Office: (Office 365) Mehrere Arbeitsblätter in ein AB konsolidieren

Es geht darum eine Liste aller Projekte mehrerer (z.Zt. 6) Projektleiter in eine Übersicht zusammenzufassen. Das heißt ich habe pro Projektleiter ein Arbeitsblatt, in dem seine Projekte zeilenweise gelistet sind (ab Zeile 8 weil davor andere Infos stehen). Das Übersichtsblatt hat den exakt gleichen Aufbau und soll untereinander die Projekte von PL1 - PL6 enthalten. Ich habe das mit der WENNS Funktion und INDEX realisiert aber bin inzwischen bei 4 PL und habe eine Formel die 700 Zeichen lang ist. Hier das Beispiel für zwei PL

=WENNS(ZEILE($A1)<=ANZAHL2(Blatt1!$A$8:$A$100000);INDEX(Blatt1!A$8:A$100000;ZEILE(A1));ZEILE($A1)<=(ANZAHL2(Blatt1!$A$8:$A$100000)+ANZAHL2(Blatt2!$A$8:$A$100000));INDEX(Blatt2!A$8:A$100000;ZEILE()-ANZAHL2(Blatt1!$A$8:$A$100000)))

Natürlich soll die Konsolidierung mitwachsen, wenn bei den einzelnen PL Projekte dazu kommen.
Wie bekomme ich das eleganter hin?

 

Moin Foley,

mit VBA.

Wenn Du mal eine Mappe mit zwei PL-Seiten und die Übersicht (anonymisierte Fiktiv-Daten) hier einstellst, kann man diese (vielleicht sogar mit auch nur 700 Zeichen , dafür aber mitwachsend) zusammenführen. Nachdem Du VBA nicht erwähnt hast, vermute ich, dass Du damit noch nicht vertraut bist. Ich bastle Dir also gerne was.

Grüße

 

Hallo,

hierzu würde ich keine Formellösung einsetzen sondern die Daten mit der PowerQuery Funktionalität zusammenstellen lassen. Einmal mit ein paar Mausklick definieren und dann immer nur noch durch einen Mausklick oder eine Tastenkombination aktualisieren.

 

@d'r Bastler
vielen Dank für das Angebot. VBA wollte ich eigentlich vermeiden, abgesehen davon, dass ich es nicht beherrsche.

@neopa C
Danke für den Tipp. PowerQuery kenne ich nicht, werde ich googeln

LG

 

Hallo,

zu PowerQuery (PQ) sieh z.B. mal hier: Power Query ganz leicht erklärt! - Excelhero

 

Das war der Durchbruch. Die Seite ist klasse. Ich habe damit easy meine 6 Arbeitsblätter untereinander bekommen. Änderungen müssen zwar manuell aktualisiert werden, aber damit ist es so viel einfacher und wenn mal einer dazu kommt, ist es in ein paar Minuten erledigt.
Danke Dir!

 

Moin Foley,

schön, dass Du eine gute Lösung hast! Mit VBA könntest Du Dir sogar die paar Minuten noch sparen

Grüße

 

Hallo @d'r Bastler,

eine entsprechende Anpassung der "Standard-PQ-Lösung für mehr PL, dauert eher nur Sekunden. Entscheidender ist aber mE dass er die Lösung ganz allein aufstellen konnte und bei Bedarf anpassen kann.

 

Alles gut, ich wollte nicht nörgeln ...

 

Hi,
Dank der tollen Hilfe ist meine Projektübersicht fertig. Eine kleine Unschönheit habe ich leider noch. Es kommt eine Meldung, dass es ein potenzielles Sicherheitsrisiko gibt und auf externe Daten zugegriffen wird. Das ist aber nicht richtig. Alles findet nur innerhalb einer Excel Datei statt. Leider sieht man nicht, worauf extern zugegriffen werden soll. Kann man das irgendwie prüfen?
LG

 

Vertrauenswürdiges Dokument FTW

 

Hallo,

sieh mal im Menü Daten und da unter Verbindung ob [Verknüpfung bearbeiten] ausgegraut ist oder nicht. Wenn nicht, dann sollte dort zumindest eine Datei angezeigt werden, auf die zugegriffen wird. Ist das der Fall?

 

Verknüpfungen bearbeiten ist ausgegraut

 

Hallo,

... dann kann ich das ohne Datei nicht nach vollziehen, zumal wir auch zwei verschiedene ExcelVersionen haben. Evtl. hängt dies ja auch mit den [Datenquelleneinstellungen] im PQ-Editot zusammen.