Office: (Office 2016) Kanban Board

Ich hätte für ein Access Projekt gerne so eine Anzeige mit bunten Kärtchen a la Kanban board um die Schritte im Arbeitsablauf zu visualisieren.
Mir geht es nur um die reine Anzeige der Kärtchen in den verschiedenen Spalten, über gezielte Abfragen meiner vorhandenen Daten möchte ich die Kärtchen den Spalten zuweisen.
Hat so etwas schon mal jemand gesehen oder gar gemacht für Access? Ich konnte im Netzt bisher nichts brauchbares finden.

Mike

:)

 

Die "bunten Kärtchen a la Kanban board" habe ich erst mal gesucht im Netz, da noch unbekannt. Die bunten Kärtchen a la Kanban board kann man in ACCESS nachbilden, indem Du die Kärtchen mit einem Bildbearbeitungsprogramm als Bild herstellst und speicherst. Die Bilder können - analog wie bei Schaltflächen - in einem Formular plaziert werden. Ein Ereignis "Beim Klicken" lässt sich auch bei Bildern hinterlegen. Die Bildkärtchen können auch in einem Formular ein- und/oder ausgeblendet werden.

 

Es müssen gar keine bunten Bilder sein, ich kann auch einfach die Schaltflächen einfärben. Die Frage ist nur wie man das genau hinbekommen kann.

Ich habe mehrere Arbeitsstationen (Spalten) und jede Karte kann alle Stationen durchlaufen. Die Position jeder Karte ist in einer Ablauftabelle gespeichert. Nach jedem Arbeitsschritt soll die Karte auf dem Board dann eine Spalte weiter bewegen so das ich jederzeit den Status auf einen Blick erfassen kann.

Habe mal ein Beispiel hochgeladen wie das in etwas aussehen kann.
kanbanboard.png

Ich habe mir überlegt das man zB. für jede Spalte ein Unterformular mit entsprechender Abfrage einsetze. Aber kann ich in einem Unterformular die einzelnen Datensätze verschiedenfarbig darstellen?
Am besten wäre ein fertiges Beispiel zu finden was man anpassen kann.

Mike

 

Noch fehlt mir jegliches Verständnis.
Fragen: Arbeitsstationen sind in einer Tabelle gespeichert?
(diese hat Felder, keine Spalten)
Was sind Stationen? was eine Ablauftabelle? was eine Position jeder Karte?
Versuch mal zu erklären, was Du mit der Datenbank erfassen / organisieren möchtest.

 

Hallo,

da würde ich dann doch für die GUI zu Excel mit Shapes raten und für die Datenhaltung, je nach Umfang, Excel selber und bei Multiuser-Zugriffen eine Datenbank.

Ulrich

 

\@elmar

Mir ging es bei der Frage um Ideen für eine Anzeige a la Kanban Board. Das kann man für alles verwenden. Ob ich da jetzt einen Arbeitsablauf in einer Firma oder die Aufgaben im Hobbygarten mit darstellen möchte ist eigentlich unerheblich.
In meinem Fall ist es so das ich in einem Reparaturbetrieb arbeite und alle relevanten Daten zur Auftragabwicklung in Access gespeichert werden.
Das heißt Daten sind ausreichend vorhanden. Ich möchte das jetzt nur grafisch darstellen damit wir eine bessere Übersicht haben wie viele Geräte bei uns sind und in welchem Bearbeitungsschritt sie sich befinden.

Unsere Arbeitsschritte/Stationen sind:
Auftrageingang: Kunde ruft an oder schickt Mail / Fax, Kundendaten werden aufgenommen so weit vorhanden
Reparatureingang/Annahme: Gerät wird empfangen, Kunden und Gerätedaten aufnehmen (wenn noch nicht geschehen), Gerät und Zubehör mit Barcodelabel versehen
Reparatur: Geräte überprüfen/reparieren, ggf. Kostenvoranschlag erstellen
KVA: Geräte warten auf Freigabe des Kostenvoranschlag vom Kunden
Ersatzteil: Geräte warten auf Lieferung eines Ersatzteils
Versand: Gerät wir an Versand übergeben
Leihgerät: Kunde benötigt Leihgerät zur Reparaturüberbrückung

 

\@Ulrich
Für Excel habe ich einige Kanban boards gefunden, das wäre dann Plan B wenn es mit Access nicht geht. Habe ich mich aber noch nicht näher mit beschäftigt.

 

Hallo Mike,

es gibt ein Accessnetview-Control, mit dem solche GUIs entwickelt werden könnten - ist aber eher etwas für professionelle Entwickler und keinesfalls für Einsteiger geeignet.

