Office: (Office 2016) Hilfe bei Wenn Dann Summenfunktion

Ich habe eine Frage zu einem Wenn Dann Problem, vielleicht kann mir ja jemand helfen oder auf ein entsprechendes Video verweisen.

Ich muss eine Tabelle machen und habe nicht die Möglichkeit das es mehrere Tabellen sein sollen. Ich habe einen Zählwert, der bestimmte Besuche zählen soll und einen Wert, der diese in Summe zusammenfügen soll. Also Beispiel:
Spalte 3 Spalte 7 (in diesen Feldern soll die Programmierung rein)
Zähler Summe
1 Besuch bei XY | 1 Besuche insgesamt
2 Besuche bei ZX | 3 Besuche insgesamt
4 Besuche bei ABC | 7 Besuche insgesamt

Beiliegend ist auch eine Beispiel Excel Datei.

Hin und wieder kommen im Bereich Summe Leere Felder vor, die aus optischen Gründen und zur Abgrenzung frei sein sollen, z.B. weil Jetzt wäre die Frage, wie kann ich dies umsetzen.

Beispiel:
Kunde 1
Zähler Summe
1 Besuch bei XY | 1 Besuche insgesamt
2 Besuche bei ZX | 3 Besuche insgesamt
4 Besuche bei ABC | 7 Besuche insgesamt

Kunde 2
2 Besuch bei XY | 9 Besuche insgesamt
2 Besuche bei ZX | 11 Besuche insgesamt
3 Besuche bei ABC | 14 Besuche insgesamt

So soll die Zählung auf der rechten Spalte fortgeführt werden, aber so das nicht innerhalb der Beiden "Leerzeilen" eine Unterbrechung der Formel stattfindet und diese dann leer bleibt und erst ausgefüllt wird, wenn ist der linken Spalte etwas ausgefüllt wird.

Ich habe es mit einer abgewandelten Summenfunktion versucht, das funktioniert auch, aber wenn ich ein Zeile hinzufügen möchte, dann gibt es Probleme.
Zwei Beispiele für das gleiche - (ohne Leerzeichen natürlich:
=SUMME (Start Zählwert + Zellenspalte)
=Summe (darüberliegender Zählwert + Zellenspalte)

Kann mir jemand bei dem Problem helfen und weiß evtl. welche Funktion man nutzen könnte? Ist das verständlich was ich meine?

Wäre sehr schön, wenn mir jemand weiterhelfen könnte :)

 

Wenn ich dich richtig verstanden habe dann so:

Code:

=WENN(A9<>"";SUMME(A$6:A9);"")

Und den Code dann runterziehen.

 

Ja mega! Vielen vielen Dank @Chaoswolf Das ist genau das was ich gemeint habe.

Wenn das jetzt nicht Zuviel verlangt ist (und ich das fürs nächste mal auch herleiten kann) würdest du mir die Formel kurz erklären?

 

Gerne :)

Die Formel prüft zunächst mit Wenn(A9<>"" ob der Wert der Zelle ungleich leer ist. Wenn ja dann wird die Summe von A$6 bis A9 gezogen. Das Dollarzeichen vor der Zeile fixiert den Bezug, sodass sich dieser beim runterziehen der Formel nicht verändert. Da vor der 9 bei A9 kein Dollarzeichen ist, passt sich dieser Wert an und es wird immer nur bis zur aktuellen Zeile summiert. Falls A9 leer ist, dann wird mit ;"") auch die aktuelle Zelle leer bleiben und somit kein Wert angezeigt.

 

Ok, das habe ich glaube ich verstanden. Es klingt zu mindestens sehr logisch.
Ich versuche das mal in meinen Worten zu erläutern, so wie ich das verstanden habe.

Die "<>" Klammern zeigen, ob etwas Gösser oder kleiner ist und aufgrund dessen, das dazwischen keine Zahl ist, bleibt die Zelle leer in der Summe leer. Wenn in der angegebenen Zelle X eine Zahl ist, wird diese automatisch verrechnet.
Wobei A6 als Start Ziffer der ganzen Funktion fungiert, weswegen diese festgesetzt wird. Aufgrund dessen ist die Festsetzung der zweiten Ziffer nicht mehr so wichtig, weil diese die Fortführung der Summierung ist.

Somit prüft Excel in dem (A9<>"";) ob sich in der Zelle eine Zahl befindet. Die Klammern fungieren als "Prüfung" und die beiden Anführungszeichen sind innerhalb ebenfalls leer, weswegen keine Ziffer entsteht.

Dann kommt die Summenfunktion, welche den Startpunkt festlegt, worauf sich alle folgenden Zahlen gliedern sollen. .
Wenn als in wie in der Beispieltabelle Zeile A7 ,A8 und A9 nicht frei wären, könnten man diese auch nicht aufführen, oder)
So ist die Start Ziffer z.B. 1, dann wird die Summe alle folgenden darauf zusammengerechnet, weil die erste Ziffer 1 in diesem Feld befindet.
Das ist für mich auch noch logisch.

Als letztes wird ein Fortlauf eingerichtet, welcher die Summe fortführt. Das ist im Grunde logisch, aber was ich nicht ganz verstehe ist, was diese beiden Anführungszeichen ("") am Ende der Formel genau bedeuten.
normalerweise verstehe ich, wenn dies Zeichen zusehen sind und da ist nicht drin, soll die Zelle leer sein.
Was ich dann wiederum so deute, das wenn in der Summe keine Ziffer berechnen ist, soll dieses Feld leer bleiben.
War das logisch?

Habe ich das so in etwa richtig verstanden?
Ich finde Wenn Dann Formeln richtig gut, aber es ist jedes Mal ein Krampf für mich, da ich diese so selten nutze.

 

Wenn du anfängst eine Formel zu tippen, dann kommt ja die Kurzerklärung.



Wenn du jetzt auf das Wenn der Kurzerklärung klickst, kommst du zur Onlinehilfe. Dort ist die jeweilige Funktion genauer erklärt.

Wie in dem Screenshot zu sehen, stehen zwischen den Semikola die Werte bzw. Formeln, die ausgeführt werden wenn die Bedingung wahr bzw. falsch ist.

Die letzten beiden Anführungszeichen stehen also in dem Bereich der ausgeführt wird, wenn die Bedingung falsch ist. Das bedeutet, dass die Zelle mit Nichts befüllt wird. Würdest du diese weglassen, würde in der Zelle FALSCH stehen.

 

Ahja, ok, vielen Dank. Das ist mir so noch direkt aufgefallen.
Nur das sich bei z.B. "=Summe" die Formel den vorhandenen Möglichkeiten ergänzt.

Jedenfalls vielen Dank für deine Hilfe und Erläuterung. Ich bin ich einen Schritt weiter und kann mich dem nächsten Bereich in dieser Liste widmen.