Office: (Office 2013) Daten aus anderen Quellen mit Sverweis

Für externe Daten bevorzuge ich die Power Query.
Gerade auch falls Ihr mehr als 45 Artikel habt.

Beim Öffnen der Import.xlsx liest diese die C:\Temp\Export.xls ein.
Den Pfad der Export.xls muss man ggf. direkt in der Abfrage ändern.

 

Mittlerweile funktioniert die Liste fast perfekt. Ein Manko ist aktuell noch "#NV" falls in der zu importierende Wert nicht gefunden wird. Kann man dies irgendwie ändern, dass anstelle von "#NV" automatisch "0" angezogen wird?
Sonst müsste ich nach meinem Verständnis die Formeln in Werte umwandeln und dann mit "suchen und ersetzen" auf "0" setzen, oder?

 

Hallo,
ich habe ein ähnliches Problem.
Ich hatte mir vor ca. 1 Jahr eine VK-Kalkulation mit EXCEL 2021 erstellt. Über SVERWEIS hole ich mir aus Tabellenblatt "EK-Artikel" anhand der Art-Nr. den EK, Lieferanten, ... in Tabellenblatt "VK-Kal.". Das funktioniert einbahnfrei. Da ich das Tabellenblatt "EK-Artikel" jetzt nicht mehr händisch aktualisieren möchte, importiere ich mir die Daten aus der WAWI-Software.
Diese importiere ich so in unsere Kalkulationsdatei




Problem:
Die Zellen der Datenbank-Tabelle werden im Textformat importiert, aber als Standard-Format ausgewiesen. Das Format dieser Zellen kann die SVERWEIS-Formel nicht ohne weiteres erkennen und liefert deshalb den Fehlerwert #NV.


Ich hoffe mir kann hier jemand dabei helfen.

 

Hallo,

dazu wäre die Datei gut, gerne auch mit beliebigen Daten.

 

Hola,
dann musst du das Suchkriterium in deinem Sverweis anpassen.
Gruß,
steve1da

 

Hallo,
hier die Datei.
Wenn Ihr die Datei öffnet, seht Ihr das Problem.
Artikelnummern 1011 - 1010 sind in "EK-Artikel" direkt aus der Datenbank importiert worden. 1011 - 1013 sind händisch eingegeben worden.
Zur Funktion:
Beim Klick auf den Button "EK-Artikel auswählen" wird Blatt "EK-Artikel" geöffnet. Dann per Doppelklick in Zelle A eine Artikelnummer auswählen. Diese wird dann zu "VK-Kal." kopiert. Per SVERWEIS werden dann hier die Zellen C bis I ausgefüllt.
Leider funktioniert es nur bei den händischen Artikelnummern.

 

Cooles Wort. Mit so vielen möglichen Auslegungen. Kommt in mein Bonmot-Heftchen.

 

Hallo,

du importierst die CSV-Datei mit dieser PowerQuery-Importabfrage:
let
Quelle = Csv.Document(File.Contents("\\192.168.178.21\Public\AnSoJo\JTL\JTL_Ameise\Artikel-Dienstleistung.csv"),[Delimiter=";", Columns=8, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.Csv]),
#"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, [PromoteAllScalars=true]),
#"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",{{"Artikelnummer", type text}, {"Lieferant", type text}, {"Artikelname", type text}, {"Netto-EK", type number}, {"Menge pro VPE", Int64.Type}, {"Verpackungseinheit", type text}, {"Kommentar", type text}, {"", type text}})
in
#"Geänderter Typ"

Warum änderst du diese Importabfrage nicht wie folgt:
let
Quelle = Csv.Document(File.Contents("\\192.168.178.21\Public\AnSoJo\JTL\JTL_Ameise\Artikel-Dienstleistung.csv"),[Delimiter=";", Columns=8, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.Csv]),
#"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, [PromoteAllScalars=true]),
#"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",{{"Artikelnummer", type number}, {"Lieferant", type text}, {"Artikelname", type text}, {"Netto-EK", type number}, {"Menge pro VPE", Int64.Type}, {"Verpackungseinheit", type text}, {"Kommentar", type text}, {"", type text}})
in
#"Geänderter Typ"

Dadurch wird die Artikelnummer als Zahl in die struktur.Tabelle "Artikel_Dienstleistung__2" importiert und nicht als Text.

 

Hoppla, sollte einwandfrei heißen!
Wie kann man denn hier Texte nachträglich ändern?

 

Vielen Dank Anton Exl,
so funktioniert es.

 

Hallo,
in meiner Beispieldatei funktioniert es.
Wenn eine Artikelnummer aber z. B. so aussieht: 1104-10-AO wird sie als type number nicht mit importiert.

 

Hallo,

das ist klar. Aber eine solche Artikel"nummer" kannst du auch nachträglich in der Tabelle nicht numerisch machen!
Aber davon, dass es auch solche "Nummern" geben sollte, hast du ja vorher nichts geschrieben.

Die Alternative ist: Du importierst alle Artikelnummern als Text und änderst die SVERWEIS im Arbeitsblatt "VK-Kal." entsprechend,
statt
=WENN(B10="";"";SVERWEIS(B10;'EK-Artikel'!A$2:F$20;2;0))
auf
=WENN(B10="";"";SVERWEIS(B10&"";'EK-Artikel'!A$2:F$20;2;0))

 

Sorry,

mein Fehler.
Die Artikelnummern beinhalten auch Bindestriche und Buchstaben.

 

Off Topic
[einbahnfrei]
Alles schon mal da gewesen. Auf die Schnelle ist der älteste Fund aus 2001:
https://groups.google.com/g/de.etc.sprache.deutsch/c/SS5-EdLilqM
Dort wird auf noch ältere Fundstellen verwiesen.

Off Topic vom Off Topic
Besondere Erwähnung findet: https://twitter.com/einbahnfrei
Man beachte das Profilbanner.
Wilhelm Blumberg gebührt das Großkreuz des Verdienstordens.
Wilhelm Blumberg - Enzyklopädie Marjorie-Wiki

 

Nochmals vielen Dank Anton Exl,

so funktionieren auch ArtNr. mit Buchstaben.