Office: (Office 2019) 1.Excel soll 100 Excel-Tabellen überprüfen

Hallo zusammen,

In unserem Unternehmen erhalten wir die Aufträge in Form einer Excel-Tabelle mit etwa 8 Seiten. Jährlich haben wir durchschnittlich 500 Aufträge. Das Hauptproblem besteht darin, dass die Personalabteilung gerne eine separate Excel-Tabelle hätte, in der die Arbeitsstunden der Mitarbeiter pro Tag sowie die erledigten Aufgaben dokumentiert werden. Diese Informationen müssen jedoch ohnehin in die Aufträge eingetragen werden.

Habt ihr Alternativen, wie ich dieses Problem lösen kann? Gibt es eine Möglichkeit, dass sich die separate Excel-Tabelle automatisch aus den knapp 500 Aufträgen die Arbeitszeiten pro Tag errechnet?

 

Hola,
100 Tabellen, 500 Aufträge, 8 Seiten.
Sind dann pro Tabelle 5 Aufträge oder wie kann man das verstehen?
Ein konkretes Beispiel wäre hilfreich.
Gruß,
steve1da

 

Lieber Steve1da,

In unserem Unternehmen verwenden wir eine Excel-Tabelle, in der alle Aufträge für das gesamte Jahr aufgeführt sind. Diese Aufträge sind in chronologischer Reihenfolge nummeriert, z.B., P23.001, P23.106, P23.485 und so weiter.

Jedes Projekt erhält einen eigenen Ordner, in dem sich eine separate Excel-Datei mit projektspezifischen Informationen befindet. Diese Datei enthält Details wie den Materialverbrauch, die durchgeführten Aktivitäten und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, um nur einige Beispiele zu nennen.

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sollen in dieser Datei erfasst werden. Hier ein Beispiel:

• Mitarbeiter 1: 20.10.2023, 7:00-14:00, Montage
• Mitarbeiter 2: 20.10.2023, 8:00-11:00, Fertigung
• Mitarbeiter 1: 21.10.2023, 7:30-10:00, QS

Nun besteht der Wunsch der Buchhaltung, eine separate Excel-Tabelle zu erstellen, in der nur die Arbeitsstunden für jedes einzelne Projekt und die beteiligten Mitarbeiter aufgeführt sind. Ein Beispiel könnte so aussehen:

• Freitag, 20.10.2023, Mitarbeiter 1, 7 Stunden, P23.005
• Freitag, 20.10.2023, Mitarbeiter 1, 1 Stunde, Intern
• Freitag, 20.10.2023, Mitarbeiter 2, 4 Stunden, P23.468

Das Problem dabei ist, dass einige Projekte, die zu Beginn des Jahres bearbeitet wurden, eventuell erneut überarbeitet oder nachgearbeitet werden müssen. Dadurch kommen neue Arbeitsstunden zu diesen Projekten hinzu.

 

Moin Tim

Grundsätzlich sollte das mit PQ möglich sein.
Die Dateien mit den Projektdaten importieren, zusammenführen und auswerten.
Die Auswertung kann man sowohl in PQ als auch im Tabellenblatt machen.
Das Ergebnis kommt natürlich in das Tabellenblatt.

 

Hallo Detlef,

ich würde gerne in Power Query den Projektordner auswählen, in dem alle Aufträge und zugehörigen Excel-Tabellen enthalten sind. Allerdings stoße ich auf ein Problem: Ich kann keine Verweise importieren. Gibt es einen Unterschied, ob ich die originale Excel-Tabelle importiere oder nur den Verweis zusammenführe und auswerte? Bleiben die Originaldateien unverändert?

Was das Thema PQ angeht bin ich noch ein blutiger Anfänger

Beste Grüße

 

Welche Verweise sollten das sein?
PQ importiert immer alles was in den Dateien steht.
Die ursprünglichen Dateien/Daten bleiben unverändert.