Office: (Office 2019) Excel Tabellen mit fortlaufender Ziffer speichern?

Hallo,

ich glaube nicht, dass so etwas möglich ist, aber Excel hat mich in der Vergangenheit schon oft überrascht :)

Wie manche von euch wissen habe ich ja eine Arbeitsmappe erstellt um möglichst schnell und unkompliziert einen Kostenvoranschlag zu erstellen. Meine Kollegen sind auch ganz begeistert und sagen, dass es viel besser, Fehlerfreier und Übersichtlicher als die bisherigen Tabellen oder Programme dazu.

Mein Vorgesetzter mag sie allerdings nicht, da er keinen Überblick über bisherige Angebote hat. In unserem "Hauptprogramm", wo wir unsere Angebote mit schreiben ist halt eine Datenbank, wo jedes Angebot seine Angebotsnummer bekommt. Dadurch ist es zurückverfolgbar.

Ich muß meine Tabelle halt immer unter den Besteller-Namen speichern und kann sie mit der Windows-Suchfunktion schnell wiederfinden. Aber das ist halt nicht jedermanns Sache und nicht eindeutig genug.

Daher halt die Frage, ob es da eine Möglichkeit gibt, dass eine neu geöffnete Tabelle beim Speichern(!) eine Nummer bekommt (die dann ggf. auch der Dateispeichername ist), ohne dass diese sich mit anderen überschneidet oder so.

Wie gesagt, ich glaube nicht, dass sowas möglich ist, da ich halt immer die selbe Arbeitsmappe öffne und die dann ja nicht weiß, wie oft sie schon unter neuem Namen gespeichert wurde (Die Original-Arbeitsmappe ist natürlich Schreibgeschützt um ein versehentliches überschreiben zu verhindern). Da muß dann halt ein Datenbanksystem her, aber das umzusetzen wäre noch mal ein ordentliches Stück Arbeit und mein Vorgesetzter mag es sowieso nicht. Das sind so Leute, die schrecklich schlau tun, aber sich auf nix neues einlassen können, weil sie froh sind, dass sie das eine halbwegs beherrschen :D

Aber wie gesagt, vielleicht habt ihr ja Ideen.

Vielen Dank und schönes Wochenende :)

Andreas

 

Moin!
Für Mustervorlagen gibt es einen eigenen Dateityp, der versehentliches Überschreiben unmöglich macht:
Speichern einer Arbeitsmappe als Vorlage - Microsoft-Support
Bzgl. der hochzählenden Nummer gibt es mehrere Möglichkeiten.
Eines ist aber immer vonnöten: VBA.
Daher zunächst die Nachfrage, ob bei euch die Anwendung von Makros überhaupt gestattet ist.

Gruß Ralf

 

Eine andere Möglichkeit wäre es, statt umständlicher Dateien alle Voranschlagsdaten in einer Tabelle zu führen. Denn Deine Vorlage wird ja eine endliche Zahl von Einträgen haben.

 

Noch ein Zusatz:

Was ja auch richtig ist, weil es versehentliches Löschen wirksam unterbindet.

Könnte es nicht vielmehr so sein, dass nur Du schrecklich schlau tust und vielmehr Dein Vorgesetzter alles richtig macht, indem er auf die Datenbanklösung setzt?

 

Nein, ich tu nicht schrecklich schlau. Bin ich nicht, brauche ich auch nicht zu tun ;)
Aber mein "Vorgesetzter" ist kein Studierter Bürokaufmann, sondern nur ein ehemaliger Lagerarbeiter :)
Aber wir sind alle Quereinsteiger und ist auch ein bisschen Firmenpolitik.
Das er auf das Datenbanksystem setzt ist ja auch im Prinzip eine gute Sache. Würde ich ja auch begrüßen. Allerdings ist es nicht für unsere Branche konzipiert, sondern lediglich "angepasst", wodurch einige Sachen nicht funktionieren und später per Hand wieder umgeschrieben müssen (wenn das fertige Angebot in Word generiert wird).
Das ist für Leute, die kaum eine Ahnung von Computern haben zu viel. Zudem ist das mit der Preisberechnung immer etwas schwer und man kann leicht etwas verkehrt machen. Da ist meine Tabelle einfach komfortabler. Man gibt die Menge ein, wohin die Fracht gehen soll und schon errechnet Excel einen Vorkostenanschlag, den man dann per Telefon innerhalb weniger Sekunden ansagen kann.
Mein Vorgesetzter Kollege nutze im Prinzip die selbe Tabelle in ihrer Ursprünglichen Form. Dort müssen dann aber alle Werte per Hand in eine andere Tabelle eingetragen werden. Das war mir seinerzeit alles zu Umständlich wodurch ich die Tabelle in vielen Stunden soweit erweitert habe, dass sie hinterher für alles genutzt werden kann
Das einzige, was sie halt nicht kann ist die Daten an das Warenwirtschaftsprogramm weiterzugeben oder die Kundendaten dort abzurufen.. Aber ich kann sie halt an allen Ecken und Kanten auf unsere Bedürfnisse angleichen und ich finde das halt sehr wichtig.
Wenn ich die IT vom Warenwirtschaftsprogramm anrufe und einen Wunsch habe, dann bekomme ich meist sowas zu hören wie "Das wurde schon oft gewünscht, aber das ist schwer umzusetzen" oder "Das schreiben wir uns mal auf die "(Not) To Do Liste"..