Office: Arbeitszeit Tabelle

Hallo zusammen,
ich würde gerne eine Tabelle erstellen um Arbeitszeiten zu erfassen.
In der ersten Spalte steht die Uhrzeit bei Beginn der Arbeit, in der zweiten Spalte die Uhrzeit bei Ende. In der dritten Spalte die Gesamtzeit (Spalte 2 - Spalte 1).

In der vierten Spalte soll die gerundete Arbeitszeit aus Spalte 3 stehen.
- alles unter 15 min soll auf 0 gerundet werden
- zwischen 16 und 30 min soll auf 30 min gerundet werden
- zwischen 31 und 60 soll auf 60 min gerundet werden.

Außerdem möchte ich nicht jedes Mal den Doppelpunkt eingeben, wenn ich die Uhrzeiten erfasse.

Bisher hatte ich es geschafft, mit Ober- bzw. Untergrenze zu runden.
Allerdings musste ich für jede Zeile die Formel ändern, dann kann ich auch grade im Kopf runden. Daher sollte Excel automatisch erkennen ob und wann auf- oder abgerundet werden soll.

Die Gesamtzeit konnte ich für Spalte 3 auch ausrechnen, dies funktionierte allerdings nicht, wenn ich für die Spalten 1 und 2 das Format 00|:00 gewählt habe um den Doppelpunkt nicht jedesmal einzugeben.

Im Anhang habe ich mal ein Beispiel hochgeladen, so sollte es später aussehen, nur dass Excel alles selbst errechnet, wenn ich Anfang- und Endzeit eingebe.

Lg Jan

 

Halo Jan,

ein Ansatz
http://hajo-excel.de/gepackt/vba/arbeitszeit_kalender_ohne_projekt.zip

Du bist im falschen Forum. Bildbearbeitung ist ein anderes.
Bilder lade ich mir nicht runter, da Excel damit nichts anfangen kann.

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann.

Ich baue keine Datei nach, die Zeit hat schon jemand investiert.

Bilder statt Datei | Excel ist sexy!
Eine hochgeladene Arbeitsmappe erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Du eine Lösung für Dein Problem erhältst.
Erstelle folglich bitte eine Demomappe, aus der deine Aufgabenstellung klar erkennbar ist und lade diese Mappe mit einem aussagekräftigen Dateinamen hoch.
Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster*, Test*, Mappe*, Beispiel*, Fehler*, Kalender*, UserForm*, Forum* usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.
Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.
Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, kannst du diese Daten ändern. Schaue Datei
http://hajo-excel.de/gepackt/fremd/Datei_verschluesseln.zip
Bei Download beachte bitte: von unsicheren Servern file-upload lade ich keine Datei herunter (lt. Einschätzung meines Virenprogramms)

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.

 

Hallo Jan,

versuche es mal so:

Tabelle1

	A	B	C	D
1	Anfang	Ende	Gesamtzeit	Gerundet
2	18:58	20:08	01:10	01:00
3	20:29	21:10	00:41	00:30
4	11:56	13:23	01:27	01:30
5	18:26	18:52	00:26	00:30

Formeln der Tabelle

Zelle Formel C2 =REST(B2-A2;1) D2 =RUNDEN(C2*48;0)/48 C3 =REST(B3-A3;1) D3 =RUNDEN(C3*48;0)/48 C4 =REST(B4-A4;1) D4 =RUNDEN(C4*48;0)/48 C5 =REST(B5-A5;1) D5 =RUNDEN(C5*48;0)/48

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

 

D1: =(KÜRZEN(C1*24-1%)+VERWEIS(REST(C1*24-1%;1);{0.1.2}/4)*2)/24

Das mit dem "Doppelpunkt nicht eingeben" kann man googeln.

 

Hallo Lupo,

deine Formel trifft zwar das Wunschergebnis von Jan, was das Ergebnis in der Zeile 3 betrifft. Allerdings bin ich der Meinung, dass hier Jans Wunsch an den Rundungsregeln vorbei geht. Wenn man auf halbe Stunden rundet, kann man bei 41 Minuten nicht aufrunden. Der Schwellenwert zum Aufrunden liegt hier meiner Meinung nach bei 46 Minuten, respektive 45 Minuten und einer Sekunde.

 

Danke für die Antworten.
Für das Runden habe ich jetzt die Formel von Lupo benutzt, damit erreiche ich das gewünschte Ergebnis.
Bei Klaus-Dieter war das Problem, dass die Zelle C3 auf 00:30 abgerundet wird, statt auf 01:00 aufgerundet.

Wäre es jetzt noch möglich, dass man die Zeiten ohne Doppelpunkt eingeben kann bzw. dass Excel automatisch den Doppelpunkt setzt? Dann könnte ich die Eingaben viel schneller über das Num Pad machen.

Im Anhang jetzt mal die Excel Datei, in Zeile 8 habe ich das Zellenformat auf 00\:00 gestellt. So lässt sich zumindest die Uhrzeit ohne Doppelpunkt eingeben, nur funktioniert dann die Formel nicht mehr.

Vielen Dank für die Hilfe,
Lg Jan

 

Hallo Jan,

dazu dieser Hinweis:

 

Den Hinweis hatte ich wahrgenommen, danke :)
Ich wollte nur erklären, wieso ich mich für Lupos Formel entschieden habe.

 

Hallo Jan,

du hast dich also bewusst für eine Lösung entschieden, die so nicht richtig sein kann? Man könnte ja alles aufrunden, dann würde in der ersten Zeile aber 1:30 heraus kommen und nicht 1:00.

 

Moin!
Hier hat sich als Quasi-Standard in der Excel-Welt folgendes bewährt:
• Datei → Optionen → Dokumentprüfung → AutoKorrektur-Optionen
• Ersetzen: ,, (doppeltes Komma) → Durch: : (Doppelpunkt)
Jetzt darfst Du die Finger auf dem Zehner-Block fliegen lassen:
5,,5 ergibt 05:05
8,,23 ergibt 08:23

Zu Deinem "Runden":
Ich bin da ganz bei Klaus-Dieter!
Spätestens, wenn abgerundet wird, dürfte der Betriebsrat ein minimales Veto einlegen.

Gruß Ralf

 

Das mit der Auto-Korrektur probiere ich mal aus.
Mit dem Runden ist es für meinen Zweck genau richtig so mit der Formel von Lupo.
Da hat kein Betriebsrat was mit zu tun.
Danke für eure Hilfe.

 

Meine Tabelle ist jetzt fertig und alles funktioniert genau so wie ich es mir vorgestellt habe.
Die Zeiten gebe ich jetzt mit dem ,, (Doppelkomma) ein.

Vielen Dank an alle für die Hilfe.

 

Hallo Hajo,

der Arbeitszeit-Kalender ist echt genial.
Nur sind Änderungen auf Grund des Passwortschutzes nicht möglich.
Wie kann ich die Anzahl der Urlaubstage ändern, und diese dann in Summe "genommene Tage" anzeigt?
Weiter haben wir unsere Arbeitszeiten im Betrieb geändert, wir arbeiten Mo-Do 8 Std. 30 Min und gehen dafür Freitag entsprechend früher.

Besteht hier eine Möglichkeit das der Ersteller der EXCEL dies entsprechend anpasst?

Vielen Dank vorab und ein schönes Wochenende.

LG Frank