Office: (Office 365) Pivot Tabelle sortiert Monate bei Jahreswechsel nicht richtig

Guten Abend!

ich habe ein kleines Problem mit einer Pivot-Tabelle und hoffe, dass mir hier jemand helfen kann.

In den Quelldaten für die Tabelle hat jeder Datensatz ein fortlaufendes Datum. In der Pivot-Tabelle sind diese nach Monaten zusammengefasst. Das hat auch bislang (seit September 2020) funktioniert. Als aber jetzt der Jahreswechsel kam, wurden die Einträge für Januar zwar schön zusammengefasst, der Januar aber an den Anfang der Pivot-Tabelle gesetzt.

Also so (ich habe die Jahreszahlen nur zum Verständnis dazugeschrieben, in der Tabelle werden diese schon gar nicht angezeigt):
Januar (2021)
September (2020)
Oktober (2020)
November (2020)
Dezember (2020)

Es soll aber natürlich so sortiert sein:
September (2020)
Oktober (2020)
November (2020)
Dezember (2020)
Januar (2021)

Gibt es einen Weg, die Sortierung richtig hinzukriegen? Sortierung nach Datum bringt nichts.

Mit freundlichen Grüßen und schonmal danke im Voraus,
Labrat

 

ich bin nicht de Pivot Mensch. Aber

Zu Deiner Datei kann ich nichts schreiben, was wohl daran liegt das ich nicht auf fremde Rechner schaue. Ich baue keine Datei nach.

Sollte die Datei verlinkt werden?

Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster*, Test*, Mappe*, Beispiel*, Fehler*, Kalender*, UserForm* usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.

Bilder lade ich mir nicht runter, da Excel damit nichts anfangen kann.

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann.

Bilder statt Datei | Excel ist sexy!

Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.

Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, kannst du diese Daten
Hinweis - Anonymisierung und Pseudonymisierung von Beispielmappen - MS-Office-Forum
ändern.

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.

 

Moin

Du hast vermutlich das Datumfeld nach Monaten gruppiert. Gruppiere es nach Jahren und Monaten.

 

Hallo,

danke für die Antwort!

Leider weiß ich nicht, wie ich dem Programm sage, dass es auch nach Jahren gruppieren soll. Bei den Datumsangaben in der Pivot-Tabelle übernimmt es die Jahrenangaben gar nicht (die aber in den Rohdaten definitiv mit eingetragen sind). Ich habe mal einen Screenshot gemacht und an diesen Beitrag angehängt, um zu zeigen was ich meine.

Bei den Filteroptionen finde ich zwar Einstellungen wie "nur dieses Jahr" usw., aber das blendet dann ja nur einige Inhalte aus und stellt nicht den Januar ans Ende der Tabelle, wo er hingehört.

Viele Grüße,
Labrat

 

Genau dort wo du auch die Gruppierung nach Tagen und Monaten vorgenommen hast.
Wobei mir nicht klar ist warum du auch nach Tagen gruppierst.

 

Ich gruppiere nicht nach Tagen. Die einzelnen Tage werden angezeigt, wenn man die Pivot-Tabellen-Gruppierung aufklappt (über das Pluszeichen). Das hat das Programm beim Erstellen der Pivot-Tabelle automatisch so eingerichtet. Eine Gruppierung nach Jahren wird mir nicht angeboten, oder ich finde die entsprechende Stelle zum Einstellen einfach nicht.

Ich hatte auch mal versucht aus den Rohdaten nochmal eine neue Pivot-Tabelle zu erstellen - in der Hoffnung dass mir, sobald ich Daten von mehreren Jahren habe, auch eine Gruppierung nach Jahren angeboten wird. Dem war aber nicht so, es wurde wieder automatisch nach Monaten gruppiert und der Januar an den Anfang statt ans Ende der Tabelle gestellt.

 

Die + und - sind für das Einblenden/Ausblenden einer Gliederung, d.h. es gibt mehr als ein Feld im Zeilenbereich.
Die Gruppierung findest du mit Rechtsklick in die Pivot.

Pro Tipp: Verwende nicht das Kurzformat-Layout sondern das Tabellenformat-Layout.

 

Das war die Lösung! Dankeschön für die Hilfe!