Office: Wenn Zelle leer warte auf Zelle mit Inhalt

Hi zusammen,

ich stehe vor folgender Herausforderung:

In Tabellenblatt 1 gebe ich in Spalte A1 einen Namen ein und befülle die restliche Tabelle
In Tabellenblatt 2 benötige ich den Namen nur, falls in Tabellenblatt 1 B1 ein x gesetzt wurde
In Tabellenblatt 3 benötige in den Namen nur, falls in Tabellenblatt 1 C1 ein x gesetzt wurde

Bis jetzt habe ich in Tabellenblatt 2 folgende Formel verwendet: =WENN(Tabellenblatt1!B1="x";Tabellenblatt1!A1;"")

Wenn ich diese Formel aber jetzt nach unten ziehe, bleiben Zeilen leer, da ich ab und zu bei B1 und ab und zu bei C1 eben das X setze.

Wie kann ich diese leeren Zeilen vermeiden sodass der Inhalt von oben nach unten automatisch befüllt wird?

Danke euch!

 

Hallo,

mit Power Query lässt sich das sehr einfach lösen.
Lade mal eine Beispieldatei hoch, dann kann ich dir was basteln.

Gruß
Melanie

 

Hi Melanie,

wenn ich dazu ein extra Tool benötige, dann hilft es mir leider nichts da ich dieses nicht auf meinem PC installieren kann.

Eine Excel only lösung gibt es nicht?

 

So ganz verstehe ich nicht was du vorhast. Eine Beispieldatei könnte wirklich helfen - trag hier händisch dein Wunschergebnis ein.

 

Power Query ist Bestandteil von Excel, du benötigst keine extra Software!

 

Hi zusammen,

danke schon mal für eure Rückmeldungen. Habe ein Beispiel hochgeladen.

Nochmal zur Erklärung. In Tabellenblatt 1 Spalte A stehen Werte (Text, Namen). In meinem Beispiel habe ich unter Spalte E & F manchmal ein x gesetzt.

In Tabellenblatt 2 und Tabellenblatt 3 soll nun der Name aus der jeweiligen Zeile aus Tabellenblatt 1 erscheinen. Wenn ich aber eine Formel runterziehe, dann habe ich Leerzeilen, wenn Blatt 2 z.B. nicht zutrifft, was eine größere Tabelle schnell unübersichtlich macht.

Im Grunde nichts spannendes, ich erspare mir ein einfaches Copy&Paste.

Danke schonmal

 

Hi,

mit Power Query habe ich 5 Min. gebraucht

Im Register Daten | Abfragen und Verbindungen kannst du die Abfragen einsehen und bearbeiten.
Um die Übertragung zu aktualisieren, klicke im Register Daten auf Alle aktualisieren.

Auch wenn es im Moment kompliziert erscheint, Power Query ist richtig mächtig und erleichtert vieles in Excel.

Gruß
Melanie

 

Da leider kein Wunschergebnis eingetragen wurde, rate ich mal:
=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle1!A:A;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Tabelle1!$A$2:$A$9)/(Tabelle1!$E$2:$E$9="x");ZEILE(A1)));"")

 

Hi Melanie,

prima danke dafür! Kannst du auch erklären was du genau gemacht hast? Würde es gerne verstehen damit ich es zukünftig auch selbst bauen kann.

Eine letzte Frage noch: Wenn ich jetzt neue Zeilen hinzufüge, werden diese dann auch automatisch hinzugefügt?

Viele Grüße
Bastey

 

Erklärt wird das hier:
Excel – mehrere Suchkriterien – mehrere Treffer – AGGREGAT
Du kannst im Vorfeld die Bereiche in der Formel ausweiten, zB bis A100.

 

Hey Steve,

danke dir, mit deiner Formel funktioniert es genau wie ich es mir erhofft habe. Wenngleich die Lösung von Melli evtl. smarter ist, ist doch deine Formel exakt der Problemlöser.

Danke euch beiden!

 

die Daten sind in einer intelligenten Tabelle, wenn du unter der letzten Zeile Daten eingibst,
erweitert sich die Tabelle automatisch und wird von Power Query verarbeitet.

Zu Power Query gibt es gute Erklärvideos auf Youtube, IMO lohnt es sich, sich damit mal zu beschäftigen.

Gruß
Melanie