicken, sodass das Dialogfenster "Feldeinstellungen" erscheint.
• Dort den Tabulator "Teilergebnisse & Filter" anklicken. Unterhalb des Abschnittes "Teilergebnisse" gibt es den Abschnitt "Filter".
• Dort gibt es die Checkbox "Neue Elemente in manuellen Filter einschließen". Diese muss natürlich angehakt sein, damit neue Werte anhand der Datenquelle aufgenommen werden.

Falls es sich um eine externe Datenquelle handelt, dh. die Daten werden nicht aus einem Arbeitsblatt dieser Excel-Datei entnommen, dann kann es sich auch um eine Datenfilterung in der zugrundeliegenden SQL-Abfrage handeln. Das müsstest du zB. über

• Menüband > Tabulator "Daten" > Gruppe "Verbindungen" > Button "Verbindungen" überprüfen, sodass das Dialogfenster "Arbeitsmappenverbindungen" erscheint.
• Dort ist dann die entsprechende Verbindung auszuwählen und anschließend den Button "Eigenschaften..." anzuklicken, sodass die Verbindungseigenschaften angezeigt werden.
• Dort ist der Tabulator "Definition" anzuklicken, worauf
• im Abschnitt "Befehlstext" die SQL-Abfrage sichtbar/bearbeitbar wird, falls es sich um den Befehlstyp "SQL" handelt.

Deine Datei kann ich nicht laden, da ich folgende Sicherheitsmeldung erhalte:
Dem Sicherheitszertifikat dieser Website wird von Ihrem PC nicht vertraut.
Der Hostname im Sicherheitszertifikat der Website unterscheidet sich von der Website, die Sie besuchen möchten.
Fehlercode: DLG_FLAGS_INVALID_CA
DLG_FLAGS_SEC_CERT_CN_INVALID