Gruß Ulrich

 

Ich habe jetzt einfach mal etwas rumprobiert und ich denke das funktioniert so.

Ich habe einfach für jede Station ein Unter Endlosformular erstellt und jeweils eine Abfrage. Die Unter - Endlos Formulare sind eigentlich alle gleich, bis auf die geänderte Abfrage. Bekommt man das auch anders hin???

Den verschiedenen Gerätetypen habe ich über bedingte Formatierung verschieden Farben zugewiesen. Über einen Klick auf die Karten öffnet sich dann der Bearbeitungsmodus für den entsprechenden Auftrag.

 

Ich habe das hier nur mal überflogen...

Ist denn bei einem Kanban nicht das entscheidene, dass man die "Kästchen" per Drag&Drop beliebig verschieben kann? Evtl. sogar in einen Zwischenraum, sodass sich die übrigen Kästchen anpassen?

 

Danke Ulrich,
das sieht so aus als wenn es das ist was ich brauche, das sieht aber auch sehr kompliziert aus (wie du schon sagtest, für Profis halt).
Wenn ich mal viel Zeit habe werde ich mich da mal einlesen und schauen wie weit ich komme. Für das erste tut es mal die Ansicht mit den Unterformularen, das muss ich auch erstmal alles richtig einbauen in der Firma, mal schauen was es da noch für Probleme mit gibt.
Außerdem habe ich noch einige andere wichtigere Sachen die ich vorher fertig machen muss. Die Anzeige ist ja nur eine Spielerei :-)

Mike

 

\@fraeser
Also ich kenne mich mit KanBan jetzt auch nicht so gut aus aber ich denke es kommt auf den Einsatz an.
Mal abgesehen davon, Drag & Drop gab es in den 50ern noch gar nicht als bei Toyota das System entwickelt wurde. :-)

Wenn ich so ein Board zB in einem Software Entwickler Team nutze werden die Kärtchen wahrscheinlich mit der Hand verschoben. Ob das jetzt per drag&drop passiert oder ich einen Ziel im Menü anwähle ist ja dabei egal. Man kann das ganze ja sogar auch mit bunten Zetteln auf einem Whiteboard machen, ganz ohne Strom.

In einer Fabrik, die 1000sende von Einheiten am Tage produziert wird das mit der Hand eher nix. Da wird alles mit Regeln festgelegt. Bei einer Profi Kanban Software gibt es natürlich 100derte Einstellmöglichkeiten und man hat auch die Möglichkeit von Hand einzugreifen.

Das will ich aber alles gar nicht, ich will nur eine bessere optische Darstellung. Da ich den Arbeitsfortschritt ja eh in Access dokumentiere bewegen sich die Kärtchen ja von alleine über das Board.

Für die Zukunft schwebt mir vor auch andere/allgemeine Aufgaben wie zB. Kopierpapier bestellen auf dem Board darzustellen. So sieht das jeder im Team und derjenige der zuerst Zeit hat kann das erledigen. Für solche Aufgaben mache ich dann einfach eine neue Tabelle wo man das eintragen kann mit Fortschritt und erledigt Feld. Die Aufgabe wird dann halt so lange auf dem Board angezeigt bis ich sie als erledigt markiert habe.

Mike

 

Hallo Mike,

in würde mir die Arbeit mit SubForms nicht machen. Prinzipiell kann man in Access keine Controls zur Laufzeit erstellen. Damit bist du bei solchen Anforderungen gegenüber anderen Anwendungen immer im Nachteil und hast nur Probleme damit, auch wenn es jetzt scheinbar erstmal funktioniert.

Investiere deine Zeit besser in Excel mit Shapes oder wechsele gleich auf eine andere Programmiersprache/GUI.

Ulrich

 

Man könnte den Umweg über die Userform Controls nehmen die man zur Laufzeit auf einem Frame Control in ein Access Formular platzieren kann.
Damit hätte man alle Möglichkeiten die man sich wünschen kann.

Nur sollte man schon etwas fortgeschritten sein.
Natürlich eine richtige Entwicklersprache ist dem vorzuziehen.

 

\@markusxy:
Sicherlich, aber die MS Forms 2.0 Controls unterstützen keine Themes/Designs und eine Datenbindung, wie sie mit den Access-Controls möglich ist, auch nicht. Ist also schon mit etwas Aufwand verbunden und wenn sie dynamisch angelegt werden, erst recht. Ereignisbehandlung setzt dann noch einen drauf.

Wie du schon sagst, nur etwas für Fortgeschrittene und am besten noch mit Kenntnissen in Objektprogrammierung mit VBA.

Muss man sich, glaube ich, für das angestrebte Ziel nicht antun.

Gruß Ulrich